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客服問(wèn)題多,就找萌萌客
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    客服問(wèn)題多,就找萌萌客

    小詩(shī)人

    在這里希望用我所學(xué)的客服知識(shí)和運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)幫助更多的人
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      2024-07-03 小詩(shī)人 回答了該問(wèn)題

      客服部話術(shù)該怎么整理?

      1、不到萬(wàn)不得已,不要出現(xiàn)否定形式
      我們無(wú)法確保自己總是百分之百正確,也不想“禍從口出”在導(dǎo)致投訴,所以最好的辦法就是用委婉的態(tài)度表達(dá)出自己不同的看法。
      首先,客戶聽(tīng)到拒絕的話,不管是不是合理的,肯定會(huì)不愉快,有時(shí)候可以換一種說(shuō)話的方式。
      比如:
      “我覺(jué)得這個(gè)建議很好,但是,這個(gè)方案....,也許會(huì)更好.…..”
      “您好,我感到很抱歉......,我建議您可以這樣.......”
      2、在溝通中要帶有目的和結(jié)果的去說(shuō)話。
      第一句話就讓別人知道你講話的重點(diǎn)是什么,然后用第一點(diǎn)、第二點(diǎn)、第三點(diǎn)的方式逐次澄清你的思想,最后再做一個(gè)總結(jié)。
      比如:
      “我有什么可以幫助您的呢?”(了解對(duì)方的目的)
      “您目前有這兩個(gè)解決方案,您看那個(gè)比較合適呢?”(給出處理方案)
      “好的,我現(xiàn)在幫您處理.....非常感謝您的意見(jiàn)”(總結(jié))
      3、“閉嘴”有時(shí)候也是溝通的一種方式
      在工作場(chǎng)合,最能說(shuō)的那個(gè)人不代表就是最能干的那個(gè)人。在不對(duì)的時(shí)機(jī)、不對(duì)的場(chǎng)合和不對(duì)的人面前,有時(shí)候保持沉默遠(yuǎn)勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)。
      尤其是遇見(jiàn)那些無(wú)理取鬧的客戶,千萬(wàn)不要與他爭(zhēng)辯。你要知道爭(zhēng)論是永遠(yuǎn)無(wú)止境的,與一個(gè)鉆牛角的人是無(wú)法進(jìn)行正常對(duì)話的。
      你可以任由他發(fā)泄,等他想起咨詢你的看法后,你可以再給出合理的解釋。
      比如:
      “好的,您的問(wèn)題我了解了,目前關(guān)于這方面的規(guī)定是.....”
      “您說(shuō)的這個(gè)只能......,問(wèn)題是......”
      4、主動(dòng)表達(dá)幫助客戶的意愿
      站在客戶的立場(chǎng)上,他一定會(huì)認(rèn)為他的問(wèn)題是最重要、最緊急的。這個(gè)時(shí)候,主動(dòng)表達(dá)愿意解決他的問(wèn)題意愿,能讓客戶更加認(rèn)可你。
      我們?nèi)绻軌蛑鲃?dòng)發(fā)現(xiàn)客戶的需求,并想辦法滿足它,會(huì)有效提高溝通效率。
      比如:
      “您是否遇到的是這個(gè)問(wèn)題.......建議您可以這樣解決......”
      “請(qǐng)問(wèn)您需要什么幫助,我怎么才可以幫助您呢”
      5、先表達(dá)態(tài)度,后解決問(wèn)題
      首先你要學(xué)會(huì)要以平常心對(duì)待問(wèn)題,其次學(xué)會(huì)換位思考,再者要學(xué)會(huì)尊重客戶。本質(zhì)上來(lái)說(shuō)就是“站在客戶的角度思考問(wèn)題”
