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    優秀的外包客服有哪些服務標準

    作者:萌標準??發表時間:2025-01-08 15:13
    【導讀】
    所有的企業在與客服外包公司合作之后,都希望服務自己的客服是專業的,那么,優秀的外包客服是什么樣的?具備哪些條件?

    優秀的外包客服有哪些服務標準

    1.優秀的外包客服有哪些服務標準

    快速的響應客戶的咨詢,這就要求客服反應快,產品知識專業和熟練。一個優秀的外包客服快速響應的服務標準是,首次響應時間為10s,平均響應時間25s,這就要求客服的打字速度一定要快,最好是能夠達到50字/分鐘,而且不能夠有錯別字。在上店鋪之前,需要客服外包公司對其進行考核上崗,凡是速度還不達標的,要加強培訓和訓練。另外,每次回答顧客問題,顧客等待時間不能超過20秒。

    禮貌熱情,尊重顧客,正真誠以待,耐心解答問題,訓練有素。外包客服在回答顧客的問題時,一定要有足夠的耐心,讓顧客感覺到購物很愉快,備受重視,不是說顧客是上帝嗎?一定不要表現出不耐煩,在接待客戶的過程中,善用表情,耐心答疑。

    回答問題要自信,肯定,準確,邏輯清楚,有問必答,進行專業銷售。外包客服必須要專業、準確地回答顧客的問題和講解,如出現錯誤,則予以處罰和警告,優秀的外包客服會自動完成銷售,而絕不會生硬推銷。這就需要客服在上店鋪之前,對產品知識理解透徹,涉及到還不懂得問題,一定要及時做好總結以及找店主反饋。

    2.金牌的外包客服需要具備哪些條件

    對店鋪的商品有足夠的了解。不管售前或者售后客服,對店內商品沒有足夠的了解,一問三不知,怎么為客戶解決問題?所以金牌的外包客服要對店鋪里的所有商品規格、功能、使用方法和保質期都要熟知。做到客戶發起咨詢時,能第一時間準確無誤的解答。這樣才能讓客戶感覺到我們是專業的,才會提高客戶對店鋪的企業形象。

    客服要打字速度快。一般客服的回復時間在30秒以內,如果針對咨詢量不大的情況下還可以保證時間,當有時候咨詢量達到幾十或者上百的時候,如果客服打字不熟練,客戶等待時間長就會流失客戶。所以金牌外包客服一定要打字速度快避免客戶的流失。

    服務好每一位客戶。客服的言行舉止都代表著店鋪形象,不要對只咨詢不下單的客戶有抱怨心理,雖然這次沒有下單,不代表以后就不會下單。良好的客服態度會為客戶心中的店鋪形象加分。所以服務好每位客戶是作為金牌客服的任務。也是為以后提高轉化率做基礎。

    3.客服外包公司的客服應該掌握哪些知識

    售前外包客服:要熟知網店的商品、物流和店鋪信息,包括商品的材質、顏色、使用說明;物流的發貨速度、費用等;店鋪活動日期、經營時間等都要做到都倒背如流,能夠在顧客提問的第一時間,熱情地,準確地為顧客解答;要懂得銷售技巧,當顧客購買的商品缺貨、斷貨或者需要預定的時候,第一時間向買家說明情況,根據顧客的需求推薦類似的商品或者同款不同色的商品。

    售后外包客服:售后客服相對于售前客服還是有所不同的,售后主要以解決顧客下單后的問題,銷售的性質比較小。不管是回復顧客的售后問題還是,做售后回訪都應該熱情、細心的了解產品的情況。對于售后問題事件,根據顧客的情緒,制定想應的解決方案。并且當售后問題解決后,要定時對顧客進行回訪。而對于沒有出現售后問題的情況,客服在定期回訪的時候順帶向客戶推薦新上架或者新款式的商品,也叫二次銷售。如果能成功下單最好,如果不能也沒關系,回訪的目的已經達到,加深的顧客對店鋪的熟知度。

    客服外包公司需要對不同性質的客服進行不同方面的培訓,不過也有共同點,那就是要積極引導員工樹立“全心全意為客戶服務”的思想,讓員工盡快了解行業的宗旨,融入公司。懂得只有把客戶利益放在首位,時時處處為客戶著想,才能讓客戶滿意。

    4.哪種網店需要外包客服

    客服人員培訓難的網店。有些店主也是兼職的做著店鋪,本人需求進貨發貨不說,還要顧及店鋪的事宜。像這樣的店鋪,店主想找客服,還要親身的招聘和培訓,這樣的客服人員都是單一的,店主本人對平臺的規則制度都是略知,想要培訓出一個能夠效勞好顧客的客服就很難。

    缺乏經驗的網店。網店不專業是網店的大忌,會對網店口碑產生嚴重的負面影響。大部份網店客服外包的緣由就是不專業、沒經歷。由于很多店主也是業余的兼職做店鋪,沒有方法去管理店鋪的客服,客服經歷缺乏,才能不夠都是流失店鋪顧客的緣由。

    暫時需求大量專業客服人員的網店。當店鋪需求大型的促銷活動,客服人員基本忙不過來,專業才能也是不夠,顧客咨詢太多,效勞質量也就降落了,暫時找個客服人員更是沒有方法保證店鋪的形象,顧客稱心度也是不高。

    5.外包客服面試常見問題及回答

    請你自我介紹一下自己?

    回答提示:一般人回答這個問題就是說姓名、年齡、愛好、工作經驗,但是這些在簡歷上都有。其實,企業最希望知道的是求職者能否勝任工作,所以需要回答的是:最強的技能、最深入研究的知識領域、個性中最積極的部分、做過最成功的的事、主要的成就等,要突出積極的個性和做事的能力。企業很重視一個人的禮貌,求職者要尊重考官,在回答了每個問題之后都說一句“謝謝”,客服外包公司喜歡有禮貌的求職者。

    你對加班的看法?

    回答提示:實際上好多客服外包公司問這個問題,并不證明一定要加班,只是想測試你是否愿意為公司風險。

    回答樣本:如果是工作需要我會義不容辭的加班,可以全身心的投入到工作中。但同時,我也會努力提高工作效率,減少不必要的加班。


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