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客服問題多,就找萌萌客
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    優秀售后客服必備素質(售后客服人員需要掌握的能力)

    作者:萌素質  發表時間:2024-05-21 16:16
    【導讀】
    想要做一個優秀售后客服并不容易,但也不是不肯能的,通過培訓就可以做到。那么對與一個優秀的售后客服應該什么樣的素質呢?來了解下吧。 一、禮多人不怪 原則上,無論是服務的提供者,還是服務的享受者,都應有禮。我們沒有辦法要求我們的服務對象“如何”,但是我們可以要求自己“如何”。那么,親切和藹、舉止專業、大方有禮應是服務人員對自己的基本要求。這樣

    想要做一個優秀售后客服并不容易,但也不是不肯能的,通過培訓就可以做到。那么對與一個優秀的售后客服應該什么樣的素質呢?來了解下吧。

    一、禮多人不怪

    原則上,無論是服務的提供者,還是服務的享受者,都應有禮。我們沒有辦法要求我們的服務對象“如何”,但是我們可以要求自己“如何”。那么,親切和藹、舉止專業、大方有禮應是服務人員對自己的基本要求。這樣,我們多學點禮儀學是很有必要的,如學習提高談話的技巧、身體語言的規律等。“禮多人不怪”,禮貌的語言和真誠的微笑是我們的開路先鋒。

    二、熱愛工作

    服務工作每天要面對形形色色的問題和人,如果缺乏對工作的熱愛,面對困難,往往就會敷衍了事,避重就輕。這就需要客戶服務人員特別地投入和有奉獻精神,有特別的能力去貢獻客戶,服務用戶,從而取悅用戶。

    只有對工作熱愛才能將種種不可能轉化為可能,將難事變成令人陶醉在其中的易事。沒有熱情,不熱愛工作這些是難以成就的。

    三、有一顆追求卓越的心

    客戶服務工作的目標是想盡辦法為客戶排憂解難。客戶服務人員每天要完成許多份內和份外的工作。要將一件事情做好,沒有一點完美主義者幾近吹毛求疵的要求是很難做到的。這就要求我們的客戶服務人員具備熱情、有勇氣、做事投入、細心、效率高、對事物判斷準確和靈活等特征,力求把每件工作推向完美。雖然我們的工作干起來很累,卻很精彩。

    “完美”需要“付出”作支撐。我們處理客戶的機器時,僅把客戶的機器修好并不是很好地解決了問題,還有除塵、介紹使用常識等。雖然看起來煩瑣,但只要你想干好、干得更好,就能贏得客戶對我們的理解和信任。

    四、常識

    從事客戶服務的人員往往和某些技術工作相關,甚至是完全依靠技術能力工作。在我們從事服務的項目中,必須具備某些項目以外的常識,這對于非專業人事來說,也許過于專業,但是對于我們這些從事客戶服務工作的人來說,卻是再普通不過的常識。服務人員應該具備的這樣的常識應該比非專業人事多的多。其中一部分是為了完成自己的本職工作,另一部分是為了客戶。因為客戶需要通過我們的常識來幫助他建立起另外一種常識,例如客戶問你什么是數字,什么是模擬,什么是壓縮……每當遇到這類問題,你的回答在客戶面前應該具有一定的“權威性”。

    這些問題不一定都與我們從事的工作有關,也不一定在短時間內會影響到日常工作,但如果缺乏這些帶有一點專業性的常識,面對客戶的問題時,你的答案就很難脫口而出,而客戶面對一個支支唔唔的你,便很難建立起對你的信任。

    優秀售后客服必備素質(售后客服人員需要掌握的能力)

    五、創造性思維

    創意來源于思想的火花,有創意的人會更有創意,就向有錢人往往會更有錢一樣,這是思維的辯正法。創意來自靈感,靈感是人們對事物的感悟,因此只有勤于思考的人才會擦出更多更亮的火花。平常我們要主動積極地積累自己的資源,提高自身素質。我們在實際工作中常常會處于被動地位,這是因為我們的工作是依據客戶的要求,解決客戶的不滿,而客戶要求有時會超出我們的想象,這就要求我們的服務人員擴展自己的思維,富有想象力、創造力,也只有這樣,才會給客戶帶來驚喜,這應是一個服務的規律。

    六、處變不驚

    工作在一線的客戶服務人員更能深切體會到,不是所有客戶都很好“對付”。有時,我們服務人員還未明白事情的因果,客戶已經是怒氣沖天,這時處理這種棘手問題的方法、技巧可能會決定解決問題的結果,更重要的是處理的方式對客戶的心情也有相當大的影響。

    面對客戶的無理,用戶的不冷靜,我們的客戶服務人員保持冷靜和耐心是極為重要的。

    七、幽默感

    不少技術服務人員總結到:和有故障的產品打交道并不可怕,可怕的是和人打交道,因為和人打交道會遇到各種各樣的難題。所以我們的服務人員需要一種特殊的力量,幽默感就是這種特殊的力量,也是解決困難的有力武器。

    幽默是人與人之間的潤滑劑。所謂幽默感就是個人在表達與領會幽默方面所具有的能力。有幽默感的人懂得使用幽默來調節與他人的關系,以達到相互了解,緩和緊張氣氛,建立友誼的效果。

    我們的服務人員應當是奮發向上的員工,我們服務人員的主要任務是讓客戶滿意,甚至感激,和客戶建立良好關系。因此幽默感對我們客戶服務工作是相當有益的。

    為了保持幽默感,我們應隨身帶一個筆記本,遇到有趣的事就記下來,作為以后的笑資。

    八、平常心

    說了這么多,是不是有了這些能力的人面對困難就能戰無不勝,攻無不克呢?不是的!馬有失蹄,人有失手。智者千慮,必有一失。有機智之巧,必有機智之敗。各種各樣的困難和挑戰不斷推動我們的工作向前邁進,不停地轉換思維,接觸形形色色的人,記住各種令人煩惱的事,但還不能表現出煩惱,使不可能的事成為可能,成為現實。對于服務人員來說,挑戰和困難是一件令人振奮的事。越是奇怪,越是刁鉆,我們的服務就越能獲得挑戰和樂趣。正是在這種樂趣中,服務工作會變的越來越成功,同時客戶服務人員的自我滿足感也越來越多。

    有時,我們為客戶解決了許多額外難題,為客戶修好了幾臺非我公司銷售的機器,卻發現客戶連一句感謝的話都沒有,這時,我們不應失望抱怨,因為還有其他客戶在等待著我們,也許這樣的無奈就是我們生活中的一部分。當遇到類似的事,無論我們多么氣憤、無奈、甚至失落,請記住生活還要繼續,工作還要繼續。

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