      在與客戶談話的時(shí)候,不能一個(gè)勁地只表明我自己的看法“我認(rèn)為是這樣的.....”這只會(huì)使對(duì)方反感和厭煩。
      總而言之,要營(yíng)造一種積極的氣氛,給客戶的感覺(jué)是:平等的、友好的。
      比如:
      “您的看法是怎么樣的呢?.......”
      “您的心情我理解,我真心希望我能幫助您處理好問(wèn)題......”
      6、好聽(tīng)的話更具有力量
      恰到好處的贊揚(yáng),是一種贏得人心的有效方法,它可以提高別人的自尊,從而獲得別人的善意。
      學(xué)會(huì)使用贊美,是一種博得好意與維系好意的最有效的方法。
      比如:
      ”您提出的這個(gè)問(wèn)題真的是太好了.....”
      “您真的太棒了.......,非常感謝您提出意見(jiàn)”
      7、道歉也是一種藝術(shù)
      如果處理客戶問(wèn)題時(shí)不慎出錯(cuò)、失言或考慮不周時(shí),應(yīng)誠(chéng)懇致歉,不應(yīng)欺瞞躲閃。
      但道歉應(yīng)適度,讓對(duì)方明白你內(nèi)疚的心情和愿意把問(wèn)題處理好的態(tài)度誠(chéng)懇即可。
      并且道歉應(yīng)有事實(shí)依據(jù),認(rèn)錯(cuò)不宜夸張,實(shí)事求是,尤其是當(dāng)客戶也有責(zé)任時(shí)不應(yīng)大包大攬錯(cuò)誤,否則會(huì)帶來(lái)不必要的損失。
      比如:
      “您好,對(duì)于這個(gè)問(wèn)題我感到很抱歉”
      “對(duì)不起,我這邊馬上處理好您的問(wèn)題......”
      8、不要真的以為你聽(tīng)懂了
      有效的傾聽(tīng)是建立和諧人際關(guān)系的關(guān)鍵之一。
      人都需要被傾聽(tīng),無(wú)論是出于對(duì)自己的情感考慮,還是為了達(dá)成人與人之間的理解。相互理解才能建立信任的關(guān)系,而要理解對(duì)方意圖必須要認(rèn)真地傾聽(tīng)。
      很多時(shí)候,我們以為我們聽(tīng)懂了,而這往往是誤解的的產(chǎn)生,如何確保做好這一點(diǎn)呢?復(fù)述與確認(rèn)的技巧是非常重要的。
      比如:
      “您好,跟您核對(duì)一下,您所遇到的問(wèn)題是.......”
      “您是遇到這樣問(wèn)題嗎?首先是....”
      9、情緒的控制是好好說(shuō)話的前提
      謙恭、沉著、冷靜的表現(xiàn)令你看起來(lái)更有自信、更值得人敬重。
      (1)我看到的事實(shí)是什么?(客戶是對(duì)我發(fā)泄情緒嗎?)
      (2)我的需求是什么?(將問(wèn)題處理好)
      (3)最后導(dǎo)致的結(jié)果是什么?(情緒發(fā)泄有利還是有益?)
      所以面對(duì)客戶的指責(zé)時(shí)要避免情緒化,更不要將不滿的情緒表露出在言語(yǔ)里面,更不要向客戶解釋你的行為,即便過(guò)錯(cuò)方不在你,也要把“理”讓給客人。
      比如:
      “謝謝您的建議,我會(huì)認(rèn)真考慮”
      “好的,我明白您的問(wèn)題,您看這樣處理可以嗎?”
      我們回復(fù)顧客的時(shí)候速度一定要快,如果你覺(jué)的自己打字的速度慢,你可以去試試(客服寶)聊天助手,只要你提前把話術(shù)編輯上去,以后只要登入客服寶就直接回復(fù)顧客了,回復(fù)顧客的速度提高了,還怕留不住顧客嗎?...

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      2024-07-03 小詩(shī)人 回答了該問(wèn)題

      騰訊客服復(fù)審怎么填話術(shù)?

