很多電商公司出于優化客服團隊、節省客服成本、省去培訓招人的時間成本等考慮,選擇將客服外包出去,但同時又擔憂客服遠程管控的問題,不知道如何高效地管理客服外包團隊,更不知道是否能實現自己想要的服務效果。作為電商賣家,您是否也有這樣的擔憂呢?
其實,只要做好以下六個方面,就幾乎不用操心如何管理客服外包團隊了。
一、做好合同條款限制
在簽訂合約的時候,針對服務效果、服務進程規劃、違約等情況進行條款限制,從合同層面規范外包團隊的服務。
二、做好服務方案確認
在正式服務開啟前,要進行服務方案的確認,明白整個服務的培訓和實際操作過程,對客服外包團隊的工作流程和服務進程做到心中有數。
三、落實報表反饋
在服務過程中,要求客服團隊定期反饋服務相關報表,方便了解服務效果和進程。
四、 不定期實地考察或質檢
電商公司也可以派人不定期實地考察外包團隊或在線質檢服務效果,從而進一步保證其服務效果和服務過程。
五、 做好風險預案
針對服務過程中可能出現的意外情況,電商公司可以和客服外包團隊一起做好相應的風險預防措施,以保證在服務過程中若遇到特殊情況,可以將損失降到最低。
六、 適當授權
適當授權給外包團隊,可以讓客服團隊的服務更具靈活性,能夠及時高效地針對突發狀況作出反應,使客服團隊服務效果更好。
總結:只要按照上述幾個方面做好了相關的預防和實操管控,基本就不用擔心外包的服務效果。之前不知道如何管理客服外包團隊的您,現在是否已經知道如何去管理您的客服外包團隊了呢?
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