在抖音平臺(tái)蓬勃發(fā)展的今天,想要提升店鋪的服務(wù)質(zhì)量,客服崗位是關(guān)鍵所在。但商家在選擇客服服務(wù)模式時(shí),通常會(huì)面臨自聘客服和客服外包兩種選擇。這兩種模式雖然都旨在為顧客提供服務(wù),但卻存在著一些本質(zhì)上的區(qū)別。
一、自聘客服的優(yōu)勢(shì)
自聘客服是指商家自己招聘、培訓(xùn)和管理客服人員。這意味著商家對(duì)客服團(tuán)隊(duì)有著直接的控制權(quán),可以根據(jù)店鋪的特點(diǎn)和需求,定制化地選拔和培養(yǎng)符合自身品牌形象和服務(wù)理念的客服人員。
自聘客服能夠更好地融入店鋪的文化和業(yè)務(wù)流程,對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)有更深入的了解,從而能夠提供更專業(yè)、更個(gè)性化的服務(wù)。
可以與店鋪的利益緊密相連,工作的穩(wěn)定性和忠誠(chéng)度相對(duì)較高,能夠長(zhǎng)期為店鋪服務(wù),積累豐富的經(jīng)驗(yàn),更好地處理各種復(fù)雜的客戶問(wèn)題。
二、自聘客服的不足之處
首先,招聘和培訓(xùn)客服人員需要投入大量的時(shí)間和精力,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、面試、培訓(xùn)等環(huán)節(jié),這會(huì)增加商家的運(yùn)營(yíng)成本和管理負(fù)擔(dān)。
其次,客服人員的工作時(shí)間相對(duì)固定,難以實(shí)現(xiàn)24小時(shí)全天候服務(wù),可能會(huì)導(dǎo)致在非工作時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)響應(yīng)顧客的咨詢和投訴,影響顧客體驗(yàn)。
此外,由于客服人員數(shù)量有限,在業(yè)務(wù)高峰期可能會(huì)出現(xiàn)人手不足,導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下降的情況。
三、客服外包的優(yōu)勢(shì)
客服外包則是將客服服務(wù)委托給專業(yè)的第三方服務(wù)提供商。這些外包公司通常擁有豐富的客服經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的培訓(xùn)體系,能夠快速為商家提供一支訓(xùn)練有素的客服團(tuán)隊(duì)。
客服外包的最大優(yōu)勢(shì)在于其靈活性和成本效益。商家可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求,靈活選擇外包的服務(wù)時(shí)間和服務(wù)規(guī)模,避免了因人員閑置而造成的成本浪費(fèi)。
同時(shí),外包公司能夠?qū)崿F(xiàn)7×24小時(shí)不間斷服務(wù),確保顧客在任何時(shí)間都能得到及時(shí)的響應(yīng),大大提高了顧客滿意度。
四、客服外包的不足之處
由于外包客服人員同時(shí)服務(wù)多個(gè)店鋪,可能無(wú)法像自聘客服那樣對(duì)單個(gè)店鋪的產(chǎn)品和服務(wù)有深入的了解,服務(wù)的個(gè)性化和專業(yè)性可能會(huì)有所欠缺。
此外,商家與外包公司之間的溝通和協(xié)調(diào)可能會(huì)存在一定的障礙,如果出現(xiàn)問(wèn)題,解決的效率和效果可能不如自聘客服。
綜上所述,抖音店自聘客服和客服外包的最本質(zhì)區(qū)別在于控制權(quán)、服務(wù)個(gè)性化程度、成本和靈活性等方面。自聘客服能夠讓商家擁有絕對(duì)的控制權(quán),提供更具個(gè)性化的服務(wù),但成本較高且靈活性不足;客服外包則具有成本效益高、靈活性強(qiáng)的特點(diǎn),但在服務(wù)的個(gè)性化和深度了解店鋪方面可能存在不足。商家在選擇時(shí),應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況和需求,權(quán)衡利弊,做出最適合自己店鋪發(fā)展的決策。
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