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客服問題多,就找萌萌客
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    淘寶售后客服如何聊天?溝通技巧有哪些?

    作者:萌技巧  發(fā)表時間:2023-06-25 17:51
    【導(dǎo)讀】
    本篇文章為大家介紹了售后客服不同問題的聊天話術(shù)包括:物流問題、送貨難題、產(chǎn)品使用中的問題、質(zhì)量問題退換貨、查快遞信息;淘寶客服售后溝通技巧包括:安撫顧客情緒、態(tài)度好一點、動作快一點、補償多一點和層次高一點。

    “客戶虐我千百遍,我待客戶如初戀”這是售后客服通用的,大家都知道在客服職位中,售后客服是比較難做的,通常會遇到形形色色的客戶,難免有說話難聽,態(tài)度不好的客戶。那么作為售后客服應(yīng)該怎樣和客戶聊天才能既滿足客戶又能不損害自己的利益呢?小編來為大家分享一下淘寶售后客服聊天技巧

    淘寶售后客服如何聊天?溝通技巧有哪些?

    1、售后客服不同問題的聊天話術(shù)

    (1)物流問題

    親愛的,抱歉,最近快遞忙,發(fā)貨較慢,這邊先不要著急,我先聯(lián)系下詢問下具體情況,然后根據(jù)情況解決。

    如果遇到物品被沒收的情況,應(yīng)先商量確認責(zé)任人,賠償損失。其次跟顧客取得聯(lián)系,溝通處理。保證讓對方滿意也順利解決問題。

    (2)送貨難題

    親,針對此次送貨速度比較慢大家倍感很抱歉,遲疑大促主題活動的每天近期店面內(nèi)的訂單信息對比于別的時間范圍而言,會多上許多,你要干萬別著急,這里早已幫你裝包好啦產(chǎn)品。等候貨運物流公司上門服務(wù)提貨之后就可以見到貨運物流信息內(nèi)容,到時候會立即的通告到你。

    (3)產(chǎn)品使用中的問題

    這時首先要做的是先穩(wěn)定顧客的情緒。然后詳細詢問狀況,并詳細記錄下來,分析出現(xiàn)的原因并給予解決方案。

    這里要注意下:使用問題上很多都是因為顧客不懂得如何操作而認為是質(zhì)量有問題,所以,先要安撫,要好好的跟對方說,讓其認識到不是產(chǎn)品方面的事。還要告之對方遇到情況需要馬上咨詢。

    (4)質(zhì)量問題退換貨

    確認質(zhì)量退/換:親,可以退/換哦,請您這邊先給寄回來,在寄回來的包裹里面放上張紙條,注明退貨還是換,收到貨以后為您退款/換貨。

    非質(zhì)量退換貨,注意:在遇到要求退換貨時,先不要追責(zé),此時說話語氣要溫和,詳細記錄下原因。分析問題,并讓顧客對產(chǎn)品拍照后發(fā)過來。經(jīng)過協(xié)商后要對產(chǎn)品備案并注明原因。

    (5)查快遞信息

    每天由客服查近期幾天未成交的,對于已派送的物流。顯示收、有異的情況要及時的處理:

    顯示派送:親愛的,你在店鋪購買的已經(jīng)到達所在地了,會在近期為您安排派送,請保持電話暢通注查收。收到后請檢查看有無問題,如果有及時聯(lián)系在線客服為您處理,看是否需要進行退換貨?

    顯示簽收:親愛的,包裹已顯示簽收了,對產(chǎn)品滿意,請給五星好評哦,后期如果有使用上的問題請您及時聯(lián)系,我們會為您及時處理的~~

    有異常:聯(lián)系查下原因,然后根據(jù)不同情況及時給客戶留言,看對方的態(tài)度。

    售后客服與客戶的溝通技巧

    2、淘寶客服售后溝通技巧

    (1)安撫顧客情緒

    分析顧客的顯性需求以及隱形需求,然后進行合理化的建議,如果可行,那么我們提出解決的方案,然后滿足客戶的需求,也就是解決客戶的問題。

    (2)態(tài)度好一點

    客戶來進行投訴本來肯定心情不好,那么我們的態(tài)度就很重要了,不然就是火上澆油了。當(dāng)然這些對于我們優(yōu)秀的客服來說肯定穩(wěn)穩(wěn)地,千萬不要惡化我們與顧客之間的交流。

    (3)動作快一點

    我們處理問題的速度快了不僅僅讓顧客收到了尊重,也讓我們我誠意提升到最高,如果接受到客戶的投訴一定要明白事情的原委,適當(dāng)?shù)目梢赃M行的電話聯(lián)系解決問題。

    (4)補償多一點

    在收到客戶的投訴,很大部分都是他們利益有損,因此客戶的抱怨就是希望得到補償,這在我們上面也說過了隱形的問題,客戶態(tài)度不好。

    但是并沒有說出要補償,但是我們卻需要明白情況呀,補償豐厚點帶給我們的不僅僅是顧客問題解決,也會給使我們的回頭客更加忠誠。

    (5)層次高一點

    很多客戶抱怨之后都希望受到重視,而我們有時候這些問題解決不了,如果我們高層次的領(lǐng)導(dǎo)進行慰問就會更容易化解問題,如果可以的話我們客服之間可以相互配合嘛。

    售后客服的溝通技巧很簡單,記住以禮待人,不管誰的問題先道歉,客戶消氣才能理智面對問題、解決問題。

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