了解商家需要什么樣的服務,并且進行報價。商家既然選擇客服外包,肯定是有問題需要外包公司解決,比如成本問題、人員招聘問題、客服專業性問題,或者客服人員上班時間的問題。這時候,客服公司只有了解商家對客服的需求,知道商家需要什么樣的服務才能制定合適的外包計劃方案。
確定接口人接下來就是確定客服外包公司以后該如何和商家溝通,商家怎樣監控服務以及怎樣管理客服人員等等,這些問題都要在客服工作開展前商議好,可以避免后續出現緊急問題時,客服不知道該找誰溝通。
準備進入試用階段。確定合作關系后,客服外包公司會根據客戶的要求制定好具體的實施計劃。比如客服上線的時間、如何倒班、店鋪需要哪幾個客服人員、以后要是追加客服該怎么辦等等,準備進行試用階段。
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