隨著外包客服慢慢成為一種發展趨勢,越來越多的網店選擇和外包客服公司合作,為了不辜負店主們的信任,把控公司的客服服務質量,客服公司也制定很多的監督客服人員的條程規范,下面萌萌客外包公司的小萌就帶大家一起來看看客服公司關于監管客服團隊的條程都有哪些。
一、處理事情要有條理
一般情況客服公司會要求客服人員最少要提前10分鐘到公司做上班前的準備,比如提前登錄所有賬號,看一下客戶留言,看一下跟自己倒班的同時有哪些遺留問題需要處理,然后找時間看一下前一天的工作數據,看看存在著哪些問題,并找出解決的原因,查看數據的同時不能耽誤回答線上客戶的問題。
二、分析客戶需求的變化
最開始很多人網上購物圖的是同樣質量的產品,網上買要更便宜一些,現在人們網購除了價格,很多人是覺得網上商品種類多,網購可以足不出戶就買到自己想要的商品,而隨著人們生活品質的上升,網店的服務質量也成了很多客戶下單的原因,客戶的需求在不斷變化,為了店鋪的轉化率,客服人員要能及時發現客戶需求的變化,以便提前做好應對準備。
三、不定期對客服團隊進行培訓
1、客戶的需求在不斷變化,客服公司做好總結后,當然就是根據客戶的這些變化給客服人員做相關的培訓了;
2、總結之前客服在工作中出現的問題,根據客服人員的不足進行培訓;
3、對客服人員進行提升培訓,幫助客服人員不斷提升技能。
四、為團隊成員提供晉升空間,并下放適當權限
管理團隊成員,留住團隊成員的方式除了高額的工資,還有就是為其提供晉升空間,有了動力員工會自覺的約束自己,因此,一般客服公司都會設置優秀客服、金牌客服、組長、項目經理等職位,讓員工有努力的方向。員工晉升后公司會教會他們管理項目的一些方法,一方面領導可以減輕負擔,另一方面是為了合理管理團隊。
這就是很多外包客服公司監管客服人員常用的一些方法,主要包括兩方面:一是制定硬核的規章制度,從外在約束客服人員;二是提供充分的晉升空間,讓員工主動約束自己,積極認真的工作。
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