天貓金牌客服是網店銷售主力軍,網店70%以上的訂單都是來自售前客服,20%以上是來自回購率。那天貓金牌客服怎樣培訓,有什么流程嗎?
一:客服的基本流程
客服的核心是銷售,客服要經營買家的期望值。客服 的流程簡單的劃分為:招呼,詢問,分析,議價,推薦,幫助,核實,告別,追單等基 本流程。
1、招呼: 對于招呼來說,做到這幾點就夠了。
(1)語氣熱情,讓人通過 文字就能感覺到你就在身邊為他服務一樣。
(2)回復迅速,這一點很重要,如果人家十 來分鐘后才回復那你基本這單就掛了,還會給人家留下很不好印象,以后也不來了。
(3)個性化回復,不要讓買家感覺是在跟機器說話。四是表情豐富,雖然我們不要做到一 句話帶一個表情,但是你至少也要三句話內有一個表情。
2、詢問: 詢問是個技巧活,首先你要了解客服的心理需求。確定采用哪種提問方式比較合適。
一般采用開放的詢問(沒有標準答案)。比如快遞詢問:“親,請問什么物流對您最方便呢?”要比“親,給你發申通快遞好嗎?”效果要好。
3、分析:分析客戶,判斷他是不是真的需要。
要從各方去搜集客服的信息,比如從旺旺界面能夠了解到客戶支付寶注 冊時間長短,信譽等級高低,他們是屬于哪一類型的客服?算下平均消費,是專門購買 低檔產品的還是專門購買高檔產品的。
4、推薦:推薦方法有
(1)買家在糾結,有疑問的時候你要推薦,這個時候你推薦的是選擇你的理由和你們的優勢。
(2)買家是不喜歡產品, 推薦最具優勢和適合買家的其他產品。
5、幫助 常見的幫助有對新手的網銀的使用啊,支付寶的使用啊,好評的修改啊,退換貨等售后 啊等等,這些你都需要實現就準備好。這個不多談,重點在于迅速和熱情就行。
6、核實 核實也很簡單,就是每一個成交的用戶你都要去和他核實一下他的地址,他要求了些什 么,發的快遞等。
7、告別 不要在人家付款后就不鳥人家了,一定要和人家做一個告別,可以說:再次感謝親對本 店的支持。我們會很高興親在收到寶貝后給我們五分好評的鼓勵。如果親對不滿意或者 有其他問題的,請親及時的聯系我們,我們會服務到親滿意為止,祝親生活愉快,網購 開心。
8、追單 追單就是有些拍下沒有付款的,建議每天下午發貨前給買家打一個電話,說:您拍下寶 貝暫時還沒有付款,如果親現在付款的話我們馬上就可以發貨。有時候你會發現,去追 單一下很多的就會來付款。 追單的方式:旺旺,系統,短信,電話,站內信,郵件等。
二:讓顧客跟著你走
我發現很多的客服在回答問題的時候總是喜歡說,你XXXX,我覺得XXXX,大概XXXX,可能 XXXX等這樣的一些回答。我個人認為這樣的回答有點不好。特別是在服裝方法這樣模 糊的回答非常的不好。為什么呢?因為人家來咨詢你本身就是因為他有疑問,他在猶豫不決,而你卻不能給他一個明確的答案,相反你還會讓他更加的糾結。這里有一個例 子,這個是從其他地方抄過來的,不是發生在我的身上,不給我覺得很有參考性。例: 我身高162、體重49、這件t恤(普通款)哪個尺碼合適我呢?
錯誤的常見的客服回復:親,個人建議S的,如果您不放心可以具體看下詳細的尺碼 表。 錯誤原因:沒有建設性,很多顧客是不知道自己的腰圍胸圍,如果不知道就不銷售了嗎?顯然是不行的,要了解顧客咨詢的目的,尺碼表只是一個參考,顧客不會看不見 的,只是她不確定。當顧客再次把尺碼表推給顧客時,我們想想是否還會有用呢? 正確的回復:親,您的身材很不錯,這件t恤您穿S尺碼會合適一些,小碼比較顯身材。 但如果您平時喜好寬松一些可以選擇M尺碼。 這樣的回答你就好多了。買家頓時也就不會糾結了。他肯定如果喜歡的話就會買下了, 而你給點不明確的答案的話他就只會更加的糾結。
三:客戶分類很重要
我曾經聽說過有這樣一個例子,有人曾把所有的客服都分了類,比如友好型啊,砍價型 啊,挑剔型啊,差評型啊等等這樣分類,后來,我也曾學著這樣分過類,感覺效果非常 的好。這樣我后來就能針對不同組的人采用不同的方法。
四:客戶永遠是上帝
客戶對的是你錯,客戶錯的也是你錯 店鋪做久了你會發現總會有一些奇葩的人,你做到再好甚至也讓他滿意不了。這個時候 你一定要記住錯的永遠是你,不要和客戶去爭論,只要客戶出現了不滿意,要不停的賠 禮道歉。在客戶抱歉的時候千萬不要去打斷,更不要去解釋,首先就一直讓他抱怨,適 當的時候附和他,說什么“對不起,給您帶來不便了,非常抱歉”等之類的道歉語句。
以上就是本期天貓金牌客服培訓流程,怎樣培養優秀客服內容,下期再見!
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