1.客服外包公司對客服的要求
分清事情的輕重緩急。客服外包公司的客服需要每天上班提前到10分鐘左右,緩沖一下時間,放松一下心情。用5分鐘時間規劃一天的工作內容,以及前一天要補充的事情。然后用固定花半小時時間先抓出客服前一天的工作數據,分析完數據最重要的是要懂得利用數據,找出數據背后的根本原因。
善于分析客戶。外包客服在與客戶的交流過程中會發現什么樣的客戶都要,有的比較好溝通,有禮貌也比較客氣,但是也有很多比較不太好說話的客戶,客服外包公司的客服要通過分析客戶的類型,選擇對客戶服務的方案,爭取服務好每一位客戶。
善于總結問題要求客服不但要處理問題還要有完美的處理結果,這就需要客服能夠總結以前出現的問題,思考這樣處理問題好不好,有沒有更好的處理方法,如果再次發生能不能第一時間解決,向自己提問然后再總結經驗。只要梳理好思路才能為下次的優質服務奠定基礎。
2.客服外包公司的客服禁忌有哪些
客服要溫柔,不能有情緒??头龅叫涡紊目蛻?,尤其是售后客服,接待的客戶大多都是帶著情緒來的。所以當遇到不講理、罵人的客戶時,很容易引發客服脾氣,致使售后客服解待客戶時不夠溫柔。雖說客服是人,也有自己的情緒,但是作為服務崗位一定要懂得管理好自己的情緒,避免將自己不好的情緒帶給客戶??头谟龅狡獠缓玫目蛻?,要做的不是回罵,而是依舊態度良好的接待。
不要隨意給出承諾,但要信守承諾。客戶購買商品后,最關心的就是快遞是否到達及時送達。售后客服對于快速送達時間回答不能過于精準,可以用“沒有特殊請款下、大概、左右”等不確定詞語回復,不要因為一句話把自己的后路堵死。除非客戶有購買準時保險,否則不要隨便給客戶承諾。
不能亂說極限詞,要用含蓄的詞語表達。作為一個外包客服,對極限詞必須做到了如指掌,如最、第一、最佳等,這些沒有數據證明的,屬于夸大宣傳,一旦客服說出口就違反了廣告法,違反后容易被客戶舉報、被平臺處罰。所以客服外包公司的客服在溝通時,一定切記千萬不要說出極限詞。
3.客服外包公司應該如何打造優質的客服團隊
熟知產品,了解產品的相關信息。要對店鋪的價格和產品信息了解透徹,當客戶有問題需要咨詢的時候,客服能第一時間給客戶解答,提高客戶的信任度??蛻魡柕膯栴},大部分是關于產品,所以客服回答的越仔細,越全面,客戶就會產品的信任度更高。
做好服務,主動跟顧客溝通,引導顧客下單。不管顧客買不買商品,客服都要認真為顧客服務,這次不買不代表以后也不買。我們在買東西的時候都是要詢問很多問題,確認是自己想要的才買的,尤其是在網購的時候,疑問更多,顧客看不見實物,不知道商品和我們看到圖片是不是一致的等等。如何這時候,客服可以很耐心跟客戶解答疑問,消除顧客的疑慮,拉近與顧客之間的距離,建立信任感,那么這個顧客就可能會直接購買商品。而且良好的服務意識,可以讓這個給店鋪帶來更多的老客戶和復購率。
客服外包公司的客服在跟客戶溝通的時候,不要上去就直接推銷商品,那樣目的性太強,會讓顧客感到反感的??头扰宄櫩蛯κ裁礃拥纳唐犯信d趣,對產品的性能有什么要求,喜歡什么性能的,再來給顧客推薦適合的商品,讓顧客順其自然的下單,同時顧客也更能感受到自己被尊重和被重視了。
4.如何找到一家好的客服外包公司
首先要考察其綜合實力。不一定非要是大公司,大規模有大規模的好,小規模有小規模的妙,要看公司是否正規化,成立時間、注資、規模、辦公場地等硬性資質等這些都可以從公司網站信息中看到,可以進行實地考察是最好,每個公司都是從小做大的,重點需要看的是客服外包公司是否有完善的管理流程和培訓流程。
看案例。成功的客服外包公司都會有很多案例,案例從側面看出公司實力和專業性。如果該外包公司有過和網店產品相同或相似的成功案例,那無疑是最好的選擇。一來,外包公司對網店產品的銷售、購買人群、以及與欲購買客戶有話題切入點,能夠很好的引導客戶下單。二來,客服有足夠的經驗能夠獨自完成售后問題。
看報價。根據客服外包公司的報價方案,可以了解到客報價主要包含哪些費用,有沒有額外計算的費用。另外可以根據報價情況進行整體的成本評估,一般來說,擁有自己報價體系的公司業務會比較成熟。
5.專業客服外包公司和普通客服公司的對比
專業和經驗方面相比。普通外包公司:基本都是新手客服,沒有經過專業的訓練和培訓,沒有相關的客服經驗,對各大電商平臺的規則也不熟悉。專業外包公司:有自己完善的培訓體系會對客服行專業的、全面的培訓,只有通過考核過的人員才能正式上線。
管理方面相比。普通客服公司:客服的流動性極大,很多都是短期的客服,對公司沒有責任感,歸屬感。服務質量差,也不容易統一管理。專業外包公司:由于客服都是長期的,在管理上可以做好統一,客服能夠將自己的利益與公司相結合,工作更認真。再者,客服外包公司通過質檢系統和第三方檢測系統,能夠隨時抽查客服人員的聊天記錄。
響應時間、在線時間相比。普通客服公司:公司沒有完善的管理體制,客服對待工作消極,懶散,不能保證相應及時和在線時間。專業外包公司:響應速度快,客服外包公司的客服都是有多年電商行業的客服,有著豐富的實戰經驗,這樣當顧客提出疑問也能夠及時地響應顧客。
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