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客服問題多,就找萌萌客
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    網店客服工作的溝通技巧和工作要點

    作者:萌溝通  發表時間:2023-06-21 09:53
    【導讀】
    網店客服僅僅是解答客戶問題,更多的是為商家銷售產品。所以客服的溝通能力和工作要點非常重要。本篇文章就將網店客服在工作中的溝通技巧和工作要素為大家做了更詳細解說。

    網店客服作為答疑解惑的關鍵崗位,客服的工作看著容易,但暗藏的技巧和專業知識非常的多,今天我們就來說說客服工作的溝通技巧和工作要點。先來看下溝通技巧。

    一、客服溝通技巧

    先來看下售前、售中客服工作技巧

    1.熟悉了解電商平臺規則,對違規、高壓線等規則了解清楚;

    2.高效、精簡、快速的回復買家提出的任何疑問;

    3.充分了解店鋪信息,其中包括商品情況、活動內容,在買家提出問題時,能正確解釋并精準的描述出相關一切內容;

    4.準備好紙筆,做好相應備忘記錄并及時跟進,例如開具發票、有無贈品、快遞公司、發貨到貨的時間等;

    5.將買家信息整理分類,時常與買家聯系,增加買家粘度,提高復購率;

    再來看下售后客服工作技巧

    1.面對買家的退換貨、補發貨、投訴、中差評等問題時,應當及時道歉,做出分析,并在和買家溝通過程中,找出解決方案,每24小時處理跟進一次,循環跟進,以最快速度解決問題;

    2.分析買家的真實評價,將買家集中反饋的一些問題提出具有針對性的解決方案,之后反饋給掌柜,把一切問題杜絕在源頭,尤其是同一個問題多位買家反饋的,更要迅速解決,以絕后患。

    3.不定期或者節假日時,與交易過的買家進行聯系,維護買賣雙方之間的關系,提高復購率和轉化率。

    下面我們再來看下網店客服的工作要點:

    網店客服工作的溝通技巧和工作要點

    二、客服工作重點

    1.需要充分了解店鋪商品細節,以及商品的延伸知識,比如,買女裝的店鋪,除了衣服本身,還有就是服裝材質,是否縮水、是否掉色、是否吸汗等相關常見問題。只有明確延伸問題的內容,才能迅速精準的回答,獲得買家的信賴。

    2.通常在買家問出問題后的五分鐘內,客服沒有進行回復,買家的購買欲望就會逐漸消退,可能會成為轉化的,卻成就了跳失率。所以,我們在接到買家咨詢時,一定要迅速的在30S內進行回復,哪怕只是自動回復式的快捷用語,都需要在最短時間內做出解答。

    3.與客戶交流要盡量避免生硬的語氣,如 “哦、嗯、啊”等語氣詞字,在我們說來是比較正常的事情,但是也許在買家的眼里就變成了敷衍、不耐煩。所以,我們在溝通時可以將語氣詞用表情來替代,或者將單字變成疊字,換一種風格的語氣助詞,使得交流更加和氣順暢,買家對我們產生好感。

    4.有些買家在咨詢后仍然拿不定注意,這時為了保證買家不放棄我們,就需要客服通過分析客戶的所問的問題反饋出來的買家心理,去推薦合適的產品。比如,買家喜歡的這款商品缺貨了,我們在回復時不能簡單的說沒貨了,而是在坦誠缺貨這個事實的同時,主動推薦買家其他款式,并積極促成購買。

    5.同樣是糾結,有些顧客可能是出于觀望的狀態中,不知道買哪件寶貝好,或者還在多家店鋪之間比較,一直在徘徊,這時候作為客服必須讓買家做出選擇,提高購買速度。因此,我們一定要需要提升溝通銷售談單技能,針對下單未付款的客戶也需要客服及時跟進催單,保證店鋪轉化率的提高。

    6.交易到了尾聲時的重要一步,也是很關鍵的一步,就是與買家進行核對交易地址。不能給買家造成虎頭蛇尾的不負責任的感覺,提高買家信任。另一方面,也保證了交易的順利進行,避免出錯。

    網店客服并不是那么容易就可以勝任,具有大中專以上學歷的客服基礎相對來說就更好些,掌握客服相關技巧和工作重點就更容易一些,所以建議各位店主們招聘客服的時候還是要多注重客服的基本素質,避免招聘一些學歷太低的客服。

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