大家都知道網店主想將客服外包出去,選擇合適的外包公司很重要,而選外包公司又不同于平常的網購,只要你下單就可以等待收貨了。在外包的前期的時候就要與外包商深入的溝通,對客服一些列的服務流程做好了解。今天萌萌客小編就講淘寶客服外包流程和網店外包客服方案。
一、前期洽談
淘寶網店的客服業務外包出去,首先就要找到合適的外包公司,對外包業務進行咨詢洽談。步驟有:
1、網店信息:要將淘寶網店所屬的類目、店鋪的客服人數、網店平均咨詢量、店鋪活動是否頻繁等信息等告知外包公司。
2、外包方案:外包公司將公司主營業務(一般的外包公司主營:長期合作、短期合作、臨時合作等多種)告知網店主,讓網店主有自己的思考選擇的空間。
3、最初報價:外包公司根據網店主提供網店的基本信息,并結合公司的主營業務,對網店外包報價,提供價格參考。
二、簽訂外包協議
當外包商和網店主在外包事宜上達成一致,即可簽訂外包合同。通常需要考慮一下條件:
1、對外包公司提供客服數量、服務時間、服務類型、網店主提供培訓支持等條件達成一致。
2、外包公司滿足網店主對服務質量、考核方式和服務流程的要求。
3、外包公司對客服服務費用的收取方式、金額多少都是合法合理的。
三、付款
付款這塊就比較簡單了,雙反達成協議,網店主需要支付預定金額,這是外包合作在試用期間的保證金,如果服務沒有達到店主期望,又在合作磨合期,扣去客服費用外,其余保證金全數退回。如果磨合成功,保證金將會低當本月的服務費用。
四、執行合同
1、網店需要將要對外包公司的客服人員進行產品培訓、店鋪培訓,對店鋪的信息進行交接。為了保障客服工作的平穩過渡防止風險,建議采用逐步移交的方式,尤其是店鋪數量比較多,產品數量比較大的網店,更要先交接一部分,再視情況后續交接。
2、外包公司客服正式上線接單,在客服工作期間遇到有關店鋪不清楚的地方及時請教網店主,網店主應該知而不言言而無盡的告訴客服。
選擇淘寶客服外包是網店未來發展的趨勢,也是網店主們減輕網店日常負擔的主要方法。文章中淘寶外包流程為我們講述了淘寶外包需要經過哪些步驟,讓大家更深刻的了解客服外包。
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