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客服問題多,就找萌萌客
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    客服問題多,就找萌萌客

    客服外包需要注意的事項(xiàng)

    作者:萌注意??發(fā)表時(shí)間:2025-01-08 17:01
    【導(dǎo)讀】
    因?yàn)橥獍头芙o網(wǎng)店帶來巨大的好處,所以很多店主都會(huì)選擇與客服外包公司合作,但是,要注意辨別外包公司的質(zhì)量,防止挑選不到合適的外包公司。那么,一起了解一下客服外包需要注意的事項(xiàng)。

    客服外包需要注意的事項(xiàng)

    1.客服外包需要注意的事項(xiàng)

    首先,就是人員招聘的問題。一件客服外包工作需要做好的話,首先第一件事就是解決人員的問題,因?yàn)闆]有人員其他一切都是空談,可以先招聘一群有意向做客服的人員,不管是有經(jīng)驗(yàn)還是沒經(jīng)驗(yàn),都需要對(duì)他們做一些專業(yè)的培訓(xùn)。

    其次,就是服務(wù)質(zhì)量的問題。服務(wù)質(zhì)量是至關(guān)只要的,對(duì)于店鋪商家而言,在選擇的時(shí)候肯定是經(jīng)過多家比較,所方面的考察,最終挑選服務(wù)質(zhì)量好且可以給店鋪帶來高轉(zhuǎn)化的服務(wù)商。所以若需要服務(wù)質(zhì)量好的話,一定要對(duì)客服進(jìn)行多方面的培訓(xùn),尤其是銷售知識(shí)的傳授,而不單單是停留在服務(wù)意識(shí)層面。

    最后,就是信譽(yù)方面的問題。信譽(yù)方面的問題是淘寶客服外包需要重點(diǎn)關(guān)注的問題了,畢竟對(duì)于店鋪商家而言,在選擇服務(wù)商的時(shí)候是優(yōu)先需要關(guān)注的,信譽(yù)好的就會(huì)給公司加分,帶來一定的優(yōu)勢(shì),也會(huì)對(duì)比如經(jīng)營許可證、注冊(cè)資金等方面進(jìn)行考察,還有就是口碑相傳了。所以自己外包客服的信譽(yù)度,需要自己來維護(hù)好。

    2.選擇客服外包需要關(guān)注哪些

    服務(wù)商是否擁有固定辦公場所。外包洽談過程中您也許會(huì)遇到這種情況:當(dāng)您提出要去公司實(shí)地看看時(shí),對(duì)方會(huì)找出種種理由推脫,極力阻止您過去,同時(shí)卻以低于市場價(jià)很多的價(jià)格向您承諾各種服務(wù)??上攵?,那些連公司的地點(diǎn)都不愿告訴客戶、不敢讓客戶去他們公司看看的客服公司,一定都是含有欺詐成分的公司,而沒有固定的辦公場所、團(tuán)隊(duì)實(shí)力,所做的承諾也只能成為不切實(shí)際的泡影。

    是否有良好的客戶服務(wù)支撐。作為專業(yè)的客服外包公司,首先重視的就是服務(wù),服務(wù)的對(duì)象有兩個(gè),一個(gè)是身為甲方的客戶,另一個(gè)是甲方的網(wǎng)店,網(wǎng)店服務(wù)就不用多說了,這是外包公司的主業(yè)。需要提到的是為甲方客戶的服務(wù),因?yàn)楹献髯罱K落地的還是人與人的溝通,甲方的對(duì)接人和乙方客服公司的市場人員能否順利的合作溝通這點(diǎn)非常重要,只有甲方的對(duì)接人和乙方的市場人員能夠順利地洽談和溝通才能夠給后期的正式合作打下基礎(chǔ),掃清障礙。

    需要考察外包公司的已有成功案例是否優(yōu)秀。成功的合作案例能很好的說明一個(gè)外包公司的實(shí)力,很難相信一家沒有幾個(gè)成功案例的客服公司會(huì)有多專業(yè)。同樣,連一家行業(yè)內(nèi)居領(lǐng)導(dǎo)地位的客戶也沒有的外包公司,或者已有的客戶案例都是些不知名的小客戶的外包公司,您肯定不會(huì)相信這樣的公司很有實(shí)力。

    3.客服外包團(tuán)隊(duì)的要求

    出色的溝通能力和問題解決能力:客服人員需要具備良好的口頭和書面溝通能力,能夠清晰地表達(dá)自己并理解客戶的問題和需求。要有良好的問題解決能力,能夠迅速準(zhǔn)確地識(shí)別和解決客戶的問題,提供滿意的解決方案。

    耐心和友善:客服人員需要具備耐心和友善的態(tài)度,對(duì)待每個(gè)客戶都要保持耐心,盡力解答問題,不急躁或不友好。

    知識(shí)和專業(yè)性:客服人員需要對(duì)所提供的產(chǎn)品或服務(wù)有深入的了解,能夠提供準(zhǔn)確的信息和建議。他們應(yīng)該接受過相關(guān)產(chǎn)品和客戶服務(wù)的培訓(xùn),以提高專業(yè)性和知識(shí)水平。

    團(tuán)隊(duì)合作:客服外包團(tuán)隊(duì)通常是由多個(gè)人組成,客服人員需要具備良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作,共同解決問題,提供一致的客戶體驗(yàn)。

    4.商家如何找客服外包

    了解客服外包公司的基本情況。在選擇外包公司之前,商家需要了解該公司的基本情況,包括公司規(guī)模、員工數(shù)量、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)質(zhì)量、客戶評(píng)價(jià)等信息。這些信息可以通過外包公司的官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、口碑評(píng)價(jià)等途徑獲取。

    明確自身需求和預(yù)算。商家在選擇客服外包公司時(shí),需要明確自身需求和預(yù)算。首先,商家需要考慮自己需要什么樣的客服服務(wù),例如售前咨詢、售后服務(wù)、活動(dòng)客服等;其次,商家需要考慮自己的預(yù)算范圍,以便在合理的預(yù)算范圍內(nèi)尋找最合適的外包公司。

    簽訂完善的合同。在選擇客服公司之后,商家需要與該公司簽訂完善的合同。合同中需要明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)期限、費(fèi)用結(jié)算、保密協(xié)議等。此外,商家還需要在合同中規(guī)定客公司需要提供的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和保證。簽訂完善的合同可以保證雙方的合作順利和愉快。

    5.有哪些公司做客服外包的

    在這熙熙攘攘的服務(wù)市場中,也存在著很多有實(shí)力的客服服務(wù)商,他們可能只是在幕后高效的運(yùn)轉(zhuǎn)著,可能只是缺少一些推廣的渠道沒有真正的亮相在大眾面前,提高品牌知名度。今天小編就向大家介紹一個(gè)客服外包公司:北京萌萌客。

    萌萌客自成立以來始終堅(jiān)持為客戶提供全方位的客服服務(wù)。外包可以節(jié)約很多的人力、物力及技術(shù)成本,因而“外包”已成為電商網(wǎng)店市場發(fā)展的必然趨勢(shì)。

    在萌萌客提供的外包服務(wù)中,為匹配電商企業(yè)不同成長階段的要求,特推出了三項(xiàng)有針對(duì)性的服務(wù):新店客服服務(wù)、成長型店鋪客服服務(wù)、成熟型大店客服服務(wù)。每項(xiàng)服務(wù)的價(jià)格和客服素質(zhì)有所不同,每項(xiàng)服務(wù)都可以根據(jù)客戶的實(shí)際情況而定,以此幫助電商企業(yè)降低綜合運(yùn)營成本。


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