口碑對企業(yè)的影響非常重要,直接影響企業(yè)的利益。很多企業(yè)擔心會被差評,即便是被差評了也不知道怎樣去解決。在這里為大家分享一下外包公司的電話客服是怎樣解決企業(yè)差評問題的。
一、真誠道歉
“客戶就是上帝”,當出現(xiàn)差評時,不要糾結(jié)是誰的問題,原因在哪里,首先就是抱著真誠的態(tài)度道歉。俗話說“伸手不打笑臉人”即便客戶多么的生氣,看在客服謙和態(tài)度上也會降下火氣。
二、找出問題
安撫完客戶,接下來就是要了解問題。既然客戶給了差評,那肯定出現(xiàn)了問題環(huán)節(jié)。了解客戶對哪些方面不滿意,問題是出在產(chǎn)品質(zhì)量、物流還是客服態(tài)度上。北京萌萌客客服外包公司資深運營經(jīng)理提到過,能夠找到問題就等于找到了差評根源所在,才能正好的解決差評問題。
三、提出解決方案
針對不同差評原因給出不同的解決方案。差評并不是客戶的最終目的,是客戶產(chǎn)生不滿時得不到滿意的回復(fù)。所以這時候我們就要適當?shù)慕o予客戶精神上安慰和一些實際上的補償(退換貨、禮品、小額等等)。若是因為產(chǎn)品的問題,最好是幫助顧客將產(chǎn)品換掉,這樣讓顧客取消差評的幾率就會很大。
四、主動回訪客戶
即便是客戶同意了解決方案,但也一定要定時回訪客戶。萌萌客客服服務(wù)商表示,外包公司的電話客服就會定時回訪客戶。一來了解客戶對解決方案的是否滿意,二來挽回企業(yè)在客戶心中形象。
不管電話客服外包公司解決差評的方法多么好,都不如一開始就注重客戶感受,將各項服務(wù)做到位。但一旦出現(xiàn)了差評問題就要本著謙和態(tài)度為客戶解決問題。
【萌萌客:m.richlegacy2u.com】提供專業(yè)的電商在線客服外包服務(wù)、電話客服及內(nèi)容審核等服務(wù),幫您簡單客服難題。










