組織架構
萌萌客始終將"專注服務,幫助客戶成功"作為公司發展使命萌萌客公司下設6大部門,分別為營銷部、市場部、項目管理部、客服運營部、人力資源部、財務部。各部門職能簡介:
(1)營銷部:負責公司品牌營銷策劃;市場推廣計劃制定,渠道營銷工作實施;營銷渠道拓展等。
(2)市場部:對精準客戶進行跟蹤維護,達成合作;制定銷售計劃;定期對市場情況進行調研評估等。
(3)項目管理部:負責客服項目的過程管理,進度管理,服務效果監督,風險把控。
(4)客服運營部:對下屬客服運營中心進行項目分配和項目調度;分析監控各運營中心的客服運營數據,評估和改進各運營中心的服務效果;統籌管理培訓、客服質檢、客服培訓工作。
(5)人力資源部:人力資源管理;招聘制度,招聘流程制定;招聘渠道拓展;開展校企合作。
(6)財務部:公司財務工作管理;財務風險把控。
(7)6大客服基地(運營中心):執行運營中心的具體客服項目;開展客服質檢、客服培訓工作;監控客服運營效果,統計分析并反饋各項目客服運營數據;完成與客戶方的對接反饋,服務優化等工作。
左圖呈現的是萌萌客客服基地(客服運營中心)的組織架構,其中包括中大型項目的組建架構,項目組標配人員有:項目經理/主管、培訓講師、客服組長、質檢專員、客服專員,每個客服小組一般設置15-20名左右的客服專員。各崗位職責簡介:
(1)客服經理:統籌客服運營中心的管理;負責運營中心工作計劃的制定,目標業績的達成;保障運營中心正常運作。
(2)客服主管:日常工作管理;統籌培訓計劃和質檢計劃;負責定期研討及項目復盤工作;負責項目數據的監控及運營。
(3)客服組長:客服日常工作的管理;輸出客服數據報表;保障組內客服工作的順利開展;負責現場巡視,現場答疑;幫助和引導客服成長;負責組內小規模培訓;實時監控組內客服數據。
(4)培訓講師:培訓計劃的制定;培訓需求調研;培訓工作的開展及培訓效果評估;響應質檢專員的需求,根據需求制定相應培訓課程。
(5)質檢專員:負責質檢方案和質檢計劃的制定;出具質檢報告;質檢問題宣講;反饋質檢情況給培訓師及相關負責人。