首先要從客戶角度了解對服務(wù)質(zhì)量的需求,分析客戶服務(wù)現(xiàn)狀,確定核心問題,再建立完善的服務(wù)質(zhì)量檢測流程和標準,明確評價指標和方法。
在制定規(guī)范的過程中,要堅持公平、客觀、科學、全面的原則,同時照顧到客服人員的實際工作情況和工作狀態(tài),切忌有懲無獎。同時,要建立快速反饋機制,及時反饋整個客服外包團隊的質(zhì)檢情況,引導溝通客服人員,并制定改進措施。
在質(zhì)檢過程中可以采用人工質(zhì)檢和智能質(zhì)檢兩種方法。人工質(zhì)檢準確率較高,項目全面且靈活,分析問題較人性化。但也存在工作效率偏低、難以保證客觀公正、成本較高等問題。智能質(zhì)檢工作效率高,能夠做到實時質(zhì)檢,且標準化程度高,成本低。不足之處則在于受技術(shù)能力限制,靈活性較差,無法針對實際問題做出人性化判斷。
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