1.抖音外包客服的要求
了解產(chǎn)品。首先客服要熟悉抖音規(guī)則,對(duì)店鋪產(chǎn)品有足夠的了解,熟悉其特點(diǎn)和功能;知道產(chǎn)品適合什么樣的人群,當(dāng)買家咨詢產(chǎn)品時(shí),能夠根據(jù)買家自身需求來(lái)解決問題。
豐富的溝通技巧。外包客服區(qū)別自聘客服最主要的技能是外包客服擁有更多的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),在服務(wù)經(jīng)驗(yàn)中能夠獲得更豐富的溝通技巧,在面對(duì)顧客提出各種問題能夠不語(yǔ)塞造成尷尬,所以豐富的溝通技巧也是客服人員需要掌握的。
保持良好的心態(tài)。外包客服人員要時(shí)刻具有良好的心態(tài),因?yàn)橛龅降念櫩涂赡苡泻鷶囆U纏也有蠻不講理的顧客,但是客服的服務(wù)是幫助顧客解決問題,如果遇到這樣的顧客會(huì)使客服很無(wú)奈但是又不能發(fā)脾氣所以就必須自己調(diào)節(jié)好心態(tài),所以擁有良好的心態(tài)是客服服務(wù)工作的必備素質(zhì),不能遇到難纏客戶心態(tài)就崩了,這樣是根本無(wú)法完成客服服務(wù)的。
2.抖音客服外包公司的客服應(yīng)該具備的技能
能冷靜理智的處理問題。專業(yè)的外包客服遇到事情要冷靜理智,能夠有隨時(shí)應(yīng)變的能力,也別是遇到特別難纏的顧客,客服不管多誠(chéng)懇的表示歉意,顧客還是刁難,面對(duì)這種顧客,我們要及時(shí)的想出處理和解決的辦法,盡快的為顧客解決顧客的問題,這樣才能減少顧客的投訴和爭(zhēng)執(zhí)。
承受壓力的能力。其實(shí)抖音外包客服也是一個(gè)銷售崗位,只要是銷售崗位,壓力就一定會(huì)有,所以抖音客服也要具備承受壓力的能力,有的顧客在進(jìn)店鋪?zhàn)稍兊臅r(shí)候,會(huì)出現(xiàn)顧客收到商品和顧客的心里預(yù)期出現(xiàn)差異,這個(gè)時(shí)候很容易造成顧客的不滿,當(dāng)顧客出現(xiàn)這種誤會(huì)的時(shí)候,客服要做的就是緩解顧客的憤怒,及時(shí)的解決問題,這個(gè)問題也能表現(xiàn)出客服要有承受顧客投訴和打擊語(yǔ)言的壓力。
反應(yīng)快、專業(yè)、熟練的回答顧客。顧客來(lái)咨詢的時(shí)候,客服人員的反應(yīng)要快,在明確顧客要問是什么的時(shí)候,要快速在電腦上查詢出來(lái),至少要達(dá)到50字/分鐘,且不能有錯(cuò)別字;盡量快速的幫顧客解決問題,顧客等待時(shí)間不能超過20秒。
3.專業(yè)的抖音外包客服應(yīng)該學(xué)習(xí)哪些
學(xué)習(xí)抖音平臺(tái)規(guī)則。抖音作為一款短視頻分享平臺(tái),其功能和操作方式都與其他社交媒體平臺(tái)有所區(qū)別。因此,作為一名抖音專業(yè)客服,首先需要熟悉抖音平臺(tái)的基本功能和操作方法,清晰地了解各個(gè)功能區(qū)的作用和使用方法。只有熟練掌握了這些,才能在用戶咨詢時(shí)快速地解決問題,節(jié)省客戶時(shí)間。
學(xué)習(xí)溝通技巧。作為一名抖音專業(yè)外包客服,千萬(wàn)不要忽視良好的溝通技巧。要引導(dǎo)用戶用最適合的方式表達(dá)自己的問題,并挖掘并處理被隱藏的需求。要表達(dá)耐心和尊重,理解客戶的感受,并給予對(duì)應(yīng)的回應(yīng)和建議。
學(xué)習(xí)商品的專業(yè)知識(shí)。外包客服要想能及時(shí)、準(zhǔn)確的幫顧客解答問題,首先要自己要了解產(chǎn)品的相關(guān)知識(shí),要弄清楚產(chǎn)品的各種性能,充分的了解產(chǎn)品在銷售中也是最基礎(chǔ)、最關(guān)鍵的。
4.抖音異地客服外包靠譜嗎
首先可以看下異地客服外包公司的資質(zhì)和實(shí)力,避免一些皮包公司出現(xiàn)卷款私逃的情況。還要關(guān)注客服公司的運(yùn)營(yíng)時(shí)間的發(fā)展軌跡,看公司經(jīng)驗(yàn)是否豐富、對(duì)行業(yè)規(guī)則是否了解,畢竟只有了解行業(yè)規(guī)則,外包公司才能夠給店鋪帶來(lái)更大的利益。
其次就是看客戶以及同行對(duì)這家異地客服外包公司的評(píng)價(jià),這樣能夠看除外包公司處理事情的能力和他的真實(shí)實(shí)力。當(dāng)然,最真實(shí)的還是需要抖音店主自己進(jìn)行實(shí)地考察,進(jìn)一步了解公司的管理體系、客服人員的專業(yè)度培訓(xùn)體系合作商、管理體系是否合理,從中可以看出是否能夠更好發(fā)展,適應(yīng)市場(chǎng)的能力。
最后可以通過合同約束。在簽訂合同的時(shí)候,把洽談的合作需求和考核細(xì)則、KPI目標(biāo)等要求可以再合同上體現(xiàn),內(nèi)容明確清楚,提升對(duì)外包公司的約束也提升外包公司的交付能力。
5.考核抖音外包客服的方法
工作量考核是客服考核的一個(gè)重要方面,主要考核客服的工作量和效率。可以設(shè)置客服工作時(shí)間,根據(jù)客服的實(shí)際工作安排,合理設(shè)置客服的工作時(shí)間;還可以統(tǒng)計(jì)客服工作量,統(tǒng)計(jì)客服每天的接待量、完成量、未完成量等數(shù)據(jù),以此來(lái)評(píng)估客服的工作效率;最后需要評(píng)估客服工作效果,如回復(fù)速度、問題解決率、滿意度等。
服務(wù)態(tài)度是客服工作中最基本的考核要素。可以考察外包客服是否禮貌用語(yǔ);語(yǔ)言表達(dá)能力如何,包括清晰度、邏輯性、連貫性等;服務(wù)質(zhì)量如何,包括主動(dòng)性、耐心性、解決問題能力等。
客戶滿意度是考核外包客服最重要的指標(biāo)之一,只有讓客戶滿意,才能獲得更多的好評(píng)和回頭客。可以收集客戶反饋,根據(jù)客戶的意見、建議、不滿意點(diǎn)等進(jìn)行分析,找出其中的問題和不足之處,并且根據(jù)分析結(jié)果改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度。
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