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    如何提升電話客服外包服務

    作者:萌提升??發表時間:2025-01-08 16:48
    【導讀】
    電話客服需要直接與客戶溝通,因此電話客服的服務質量會直接影響到客戶的滿意度,那么,電話客服外包公司是如何提升客服服務的?

    如何提升電話客服外包服務


    1.如何提升電話客服外包服務

    靠專業的培訓部門提高服務技能。客服培訓是很重要環節,影響客服上崗后的服務質量。如果客服崗前得不到專業、全面的培訓,就會造成對平臺規則不熟悉、不能流暢與客戶溝通,這樣會嚴重影響服務質量。所以客服外包公司的每位客服都接受過客服基本要求、素質、溝通技巧、業務知識等全方位、專業的培訓,保證客服上崗后能獨立處理服務問題,并且專業的培訓部門還會對在崗客服人員不定期進行技能提升,確保服務質量。

    靠嚴格的質檢部門保證服務態度。為了保障服務質量,外包企業一般都會有一套外包客服的質檢系統,客服經理、客服主管、客服組長輪流檢查客服在客服服務中的紕漏,及時提出及時糾正及時完善,以保證同樣紕漏不出現第二次,不僅保障了客服質量也提高了客戶滿意度。

    靠高效的管理體系保障在崗時間。電話客服的在崗時間是影響服務質量的另一個重要因素。客服外包公司通過長期招聘有經驗客服人員,儲備客服資源,客服是7*16小時全天無間隙替換班,節假日也會有人盯崗,全年無休,不會錯過任何一筆訂單,不但保障了服務質量還起到了提高服務質量的作用。

    2.電話客服外包公司的客服該怎么增強工作能力

    電話客服聲音和語調方面。既然是電話溝通那么對聲音還是有一定的要求的。不能太熱情,過分的熱情會讓買家感到不適,甚至會懷疑是不是騙子。要語速適中,要甜美動聽,要讓買家感受到我們的專業和真誠。并且在溝通中要注意停頓,留給買家思考的時間。

    話術的要求。發音要規范、吐字要清晰、要注意服務規范用語的使用,要把“您、謝謝、抱歉、請、不好意思、麻煩”等掛在嘴邊。也許買家可能會態度不好,但我們不能,這是我們素質的體現也是我們的職業道德。

    分析錄音發現問題并改進。如果聽取錄音后發現了自己存在的問題,可以找一個業務能力強的同事或者領導,一起分析導致這個問題的原因,從而不斷改善自己,避免在以后的工作中發生同樣的問題。

    3.電話外包客服提高轉化率的技巧有哪些

    推薦商品時要符合顧客的消費標準。有些顧客在挑選商品的時候喜歡詢問客服的意見,這時不要推薦貴的給顧客,要推薦適合的給顧客,適合的符合顧客的消費標準,也更容易成單,而且這次顧客的消費體驗好,下次還有可能來找你,有理由提高顧客的回購率。

    攻破議價環節。很多顧客在下單的時候 ,都會給客服講價,電話銷售也不例外,如果客服回答的太死板,太不近人情,冷冰冰的,那么將會直接打消顧客的購買欲望。如果客服在這時說一些暖心的話,或者贈送一些小禮品,那么一般很快就能成單。所以議價環節的處理很重要,一個處理不當,很可能會前功盡棄。

    多聽顧客說,掐準時機引導下單。在顧客詢問時,客服一定要認真傾聽客戶所說的每一句話,并且通過顧客的表達了解顧客的購物需求,在顧客選擇不定時,要熱心引導顧客去買更適合的產品。

    4.企業與電話客服外包公司合作的原因

    客服缺乏經驗,流失嚴重。新招的客服人員,因為沒有經驗導致詢單轉化率低,銷量就會跟不上,客服自己創造的價值還不夠開工資,這樣的員工對于企業來說,無疑了賠本的買賣。即便是培訓上手能頂點事了,還不能保證員工會不會離職。

    外包客服能充分挖掘客戶需求。電話客服外包公司的客服人員有非常豐富的實戰經驗,所有他們在溝通上面能真正發覺客戶的真正需求點,然后充分去戳痛點,再去介紹商家產品,這樣客戶才能做到購買后覺得物超所值。

    靈活性。隨著企業的業務變化和發展,客服需求也會隨之變化。而外包公司可以根據企業的需求變化靈活調整服務方案,以滿足企業的需求。此外,外包公司通常會提供靈活的工作時間和工作地點,以滿足企業的特定需求。

    5.萌萌客網絡科技有限公司的電話客服外包靠譜嗎

    首先,電話客服服務商要想長期在市場中占有一定比重,就一定要保證自己的客服服務質量。為了能監督客服人員,外包公司一般都有一套專業的系統,通過系統可以了解到客服人員的響應時間、和顧客交談的內容。除了專業的系統,客服外包公司還會組織質檢人員,定期檢查客服人員的工作情況,有問題也好及時作出改正。

    其次,時代在不斷變化,不可能一套話術走遍天下,外包公司有專業的培訓體系,會定期或者不定期對客服人員進行培訓,幫助電話客服人員不斷提升自己的能力。

    再者,就是標準的管理體制了。不少企業的電話客服人員都只有幾個人,很難有制定標準的管理制度,而客服外包公司就不一樣,外包公司員工眾多,能夠進行標準的管理,而且同事多了,員工更有工作熱情,再加上外包公司能夠為員工提供晉升空間,客服人員工作積極性更強。


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