智能在線客服質(zhì)檢是目前企業(yè)檢測(cè)服務(wù)漏洞、有效保障客戶服務(wù)質(zhì)量的重要內(nèi)容,它能全自動(dòng)地對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行質(zhì)檢,提高了質(zhì)檢效率,降低了企業(yè)質(zhì)檢成本。但是從管理人員的角度來說,還需要從以下幾個(gè)方面具體考慮管理人員的日常工作情況。
一、客服工作效率
客服工作內(nèi)容一般包含較多指標(biāo),例如客服會(huì)話數(shù)、會(huì)話接通率、會(huì)話響應(yīng)時(shí)間、用戶排隊(duì)狀況等。
1、會(huì)話數(shù)、會(huì)話接通率:目前的智能客服系統(tǒng)都會(huì)統(tǒng)計(jì)每個(gè)客服的在線會(huì)話數(shù)量與會(huì)話接通率,包括平均會(huì)話數(shù)。還能夠根據(jù)時(shí)間維度與人員維度進(jìn)行查看,有效統(tǒng)計(jì)每個(gè)客服的工作內(nèi)容數(shù)量,便于客服管理人員的實(shí)時(shí)監(jiān)控。
2、會(huì)話響應(yīng)時(shí)間:也稱作會(huì)話響應(yīng)速度,是指當(dāng)客戶提出咨詢請(qǐng)求時(shí),客服接通的時(shí)間,在撇開網(wǎng)絡(luò)延遲效應(yīng)的關(guān)系,企業(yè)也可以看做是用戶等待時(shí)間。智能客服系統(tǒng)一般也會(huì)列出標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)間趨勢(shì)圖,通過統(tǒng)計(jì)分析為企業(yè)提供平均值,來方便企業(yè)對(duì)客服工作進(jìn)行良好的規(guī)范調(diào)整。
3、用戶排隊(duì)狀況:在咨詢高峰期來訪用戶數(shù)量急劇上升,客服人員無法同時(shí)處理接待時(shí),客服系統(tǒng)則會(huì)將來訪用戶列入排隊(duì)列表中,有空閑客服時(shí)再按順序依次接入。企業(yè)可以根據(jù)用戶排隊(duì)的狀況,對(duì)客服團(tuán)隊(duì)的人力資源進(jìn)行合理分配或?qū)崟r(shí)調(diào)整。
二、用戶滿意度情況
用戶滿意度情況這一模塊是最直接也是最重要的一個(gè)質(zhì)檢指標(biāo),也是衡量客服工作的標(biāo)準(zhǔn)之一,有助于實(shí)時(shí)改進(jìn)整個(gè)客服團(tuán)隊(duì)的服務(wù)工作計(jì)劃。客戶的滿意度除了與客戶工作質(zhì)量,例如接通率,響應(yīng)率、排隊(duì)情況等有關(guān),同時(shí)也與客服溝通內(nèi)容、客戶情緒狀況等有關(guān)。
1、客服工作內(nèi)容質(zhì)檢:是指客服系統(tǒng)將客服與用戶之間的溝通內(nèi)容進(jìn)行質(zhì)檢,通過算法識(shí)別的結(jié)果與企業(yè)預(yù)先設(shè)定的質(zhì)檢規(guī)則相結(jié)合,對(duì)會(huì)話內(nèi)容中存在的關(guān)鍵詞、敏感詞、客戶滿意度等進(jìn)行多維度的檢測(cè),將客服工作質(zhì)量生成標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)內(nèi)容,為管理人員的工作評(píng)估提供依據(jù)。
2、客服情緒質(zhì)檢:是指智能客服系統(tǒng)可以向人一樣判斷會(huì)話中客服人員的語氣、情緒,通過語速檢測(cè)、對(duì)話情緒檢測(cè)來作出簡(jiǎn)單的推理判斷。實(shí)時(shí)判斷出客服或用戶的情緒,當(dāng)客服人員情緒不穩(wěn)定時(shí)提出及時(shí)預(yù)警,當(dāng)用戶體驗(yàn)不佳情緒不高時(shí)可以即時(shí)轉(zhuǎn)接另外的客服等來進(jìn)行有效干預(yù),防止用戶體驗(yàn)度不佳的情況,從而有效保障企業(yè)客戶的滿意度。
三、客服工作狀態(tài)
客服工作狀態(tài)一般指在線客服工作中的空閑率,空閑率也指代著客服每天會(huì)有多少時(shí)間沒有花在工作計(jì)劃中的內(nèi)容上。空閑率過高也會(huì)存在不同的原因,可能客服工作態(tài)度有這消極散漫的問題;也有可能與當(dāng)天客戶需求量有關(guān)系,客戶需求量過少的原因;還有可能會(huì)是企業(yè)對(duì)客服工作的方向設(shè)定存在某些問題等。企業(yè)可以根據(jù)日常數(shù)據(jù)指標(biāo)來進(jìn)行具體分析,而且客服的空閑率還包括了日常客戶需求的解決率與客戶工單量。
上述就是為大家介紹的幾個(gè)方面,對(duì)于企業(yè)的客服經(jīng)理來說是比較重要的,企業(yè)可以結(jié)合自己的業(yè)務(wù)模式來選擇一個(gè)有針對(duì)性的管理方案,不僅有助于企業(yè)對(duì)客服工作的不斷完善,而且也能方便經(jīng)理們及時(shí)發(fā)現(xiàn)用戶服務(wù)中存在的問題,并對(duì)之進(jìn)行有效的改進(jìn)、調(diào)整。
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