說到培訓大家應該都不陌生,每個公司、每個崗位都有自己的基本培訓流程,今天筆者就帶大家了解一些天貓客服的基本培訓流程。
天貓客服的工作效率最開始跟他/她接受的培訓是有很大關系的, 因此梳理客服的工作流程對于天貓網店運作的順利至關里要。一般天貓客服的工作流程主要包括以下幾點(見下圖):
一個顧客在店鋪購物的經歷簡單的來說可以用上圖來概括,但在店鋪中與顧客接觸的卻分為了售前、售中、售后三個工種的客服人員。
前端客服打基礎。旺旺客服概念里分為告前和告中,基本上貨物沒發貨之前的一切問題顧容問都會來詢問售前旺旺客服。在這個階段客服的工作是解答疑問和做產品推薦的工作。在靜默下單和容服咨詢下單比五五占比的今天,售前容服的好壞直接影晌到店鋪的下單業緬。在這方面客服直接裹現在了咨詢成交的轉換,受影晌的因素很多,比如店鋪活動、客服主動營銷意識、客服服務態度、解答能力甚至還有應答速度都會影晌到這數據。轉到售前、售中客服的工作流程中就是在回答好顧容提問的同時,也要對顧客的訂單進行跟蹤處理,直至貨物發出。
后端客服穩軍心。主要處理發貨后問題和常見退換貨問題咨詢以及辦理工作、發貨后的快遞查件工作,漏發、少發的補發工作。一般會將告后咨詢客服與處理客服分開,處理客服以接收工單的形式領取任務。跟進客服主要需要和倉儲物流方面以及快遞方面打交道,主要是做一個核實與回復顧客的作用。
退款客服的主要工作是針對后臺申請退款顧客的處理,一般來講都是證實貨物是否退回,或者是該筆退款是否可行.側倒細心仔細就好。但是需要提升的話,可以結臺跟進中產生的退換貨用戶進行回訪挽留,做到二次銷售。
投訴處理客服主要負責做兩件事,一件是處理店鋪中及微博貼吧中的投訴用戶,電話聯系了解情況并設法解決。第二件是處理店鋪每日產生的中差評用戶,中差評的分救直接影晌到店鋪好評率,事實上只要容服能夠切實有效地解決顧客的問題,他們還是會很樂意修改評價的。
雖然看著天貓客服的基本培訓很簡單,但要想做好并不是一件輕松的事情,培訓者需要有足夠的耐心,充足的實戰經驗,良好的語言表達能力,以及充足的時間,才能帶出一個合格的天貓客服。
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