隨著電商時代的到來,很多人選擇開網店, 然而更多的人選擇了當下比較流行的抖音店鋪。由于抖音平臺對客服的要求比較高,部分商家想將客服外包出去,但是抖音小店怎樣才能把客服外包出去呢,外包流程有哪些?跟著小編看文章吧。
一、 初步洽談
首先雙方需要為對方提供自己的公司信息,抖音店主需要向外包商提供對客服人員數量多少,客服需要具備的經驗年限、網店經營商品類型、活動頻率等相關資料。
二、 外包商擬定參考方案
抖音外包商在了解店主對客服的需求以及條件后,針對商家的實際情況擬定出一份比較適合網店的服務方案,據北京萌萌客經理表示方案里包括:為網店提供客服的實際人數、服務模式、客服在線服務時間、試用期間的定金多少、正式合作后的實際收費情況。通常情況下外包商擬定的方案不同最終合同,若是店主對參考方案有不同的見解和爭議,可以提出來,雙方進行進一步的洽談。知道雙方達成一致。
三、簽訂外包合同
這一步與上面的第二個步驟基本相同,商家擬定的參考方案通過后,雙方簽訂合作合同。
四、移交客服工作
外包合同的簽訂就證明合作生效,網店主需要2到3天的時間為外包公司的客服人員培訓網店和產品的相關知識。在這里店主應該將商品的優劣勢不隱瞞的培訓給客服,以免影響網店的轉化率。接著網店就要將網店的客服業務過渡給客服人員,有的網店商品類目比較多,商品知識比較繁雜,這個時候不能急著全部放給客服,應該選擇分期分量移交。避免客服一時消化不了這么多的知識,混淆商品。
五、正式合作
試用期間如果店主對外包公司提供的客服人員不滿意,店主可以選擇外包商更換客服人員,也可以選擇取消合作,這時候外包商會扣除這幾天客服的服務費用,將剩下的定金如數退回給店主;如果雙方對試用期都比較滿意,那么店家就要按照合同支付給外包商相應的服務費用。
北京萌萌客曾表示:不管是抖音外包還是其他電商網店的外包,外包的流程都是一樣的,不一樣的是店主選擇客服模式的不同收費也會不同。好了,以上就是本期的主要內容了,對抖音平臺和外包客服有興趣的讀者可以關注小編哦!
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