隨著客服外包行業(yè)的興起,越來越多的企業(yè)選擇與客服外包合作,但是將客服外包出去就真的好嗎?在外包合作過程中容易出現(xiàn)什么樣的問題呢?
1、客服外包存在的問題
a、可能會增加企業(yè)責(zé)任外移
由于在外包經(jīng)營中缺乏對業(yè)務(wù)的監(jiān)控,增大了企業(yè)責(zé)任外移的可能性,導(dǎo)致質(zhì)量監(jiān)控和管理難度加大。
b、可能挫傷員工工作熱情,導(dǎo)致員工失去敬業(yè)精神
在業(yè)務(wù)外包中,必然會牽涉到部分員工的利益,如果他們知道他們的工作被外包只是時間問題的話,員工的工作熱情和職業(yè)道德會降低,他們會失去對公司的信心和工作的原動力,從而導(dǎo)致工作業(yè)績明顯下降。
c、知識產(chǎn)權(quán)問題
特別是研究與開發(fā)之類業(yè)務(wù)外包。外包者所開發(fā)技術(shù)的專利、版權(quán)的歸屬問題通常是有企業(yè)與外包廠商雙方協(xié)議達成而非法律規(guī)定,這就給錯誤和陷阱留下了很大空間。
d、外包企業(yè)的忠誠度
外包企業(yè)在利益的驅(qū)動下可能從一個企業(yè)轉(zhuǎn)移到另一個企業(yè),導(dǎo)致企業(yè)失控。但同時過分的依賴外包企業(yè)會導(dǎo)致交易成本提高。
e、外包商選擇問題
企業(yè)對于業(yè)務(wù)外包有許多中選擇,挑選了錯誤的外包者能導(dǎo)致關(guān)鍵技術(shù)的失敗,因而失去競爭的領(lǐng)先地位。
2、客服外包合作中容易出現(xiàn)的問題
a,要和外包企業(yè)的對接人協(xié)商好溝通辦法,包括售前的到店培訓(xùn),售后的對接和服務(wù),文檔資料的交接,突發(fā)事件的處理流程以及外包客服是否有應(yīng)急的權(quán)利等等。能夠順暢的溝通是合作的基礎(chǔ),在簽訂合作協(xié)議之前要著重考察。
b,要有明確的合同條款的限制。對于服務(wù)效果、服務(wù)方式、違約處理等情況都要事先進行規(guī)定,最好能夠協(xié)商清楚細則,這樣在后期合作的時候才會最大程度的減少矛盾。
c,要求客服外包團隊進行定期的數(shù)據(jù)上報。由于沒有直接的進行管理和考核,企業(yè)要確保服務(wù)質(zhì)量,只能要求外包團隊對其具體服務(wù)的數(shù)據(jù)和質(zhì)檢的結(jié)果定期進行匯總和上報,以考核其服務(wù)是否到位,是否滿足合同的約定,這也是外包公司應(yīng)盡的義務(wù)。
d,不定期考察和實測。企業(yè)也可以自己不定期的對外包公司的服務(wù)進行考核和測試,針對其存在的問題也能及時發(fā)現(xiàn)和進行指導(dǎo)。
現(xiàn)在客服外包合作很流行,并且這個行業(yè)存在的時間也不短了,在容易出現(xiàn)的問題上也有了解決方法,這點大家是可以放心選擇的。只不過不是所有的外包公司都是正規(guī)的,所以在合作的時候還是要多注意。
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