      1、首先在申請(qǐng)說(shuō)明中,需要明確描述所遇到的問(wèn)題或原因,確保清楚地陳述問(wèn)題,以便客服人員能夠準(zhǔn)確理解情況。
      2、其次在說(shuō)明中,可以提供的證據(jù)來(lái)支持申請(qǐng),這些證據(jù)可以幫助客服人員更好地了解情況,并且有助于加快復(fù)審的進(jìn)程。
      3、然后在申請(qǐng)說(shuō)明中,表達(dá)誠(chéng)懇的態(tài)度非常重要,禮貌地向客服人員陳述問(wèn)題,并表達(dá)對(duì)問(wèn)題的重視和解決的誠(chéng)意。
      4、然后在申請(qǐng)說(shuō)明中,可以請(qǐng)求客服人員對(duì)情況進(jìn)行復(fù)審,并說(shuō)明認(rèn)為賬號(hào)受到了誤封禁或異常處理,客服人員對(duì)情況進(jìn)行重新評(píng)估。
      5、最后確保在申請(qǐng)說(shuō)明中留下正確的聯(lián)系方式,以便客服人員能夠及時(shí)與聯(lián)系并回復(fù)申請(qǐng)。...

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      2024-07-03 小詩(shī)人 回答了該問(wèn)題

      信貸客服怎么鍛煉話術(shù)?

      1.建立良好溝通基礎(chǔ)
      作為一名貸款客服人員,你需要先建立一個(gè)良好的溝通基礎(chǔ)。這包含以下幾個(gè)方面:
      - 積極傾聽(tīng)客戶的問(wèn)題和需求,給予客戶講解和建議;
      - 語(yǔ)速和語(yǔ)調(diào)要穩(wěn)健、舒緩,避免急促或者過(guò)于咬字;
      - 使用親切又有禮貌的稱呼,例如“先生”或“女士”;
      - 針對(duì)客戶的具體情況,采用相應(yīng)的用語(yǔ)或術(shù)語(yǔ),讓客戶更易理解。
      2.了解客戶需求
      在溝通中,你需要向客戶詢問(wèn)有關(guān)貸款的相關(guān)信息。了解客戶的貸款需求,包括金額、期限、還款方式等,以及客戶的資質(zhì)情況。這些信息有助于你提供貸款方案,并根據(jù)客戶的實(shí)際情況做出具體的建議。
      3.耐心解答客戶疑慮
      貸款客戶一般會(huì)有很多疑慮和擔(dān)憂,你需要耐心聽(tīng)取客戶的反饋,解答他們的疑慮。即便重復(fù),也需要以親切的態(tài)度和專業(yè)的語(yǔ)言讓客戶明白。同時(shí),如果客戶對(duì)方案有疑問(wèn),可以逐一進(jìn)行解答,讓客戶擁有足夠的信心和安全感。
      4.語(yǔ)言簡(jiǎn)練易懂
      面對(duì)客戶,你需要把復(fù)雜的術(shù)語(yǔ)和貸款相關(guān)的法規(guī)以簡(jiǎn)單易懂的方式表達(dá)出來(lái)。不要使用過(guò)于專業(yè)的語(yǔ)言,以免客戶聽(tīng)不懂。同時(shí),避免交談中出現(xiàn)大量口頭禪和停頓,應(yīng)透過(guò)自身的學(xué)習(xí)和練習(xí)彌補(bǔ)不足,做到言簡(jiǎn)意賅,有效溝通。
      5.關(guān)注貸后服務(wù)
      貸款客戶并不局限于貸款申請(qǐng)過(guò)程,你需要在讀懂客戶需求的基礎(chǔ)上,為他們提供貸后服務(wù),即還款期間的援助。注意記錄客戶的相關(guān)資料,并定期與客戶聯(lián)系,提供咨詢和服務(wù),營(yíng)造良好的客戶信任和口碑,讓客戶更有安全感。
      在貸款客服工作中,積極的溝通技能不能僅僅是口頭表達(dá),更多的是傾聽(tīng)與理解,與客戶建立起穩(wěn)固的關(guān)系,為客戶的貸款申請(qǐng)?zhí)峁└玫闹С帧?..

