對任何一名淘寶客服來說,自己肯定也都希望能夠成為一名優秀的客服人員,但是大家是否知道應該如何去做才能夠成為一名優秀的客服呢?
1、對產品十分熟悉
客戶的咨詢一般是來源于對產品的詢問,如產品有什么功效、什么方式包裝、尺寸規格推薦、有沒有什么贈品等。這些只是產品基礎,還需要了解和那款產品搭配更好,做好關聯搭配推薦。
2、必知活動規則
淘寶店鋪為吸引更多消費者,會不定期舉行活動,如店鋪滿減、店鋪打折、部分商品享買一送一、部分商品參與滿減等。淘寶店鋪的活動類型較多,一定要準確回復客戶咨詢,一旦回答錯誤會造成沒必要的損失。
由于活動期間流量暴增,淘寶客服可以提前設置好快捷回復話術、發貨相關問答、關聯銷售推薦等,確保讓活動轉化最大化。
3、雷區勿踩
淘寶客服在回復客戶時,有一些是不能提及的詞匯,如好評返現、他人信息泄露、極限詞、引導其他平臺溝通等。客服也該清楚,任何商品都是需要提供發票的,價格不能隨意修改。同時,一旦客戶拍下訂單店鋪必須在規定時間內發貨,淘寶客服不能以各種理由拒絕發貨。
4、客服不定期培訓
客服不定期培訓,主要圍繞尊重他人、有效溝通、熟練的接待技巧、糾紛隱患預測等方面培訓。淘寶客服盡量做到今日事今日畢,不可遲遲拖延。
需具備什么能力?
1、良好的語言表達能力
中國文字博大精深,同樣的意思不同的表達方式會造成不同的效果,一句話能成事,一句話也能壞事。售前淘寶客服如何去向買家推薦產品?買家猶豫不決怎么促使下單?售后淘寶客服怎樣安撫才能夠讓消費者轉怒為和?等等,這都是需要語言表達技巧,也是每一位淘寶客服要努力的方向。
2、專業的產品知識
無論是售前還是售后淘寶客服,都要具備專業的產品知識,這樣能夠快速解答買家的疑問,增加買家的信賴感,節約買家的時間,增加轉化率。比如服裝類目的,身高體重適合什么尺碼,寶貝的材質,親膚情況,水洗變形、褪色情況等,當消費者問時,都要對答如流,這樣能夠增加消費者對產品的信心度。
3、熟練掌握并使用各種淘寶工具
淘寶客服在接待消費者和處理訂單操作時,都要用到后臺工具或者一些插件,熟練掌握各種工具,無疑會提高工作效率,所以,一般新客服上崗前的一項考核標準就是掌握各種工具使用。
4、換位思考、將心比心
拿售前淘寶客服來舉例,在給他們推薦產品時,不能太商業化,應該去深入的了解他們的實際需求,分析他們的購物心理,再以為他們處理問題的角度,去給他們推薦合適的產品,換句話說,與消費者做朋友,為他們解決問題,以這個問基礎,去銷售產品,會更加的讓人接受。
而售后淘寶客服也是一樣,不要總覺得消費者都是來找麻煩的,也應該換位思考下,如果你是消費者,收到了這樣的產品或者碰到了同樣的問題,會不會也像消費者那樣著急生氣,從對方角度多出發想想,那么對消費者的態度也會發生不同的變化,處理方式也會更柔和一些。
5、良好的傾聽能力
很多客服人員從業久了,就會產生一種習慣,總覺得消費者還沒說我都知道他要說什么了,所以經常不耐煩的打斷消費者,斷章取義,最后訂單流失或者矛盾升級。
6、不輕易承諾,說了就要做到
作為一名專業的客服,應具備誠信的職業素養,不會為了銷售產品而夸大產品功效,也不會承諾做不到的事情或者服務,只有對消費者誠信,對自己誠實,店鋪的消費者回頭客才會越來越多,生意越來越好。
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