店鋪(平臺)客服外包后需要做準備的工作主要包括4個方面:合同簽訂、培訓材料的準備、客服產品知識培訓、客服賬號準備。
一、合同簽訂
正式合作前建議提前1-2周簽訂外包合同。乙方蓋章后快遞紙質合同給甲方,或者乙方發送掃描件,甲方收到后蓋章確認后發回乙方。
二、培訓材料的準備
其中產品專業知識培訓材料包括產品介紹、產品賣點、常見問題QA。
甲方準備好培訓材料后提前發送給乙方外包客服和主管學習。
三、客服產品知識培訓
乙方提前安排客服和主管學習產品培訓材料,并總結疑問點;培訓當天甲方開展線上培訓和答疑。線上培訓的方式有電話會議,視頻會議等。
培訓結束后乙方做好相關培訓總結,建立客戶產品專業知識庫。
四、客服賬號準備
培訓結束后甲方開好相關客服賬號,后臺系統賬號等,并提供給乙方測試是否可以正常執行客服接待。
對接培訓完成后客服外包的客服在1-3天內正式上線。
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