本以為當上了領導就一勞永逸,再也不用干執行的工作。沒想到,當上領導之后,反而更加不知道怎么做了。
對員工太好,員工就會散漫,對員工太兇,員工就會甩手不干,究竟需要怎樣管理,員工才愿意聽并且按照要求做?
找到解決對策之前,我們需要先找到原因。這里的原因不僅僅跟員工有關,也會跟我們自己相關。找到原因之后,我們就可以對癥下藥,實行具體的步驟去調整。
一、導致員工態度不好的原因
1.領導沒有管理好自身的情緒
相對于領導,員工的情緒管理較差,可能會更容易情緒失控,但是不排除領導也會有情緒失控的時候。因為,無論是領導還是員工,總歸都是人,只要是人都會有情緒。
領導與員工溝通,最怕的就是員工還沒生氣,領導就開始帶情緒批判,這樣容易將溝通的氛圍變得更加火藥味,最常見的現象是雙方開始對抗、升級、最后爆發導致不歡而散。
2.員工不認可老板
表面上看是員工不認可領導,其實真實的原因是員工對領導是持懷疑態度的。
如果你相信一個人,那你對這個人的建議大部分都是相信的;但是如果你不相信一個人,哪怕這個人說大實話,他說什么你都不會相信。拋開其他無關的原因,導致不同態度,最核心的原因就是信任感。
3.員工自身的性格原因
現在,2000年后出生的人,都開始逐漸步入社會,所以整個職場的群體又多了一代人。
2000后出生的人,都處在計劃生育嚴格的時間段,所以很多人都是家里面的獨生子女,從小就是爸爸媽媽的掌上明珠,自然在性格的養成上是帶有一定的“嬌氣”。
所以在職場上,經常看到這樣的現象,領導還沒開始說問題的重點,對方就開始哭了;還沒說幾句,對方就摔門而去,留下我要離職的“豪言壯語”。
以上各方面的原因,領導沒有辦法改變員工,但是領導可以改變自己,從而降低此類現象的發生。想做一個好領導,需要把握好這3個“度”。
二、剛柔并濟,把握好管理者的3個“度”
1.寬度:不做“太平洋警察”,尊重每一個員工,減少指手畫腳
有句俗語叫做:“你以為你是太平洋警察,管的這么寬”。
職場上,為了避免員工犯錯,我們會看到這樣的領導。員工無論做什么,都會在旁邊指手畫腳,“你別這么做,這么做會......;不能這樣做的,怎么說了你不聽.....等”。
這個感覺跟爸媽在耳邊嘮叨是一樣的,因為你想按照自己的想法做,不想按照爸媽的想法做。
所以,爸媽越嘮叨,你就會越不聽,最后導致不歡而散。爸媽說自己這樣做是為了你好,但是你似乎并不領情爸媽對你的“好”。
員工對待自己的親生父母都會厭煩,何況還只是沒有血緣關系的領導呢?所以,如果你真的想為了員工好,想和員工關系和諧,第一步就是先從減少指手畫腳的行為開始。
2.深度:關鍵時刻的建議有“深度”,體現專業度,避免泛泛而談
我在上一家公司里面遇到一個領導就是這樣的風格,無論他說什么,下面的人總會不聽。但他不管的話大家很散漫,管的嚴格,員工就不干,他自己也很無奈。
有次開會,我們在討論內容怎么做,他直接說:“內容不夠創新”,負責內容的同事就問:“不夠創新是你的感受,你可以更加具體的告訴我,是哪一段、或者是哪句話讓你覺得不夠創新嗎?”然后這個領導說:“就是不夠創新,具體的我也說不出來”。
如果領導本身的基本功就不夠,其實是很難服眾的。一個合格的領導者肯定是專業先行的,其次才是管理能力。因為只有過硬的本事,才能讓人有服從的理由,不然為什么非要聽你的不聽張三的呢?
3.溫度:剛柔并濟,做個有“溫度”的領導
做個有溫度的領導,不是我們說的“加油、努力、好好干”就可以了。
我所在的公司,每周一都會提供免費的早餐,只要我先到,我都會給團隊的另外一個小伙伴和直屬領導領取早餐。
后來有一次,睡過頭導致遲到,我以為領導會幫我領取早餐,但是等我到了公司,我的桌子上并沒有早餐。
其實我在意的不是早餐,我在意的是我的領導是否是個有溫度的人。做個有溫度的領導,一定是體現在實處的,哪怕只是一件很小的事情,都會讓員工心理覺得很溫暖,而不是干巴巴的對著員工說:“加油、好好干、我看好你”。
三、管理者如何管理員工才會認可?
