隨著第三方服務的興起,客服外包已經成為了各大淘寶網店的標配,尤其是促銷節的時候,業務忙的網店都會選擇客服外包,而想要快速完成網店客服外包,整理出標準的合作流程是必不可少的,下面是小萌整理的淘寶網店客服外包的合作流程,分享給大家。
1.需求分析:首先,商家需要明確自己的客服外包需求,這包括服務類型、服務范圍、語言要求、技術要求等。萌萌客客服外包公司的市場經理曾提示,這一步驟是合作的基礎,確保后續合作能夠滿足商家的實際需求。
2.選擇外包公司:通過網絡搜索或推薦,商家初步選擇適合自己的客服平臺或外包公司。這一過程也被稱為海選,目的是從多個選項中篩選出最適合自己需求的外包公司。
3.洽談合作:根據顧客具體的店鋪類型和咨詢人數,確定店鋪做售前、售后還是全包,然后跟店主溝通具體的承包費用。
4.簽訂合作協議:雙方在充分溝通和了解的基礎上,簽訂具體的合作方案,這通常包括服務時間、客服類型、客服數量、培訓、移交方式、客服賬號、日常法定假期安排以及促銷日的特殊安排等內容。
5.合作細節協商:在簽訂合作協議后,甲乙雙方還需要對合作方案進行進一步的商議,以確保合作細節符合雙方的預期。
6.店鋪的交接:商家發送給外包公司店鋪的交接表,內容包括登陸賬號、主推產品、發貨地、合作快遞、售后補償標準、快遞公司對接聯系方式等。
7.團隊組建與培訓:根據客服需求,在相應的平臺上發布招募信息,進行人員能力匹配篩選,并組織培訓,萌萌客客服外包公司的市場經理曾特意提示,包括商家產品知識、業務系統操作流程等方面的培訓。
8.正式上崗:客服人員經過培訓,充分了解店鋪、產品、服務以后,正式上崗。
9.服務執行與監控:在合作正式開始后,外包公司將根據合同約定提供服務,并定期向商家報告服務執行情況,以便及時調整和優化服務。
以上就是全部的淘寶網店客服外包的合作流程了,想要外包客服的商家可以按照上面的步驟來操作,能幫您更有規劃的完成客服外包的任務。
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