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      2024-07-03 小詩(shī)人 回答了該問(wèn)題

      疑難件無(wú)法派送客服該怎么編輯話術(shù)?

      1、親,非常抱歉,最佳物流比較繁忙,發(fā)貨比較慢(容易出錯(cuò)),您這邊先不要著急,我先聯(lián)系一下快遞公司詢問(wèn)一下具體是什么情況好嗎?然后根據(jù)具體情況具體解決。
      2、如果遇到發(fā)貨的物品被安檢部門沒(méi)收的情況,應(yīng)首先跟快遞公司協(xié)商,并確認(rèn)責(zé)任人,讓快遞公司賠償損失。其次跟客戶聯(lián)系,協(xié)商一下事情的處理方法(退款、換貨、贈(zèng)禮品)。保證客戶得到滿意的答復(fù)。
      3、親,不好意思,給您添麻煩了,請(qǐng)稍等一下,我到倉(cāng)庫(kù)幫您查詢一下。真的很抱歉,的確是我們的疏忽,這樣吧,我們?cè)谀麓钨?gòu)買寶貝的時(shí)候給您補(bǔ)發(fā)過(guò)去,或者現(xiàn)在給您補(bǔ)發(fā)一份好嗎?
      4、親親,給您帶來(lái)不便,很抱歉,倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨量比較大,發(fā)出的時(shí)候沒(méi)有仔細(xì)檢查好,這些問(wèn)題耽誤到您的寶貴時(shí)間了,我們也會(huì)反饋給倉(cāng)庫(kù)質(zhì)檢,不斷改進(jìn)質(zhì)檢流程!我們現(xiàn)在給您補(bǔ)發(fā)一份好嗎?為了表達(dá)我們的歉意,我們補(bǔ)償您XX元的優(yōu)惠券,您在下次購(gòu)物時(shí)就可以使用了。...

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      2024-06-21 小詩(shī)人 回答了該問(wèn)題

      怎么制作線上客服話術(shù)?

      1、解決方案
      任何一個(gè)客戶打來(lái)電話的目的都是為了要解決問(wèn)題的,我們必須要用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言說(shuō)清楚,解決問(wèn)題的具體方法,時(shí)間地點(diǎn)人物,需要具備的條件以及辦理的流程等等。
      2、解釋原因
      也就是之所以這兒做的原因是因?yàn)槭裁础贤ㄔ诤艽蟪潭壬鲜且_(dá)成共識(shí)。而解釋原因就是要讓客戶理解我們的意圖。你可以拒絕我,但是可以給我個(gè)理由。
      但是這個(gè)原因不是隨便說(shuō)的,即便不能讓客戶信服,至少要讓人理解。而且這種原因一定是要從客戶的角度出發(fā)的。不是我們想怎么樣,而是為了您的利益,所以我們要...
      3、關(guān)心客戶
      尤其是對(duì)一些受到委屈的客戶,適度的安撫客戶是很有必要的。很多公司把關(guān)心客戶作為員工的軟技巧,沒(méi)有放到話術(shù)里面來(lái)。可以的,但是當(dāng)大部分員工缺乏技巧的時(shí)候,就可以把這些技巧放到話術(shù)里面來(lái)了。
      4、后果
      有些客戶不愿意配合,但是我們又需要他們配合。為什么一定需要他們配合呢?因?yàn)槿绻蛻舨慌浜系脑挘堰@些由于他們不配合造成的結(jié)果告訴客戶,給她們看到由此帶來(lái)的后果。但是這一點(diǎn)要非常小心,如果讓客戶聽(tīng)出來(lái)威脅的味道,則你死定了。...

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      2024-06-21 小詩(shī)人 回答了該問(wèn)題

      京東網(wǎng)店客服話術(shù)文件怎么導(dǎo)入后臺(tái)?