自古以來,我們對于職位、地位比自己高的人,都是仰望的態度。所以造成我們骨子里對于這類人的態度不是保持距離,就是看臉色見機行事。
所以想做好管理被員工接受,領導還需要修煉好內功,分別是倡導非暴力溝通,用事實說話、高效工作,讓員工明白工作需求;
1.倡導非暴力溝通,用事實說話
什么是非暴力溝通?非暴力溝通這一概念來自《非暴力溝通》這本書,是由著名的馬歇爾·盧森堡博士發現的一種溝通方式,依照它來談話和聆聽,能使人們情意相通,和諧相處,這就是“非暴力溝通”。
使用非暴力的溝通方式,可以避免情緒升級,打造良好的相處模式。非暴力的溝通方式主要有4個步驟,分別是觀察、感受、需要、請求:
觀察:區分觀察(事實)和評論(個人見解)感受:體會自己的真實感受;需要:想達到什么樣的需要;請求:具體、明確的提出需求;
如領導說:“對員工好,員工態度散漫;對員工不好,員工甩鍋”,其中的“好”、“散漫”、“不好”都是屬于領導個人,對這件事情的看法或者是主觀判斷,所以只能算評論不能算觀察。
什么是觀察?如:上周我一共提醒你3次,告訴你這樣做的負面后果,但是你仍然犯錯導致項目失敗,給我們帶來2萬的損失。
其中的3次、2萬損失都是客觀事實,當你用事實去說的時候,會更容易讓對方接受。相反如果用評論去給別人貼標簽的話,會起到適得其反的效果。
體會真實感受:區分好觀察與評論后,領導需要去體會自己真實的感受。對員工好員工會散漫,對員工不好,員工有可能就不干,針對于出現這種的現象,你的真實感受是什么?你會因為員工的回應,挑戰了自己的“權威”,讓自己沒有威嚴,所以覺得無助甚至是憤怒嗎?
表達自己的需求:感知好自己的真實感受后,需要找到自己的需求。因員工的回應讓你的權威受到了挑戰,所以你即無助又憤怒。為了工作配合的更好,你希望員工下次如果有意見可以協商處理,不要采取消極怠慢或者反抗的態度來處理。
提出具體的請求:上面領導已經告知員工有意見可以說出來協商處理,如果員工在會議上提出,處理不好的話可能會引發負面影響,所以你可以為你的需求再加上具體的需求。如:有意見可以跟我溝通,為了不打擾其他人我們以私下溝通為主,且每次溝通的時間不超過30分鐘等。
2.高效工作,交代任務最低講3遍
《可復制的領導力》這本書中,在講中國管理者與其他國家管理者區別的時候,講到一個讓人難以忘記的案例。中國管理者倡導的是【不要再讓我講第2遍】,而其他國家管理者倡導的是【最低要講5遍】。
中國管理者在給下屬布置工作的時候,最常的口頭禪是:“這件事情我已經跟你講了,不要再讓我說第二遍”。
日本管理者在給下屬布置工作的時候,會不厭其煩的講5遍:
第1遍:領導給員工布置任務,先講一遍;第2遍:領導讓員工復述一遍;第3遍:領導問員工:“你覺得我們要做這件事情的目的是什么?”第4遍:領導問員工:“如果遇到特殊的情況你該怎么處理?”第5遍:領導問員工:“如果是你一個人做,你還有其他的建議要與我協商的嗎?”我們會發現,當中國管理者說:“不要再讓我說第二遍”,會導致員工哪怕有問題,也不敢問,最后員工做的成果不是你想要的。
日本管理者雖然在布置任務的時候,一個任務要說5遍看起來很麻煩、繁瑣,其實是有利于讓員工知道自己要干什么,且領導也能知道員工是否真實理解自己的意思。
所以,布置任務的時候,我們可以效仿他人的做法,先有耐心的給員工講5遍。只有員工真正的理解你的意思,才會降低犯錯的可能性。
綜上所述,員工的態度看著是不好管理的表象,其實領導者,才是這場合作里面的掌舵者。做好管理,先把握好3個“度”,分別是深度、寬度和溫度;接著就要學會非暴力溝通的方法,避免矛盾升級;最后耐心的布置任務,讓員工真正理解任務的目的,這樣才能有可能將自己的團隊打造成一個更優秀的團隊。
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