首先,尋找目標服務商,進行預審查。可以先從網站、瀏覽器、客服外包市場等上面尋找一些比較有實力,同時市場口碑比較好的客服外包服務商,匯總這些服務商的公司材料和資質情況,將其納入預審查范圍。
其次,下發招標意向書。通過預審查的服務商,需要向其下發并簽署保密協議,簽署招標保密協議后,方可向競標企業下發招標意向書和標書,通知競標企業在招標會開始前做好相關競標準備工作。在這個階段可能會有一些外地的服務商放棄競標,這些因素在預審查階段就要考慮進去,避免最后參加招標會的企業過少,影響招標工作的開展。
再者,開招標會。到這一步了就是要組織參加競標的公司開招標會了,招標會的細節我們就不細說了,需要評比的指標主要包括公司的規模、合作案例、行業經驗、服務報價、管理方案等等。招標會的評比數據我們需要準確統計匯總,待定標時候參閱。
最后,確定中標服務商。根據招標的綜合情況,篩選出最能滿足自己公司需求的服務商進行定標。當然,招標并不能只考慮考慮價格因素,還需要對服務商進行多維度的綜合考評,多方面對比分析才能最終確定最適合自己的服務商。
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