      想要設(shè)置京東咚咚咚的話,首先要登陸到咚咚界面中,在咚咚界面中找到聯(lián)系人這個(gè)選項(xiàng),然后直接翻開(kāi)聯(lián)系人進(jìn)入到談天的界面中。這個(gè)時(shí)分,在談天界面上,就會(huì)呈現(xiàn)一個(gè)方便短語(yǔ)的界面,然后咱們?cè)诜奖愣陶Z(yǔ)的界面中找到一個(gè)導(dǎo)入的選項(xiàng)。
      這個(gè)導(dǎo)入的選項(xiàng),便是增加方便短語(yǔ)和設(shè)置方便短語(yǔ)的地方,想要在方便短語(yǔ)中增加方便短語(yǔ)的話,是需要商家提前設(shè)置好excel表格的,然后,咱們翻開(kāi)導(dǎo)入,找到現(xiàn)已編輯好的方便短語(yǔ)的excel表格,直接選擇表格,就可以生成方便短語(yǔ)了。假如你的京東咚咚在之前的時(shí)分,現(xiàn)已設(shè)置過(guò)方便短語(yǔ)了,現(xiàn)在又想要從頭增加方便短語(yǔ)的話,直接在方便短語(yǔ)選項(xiàng)里面的最下方,找到新建選項(xiàng),就可以新建方便短語(yǔ)分組,或者直接選擇分組增加方便短語(yǔ)了。
      在這種狀況下,可以不運(yùn)用excel表格導(dǎo)入方便短語(yǔ),由于經(jīng)過(guò)這種方法點(diǎn)擊增加方便短語(yǔ)會(huì)直接彈出一個(gè)輸入框。然后商家直接在輸入框上面填寫自己想要增加的方便短語(yǔ),點(diǎn)擊確定保存,就可以完結(jié)方便短語(yǔ)的設(shè)置了。...

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      2024-06-21 小詩(shī)人 回答了該問(wèn)題

      “你是誰(shuí)”用客服話術(shù)怎么說(shuō)?

      1、您好,歡迎致電xx客戶服務(wù)熱線,客服代表yyy很高興為您服務(wù)請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您!
      2、客戶問(wèn)候客戶代表:“小姐(先生),您好。”時(shí),客戶代表應(yīng)禮貌回應(yīng):“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”
      3、我是***客服,請(qǐng)問(wèn)您需要什么幫助嗎?
      4、您好,工號(hào)xxxx很高興為您服務(wù)!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?
      5、您好,歡迎光臨xxx店鋪,我們竭誠(chéng)為您服務(wù)!...

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      2024-06-21 小詩(shī)人 回答了該問(wèn)題

      “這是公司政策”客服的話術(shù)怎么說(shuō)?

      1、抱歉啊親,這個(gè)已經(jīng)是公司制定的最低價(jià)了,我們小小客服是沒(méi)有更改價(jià)格的權(quán)利的,希望您能夠理解哦。其實(shí)我們店鋪有+(店鋪現(xiàn)有的活動(dòng))
      2、親您能夠看中我們公司的產(chǎn)品,肯定也是一個(gè)比較懂產(chǎn)品的,比較注重生活品質(zhì)的人。我們每個(gè)客服手上呢都有少量?jī)?yōu)惠券,只要您能夠滿足購(gòu)買金額就可以使用,您看您準(zhǔn)備買多少價(jià)格的東西呢?我也好送您相應(yīng)的優(yōu)惠券。
      3、親,實(shí)在是不好意思。我們店鋪一般都是在節(jié)假日搞促銷活動(dòng)的時(shí)候才會(huì)送小禮物哦。平時(shí)的話只有一些老顧客會(huì)員,或是消費(fèi)金額大于**的時(shí)候才會(huì)贈(zèng)送呢。親,您的每次購(gòu)買都會(huì)累計(jì)積分,終身有效、不過(guò)期、不清零。而公司的禮品除定期積分換購(gòu)?fù)舛际菍iT為客戶不定期定做,以保證專享性,品質(zhì)感,讓每位客人都感到驚喜;親,拭目以待哦。
      4、親,因?yàn)槭切《Y品是倉(cāng)庫(kù)隨機(jī)發(fā)送的,具體有沒(méi)有小禮品我們客服也不是很清楚。要不我給您備注一下,一般備注了都會(huì)給您送小禮品的。但是也有意外,如果到時(shí)收到貨以后沒(méi)有小禮品的話,希望您也可以諒解。...

