隨著網(wǎng)購的人越來越多,很多網(wǎng)店都呈現(xiàn)忙碌的狀態(tài),忙著回復(fù)顧客的疑問、忙著發(fā)貨、忙著找貨源,可也就是因?yàn)樘α耍渲胁簧俚曛饕呀?jīng)很難自己承擔(dān)所有的負(fù)擔(dān),于是有些店主就選擇了客服外包這個(gè)第三方服務(wù),讓外包公司來幫自己分擔(dān)一部分任務(wù),這樣既能減輕自己的負(fù)擔(dān),還能提高客服的服務(wù)質(zhì)量。
對于這個(gè)第三方客服服務(wù)行業(yè),有人曾問過作者,我也想把客服給外包出去,但是我不知道該如何確定自己的需求,不知道什么樣的外包適合自己。經(jīng)過經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和分析,今天作者就帶領(lǐng)大家看看網(wǎng)店該如何確定自己的客服外包。
1、網(wǎng)店要外包,需了解自身店鋪產(chǎn)品的特點(diǎn)。
不同的產(chǎn)品,其適合的上線時(shí)間是不同的,上線后的銷量也是不同的,如:毛衣、羽絨服、涼鞋等等具有淡旺季特征的產(chǎn)品,這些產(chǎn)品對運(yùn)營時(shí)間節(jié)點(diǎn)的要求比較高,主要分為流量上升期、流量爆發(fā)期、流量衰退期,而這類產(chǎn)品主要的操作時(shí)間則在流量上升期;手機(jī)、電腦、杯子、漱口水等這非季節(jié)性產(chǎn)品,一年四季的流量都很穩(wěn)定,通常以銷量占有市場;此外,有些產(chǎn)品專業(yè)性強(qiáng),對客服人員的綜合素質(zhì)要求高,客服要理解產(chǎn)品,理解相關(guān)的專業(yè)知識。只有這樣,網(wǎng)店店主才能根據(jù)店鋪產(chǎn)品的特點(diǎn)考慮對客服人員的要求。
2、網(wǎng)店要外包,需統(tǒng)計(jì)店鋪?zhàn)稍兞壳闆r。
店鋪?zhàn)稍兞壳闆r是店鋪客服的一項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),店鋪的咨詢量直接決定網(wǎng)店需要配置多少接待人員,所以,網(wǎng)店要客服給外包的話,就得先統(tǒng)計(jì)店鋪?zhàn)稍兞俊R唧w到整店的月咨詢量、日咨詢量,日咨詢量還需要區(qū)分一下白班和晚班的咨詢量,如果可以的話,最好有近幾個(gè)月的咨詢量數(shù)據(jù),以便外包服務(wù)商對店鋪?zhàn)稣w精準(zhǔn)的評估。
3、網(wǎng)店要外包,需統(tǒng)計(jì)店鋪客單價(jià)情況。
店鋪客單價(jià)也是店鋪一項(xiàng)重要的運(yùn)營數(shù)據(jù),它影響著服務(wù)商對店鋪報(bào)價(jià)的評估,所以,為了方便后期價(jià)格洽談工作的順利進(jìn)行,前期做好客單價(jià)統(tǒng)計(jì)的工作是非常有必要的。
4、網(wǎng)店要外包,需統(tǒng)計(jì)店鋪月銷售額。
店鋪月銷售額數(shù)據(jù)是一項(xiàng)整體數(shù)據(jù),從這項(xiàng)數(shù)據(jù)可以直觀的了解店鋪的整體銷售業(yè)績情況,也方便于服務(wù)商對店鋪整體銷售情況的評估,方便服務(wù)商的報(bào)價(jià)和制定人員配置方案。
5、網(wǎng)店要外包,需確定店鋪?zhàn)陨矶ㄎ弧?
我們要充分了解自己的店鋪,對店鋪有一個(gè)客觀的定位,才能確定自己為了的發(fā)展和需求。比如店鋪是屬于大型網(wǎng)店還是中型網(wǎng)店或是小型網(wǎng)店,畢竟不同類型的網(wǎng)店適合的外包公司也是不一樣,大型網(wǎng)店對人員的需求量會比較大,在制定需求的時(shí)候需要考慮客服外包公司的規(guī)模和人員配置情況;中型網(wǎng)店可能更在乎的是服務(wù)質(zhì)量,只有客服質(zhì)量跟上去了店鋪才有機(jī)會成長;小型網(wǎng)店大部分情況下更在乎的是服務(wù)價(jià)格和綜合性價(jià)比。只有清楚了自家店鋪的定位后,網(wǎng)店店主才能制定出具體的需求,看看需要多少客服人員、需要多強(qiáng)的技術(shù)客服。
雖然現(xiàn)在網(wǎng)店客服外包已經(jīng)成為一種趨勢,但我們也不能盲目的選擇外包,首先要想了解自己,然后再尋找適合的合作商,才能取得雙贏。
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