雖然商場中的外包客服有不少,但并不是所有外包客服都能勝任工作的,所以快手商家在外包客服時有很多事項都是需要注意的,下面是小編總結(jié)的快手商家外包客服時應(yīng)該注意的事項,給大家做個參考。
1、公司資質(zhì)與經(jīng)驗
(1)確保外包公司具備合法的營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)。
(2)考察公司的成立時間、服務(wù)案例和客戶評價,了解其是否具備豐富的抖店客服經(jīng)驗和專業(yè)的客服團(tuán)隊。
2、人員配置與培訓(xùn)
根據(jù)合同約定,確保外包公司提供的客服人員數(shù)量和素質(zhì)符合業(yè)務(wù)需求。要求外包公司對客服人員進(jìn)行全面的服務(wù)培訓(xùn),包括產(chǎn)品知識、服務(wù)流程、溝通技巧等。
3、服務(wù)質(zhì)量與專業(yè)能力
(1)外包公司應(yīng)能夠熟練掌握抖店的各種操作規(guī)則和流程,以高效、準(zhǔn)確和熱情的態(tài)度為客戶提供服務(wù)。
(2)萌萌客外包客服公司的客服部經(jīng)理曾提示,了解公司的培訓(xùn)體系和質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制,確保客服人員具備專業(yè)的產(chǎn)品知識和服務(wù)技能。
4、成本效益
根據(jù)自己的需求和預(yù)算,選擇性價比高的外包公司。注意避免選擇價格過低的公司,因為這類公司可能無法提供穩(wěn)定和高質(zhì)量的服務(wù)。作為服務(wù)行業(yè)中的一員,商家更要關(guān)注的是服務(wù)質(zhì)量,網(wǎng)店要想健康發(fā)展的話,體驗分長期的維護(hù)是很重要的。體驗分穩(wěn)定,流量和單量才會穩(wěn)定,所以商家朋友們避免踩坑哦。
5、靈活性與擴(kuò)展性
(1)考察外包公司是否能夠根據(jù)店鋪業(yè)務(wù)的淡旺季或特殊時期,靈活調(diào)整客服人員的數(shù)量。
(2)了解公司是否具備開擴(kuò)能力,能夠緊跟行業(yè)發(fā)展趨勢,不斷更新知識和技能。
6、保密協(xié)議與數(shù)據(jù)安全
為了確保在合作過程中,確保商業(yè)機(jī)密不被泄露。萌萌客外包客服公司的客服部經(jīng)理曾提示,快手商家需要求外包公司簽署保密協(xié)議,明確責(zé)任承擔(dān)方式。
7、簽訂合同時的注意事項
合同中應(yīng)包括雙方的具體信息、服務(wù)的具體時間、費(fèi)用以及結(jié)算方式、提供服務(wù)的方式和人員、節(jié)假日促銷等特殊時間的安排,服務(wù)質(zhì)量考核規(guī)定、處理辦法、損失承擔(dān)處理辦法、保密協(xié)議,以及雙方的責(zé)權(quán)利等等。
這幾點都是快手商家外包客服時一定要考察清楚的事項,考察時商家不能只看外包客服公司說了什么,還要自己搜尋信息,去認(rèn)證客服公司話語的真實性,我們國家的語言太過博大精深了。
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