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      2024-06-21 小詩(shī)人 回答了該問(wèn)題

      淘寶晚班客服怎么編輯話術(shù)?

      淘寶客服下班后自動(dòng)回復(fù)話術(shù):
      1.選擇合適的自動(dòng)回復(fù)工具:淘寶賣家可以選擇使用淘寶自帶的自動(dòng)回復(fù)功能,或者其他第三方客服管理工具。這些工具通常都提供了豐富的自定義選項(xiàng),允許賣家根據(jù)店鋪特點(diǎn)和顧客需求來(lái)設(shè)置自動(dòng)回復(fù)話術(shù)。
      2.明確自動(dòng)回復(fù)的內(nèi)容:自動(dòng)回復(fù)話術(shù)應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了,直接回應(yīng)顧客可能提出的常見(jiàn)問(wèn)題。例如,“您好,現(xiàn)在是客服下班時(shí)間,您的留言我們會(huì)在第一時(shí)間回復(fù)。
      如有緊急問(wèn)題,請(qǐng)撥打我們的客服電話。”這樣的回復(fù)既告知了顧客客服的下班狀態(tài),又提供了緊急聯(lián)系方式,保證了顧客服務(wù)的連續(xù)性。
      3.設(shè)置觸發(fā)關(guān)鍵詞:自動(dòng)回復(fù)話術(shù)通常是根據(jù)顧客消息的關(guān)鍵詞來(lái)觸發(fā)的。賣家可以根據(jù)顧客的咨詢內(nèi)容,設(shè)置多個(gè)觸發(fā)關(guān)鍵詞,以確保自動(dòng)回復(fù)能夠準(zhǔn)確響應(yīng)顧客的問(wèn)題。
      4.定期更新和優(yōu)化:隨著店鋪業(yè)務(wù)的發(fā)展和顧客需求的變化,自動(dòng)回復(fù)話術(shù)也需要定期更新和優(yōu)化。賣家應(yīng)該密切關(guān)注顧客反饋和咨詢內(nèi)容的變化,及時(shí)調(diào)整自動(dòng)回復(fù)話術(shù),以滿足顧客的需求。...

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      2024-06-01 小詩(shī)人 回答了該問(wèn)題

      千牛客服怎么添加跨境話術(shù)?

      1、登錄軟件隨便,打開(kāi)個(gè)ID客戶聊天框,在聊天框中輸入自己,想設(shè)置的短語(yǔ),編輯完好后,全選復(fù)制。
      2、在聊天輸入框,上方橫杠中有個(gè)快捷短語(yǔ)的,按鈕用鼠標(biāo)點(diǎn)擊,短語(yǔ)欄在聊天框右欄顯示,有四個(gè)功能【新建、導(dǎo)入、導(dǎo)出、漫游】漫游功能一般我們不會(huì)使用到!
      3、選擇“新建”添加短語(yǔ),字體顏色按自己喜歡設(shè)置,“快捷編碼”自己隨意設(shè)置,添加分組“常用語(yǔ)”最后點(diǎn)擊保存,右欄就看見(jiàn)您的快捷短語(yǔ)了!使用時(shí),用鼠標(biāo)直接,點(diǎn)擊快捷短語(yǔ),就自動(dòng),添加到輸入欄了直接發(fā)送就好了。
      注:最好是先提前在聊天欄編輯好了再添加,不然在快捷短語(yǔ)里直接編輯,會(huì)看不到那么全面,自己編寫好直接添加。...

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