制定外包計劃。淘寶店主首先要知道自己的需求,根據店鋪的業務接待量與未來規劃,確定需要外包的客服數量、需要外包客服工作的時間、哪些客服工作需要外包等,以及未來對客服工作的安排,需要做一個簡單的規劃。
找靠譜的客服外包公司。淘寶店主可以從網上尋找客服公司,但要注意,最好是找成立時間久、客服席位數量多、合作伙伴多、價格適中的公司,從多個方面考察外包公司,或者是找朋友和同行,有什么推薦的好公司。
談價格簽合同。洽談價格會直接和客服需求有著直接相關的聯系,影響外包服務價格的因素主要還是產品的復雜程度,全店每天的咨詢量和客單價等。企業和外包公司洽談妥當之后,就需要聯系外包的項目實施,但是在實施客服外包的之前,還需要進行雙方合同的簽署。
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