1.客服外包考核方案
考核指標(biāo):服務(wù)質(zhì)量,包括客服人員的職業(yè)素養(yǎng)、溝通能力、解決問題的能力等方面;響應(yīng)速度,客服人員對于客戶問題的回復(fù)速度;問題解決率,客服人員解決客戶問題的準(zhǔn)確度和效率;客戶滿意度,通過客戶反饋、評價等方式評估客戶對客服的滿意程度;工作紀(jì)律,客服人員的工作時間、考勤、紀(jì)律等方面的表現(xiàn);服務(wù)態(tài)度,客服的服務(wù)態(tài)度和禮貌。
考核方法:考核評分,根據(jù)考核指標(biāo),制定相應(yīng)的評分標(biāo)準(zhǔn),并且對客服人員進(jìn)行定期的評分和排名;客戶反饋,定期向客戶發(fā)送滿意度調(diào)查問卷,了解客戶對服務(wù)的評價和建議;質(zhì)檢抽查,隨機(jī)抽查客服的工作記錄進(jìn)行質(zhì)量抽查,評估其工作質(zhì)量和問題解決能力;考核面談,定期與客服人員進(jìn)行面談,了解其工作情況、遇到的問題和需要改進(jìn)的地方。
獎懲機(jī)制:對于表現(xiàn)優(yōu)秀的客服人員,可以給予獎金、獎品、晉升等激勵措施,以激發(fā)其積極性和工作動力;對于表現(xiàn)不佳的客服人員,可以進(jìn)行警告、降薪、調(diào)崗等措施懲罰,以促使其改善工作表現(xiàn)。
2.如何判斷客服外包服務(wù)質(zhì)量
首先,要考察客服外包公司的經(jīng)營場地和證件執(zhí)照。一定要到公司實(shí)地進(jìn)行考察,可以看客服實(shí)際辦公場所和環(huán)境以及工作氛圍,一個好的公司,必然有井然有序的工作流程,人性化的工作環(huán)境,完善的公司章程,比較系統(tǒng)的管理和晉升渠道等等。同時應(yīng)著重考察公司的質(zhì)檢部門,包括質(zhì)檢人員的水平和具體操作流程,質(zhì)檢內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)等。
其次,看公司是否有完善的培訓(xùn)體系。個人招聘和外包客服非常大的區(qū)別就在于培訓(xùn)。崗前完善的培訓(xùn)和系統(tǒng)化的培養(yǎng)非常重要,不僅包括業(yè)務(wù)知識,更重要的是客服溝通技巧和銷售技巧方面的培訓(xùn)。包括在客服心理健康方面的考察也必不可少。因為客服是和人打交道的崗位,尤其對于售后客服,會承受比較大的心理壓力,自我心理疏導(dǎo)和前期的崗位培訓(xùn)就顯得尤其重要。
最后,看客服外包公司相關(guān)的服務(wù)條款和外包方式。大部分外包公司均有試用期限,可以適當(dāng)多看幾個公司,根據(jù)自身的經(jīng)營特點(diǎn)和服務(wù)模式選擇合適的服務(wù)方式,比如有長期和短期的外包期限,有售前和售后的服務(wù)方式,也有不同的支付方式,比如固定薪酬和浮動薪酬的區(qū)別。
3.辨別客服外包團(tuán)隊好壞的技巧
客服回復(fù)速度,店鋪客服的回復(fù)速度也非常重要。它直接確定客戶是否愿意繼續(xù)對話。如果客服回話回得快,客戶愿意繼續(xù)進(jìn)行對話,然后再進(jìn)行進(jìn)一步交易。
客服響應(yīng)準(zhǔn)確性。如果客服的整體質(zhì)量很高,那么客服響應(yīng)的準(zhǔn)確性就會很高。客服的整體質(zhì)量不高,無法快速了解客戶的意圖。如果和客戶始終到不了一個點(diǎn)上,這就是很麻煩的事情了。
全方面溝通順暢流通。全方面溝通順暢流通主要包括前期洽談的市場溝通,與客服主管的溝通以及磨合期的日常溝通。洽談合作的時候溝通順暢才能順利地進(jìn)行客服外包合作;與客服主管的順利溝通可以有效地開展客服工作;客服合作磨合期的順暢溝通可以快速解決問題。
4.客服可以長期外包嗎
客服外包其實(shí)是可以長期合作的,只不過是要看商家的需求是什么,如果商家的需求就是長期的,那么這個外包公司就可以長期合作,因為外包公司主要就是用來做網(wǎng)店客服的,只要客服招聘和培訓(xùn)到位就能為店鋪帶來訂單。
把客服長期外包的好處就是客服比較穩(wěn)定,在客服外包公司熟悉了網(wǎng)店之后,網(wǎng)店店主不用再關(guān)注客服工作部分,只需要每個月抽出一點(diǎn)時間看一下客服工作報表。
有一點(diǎn)需要注意,如果商家的需求是長期的,那么商家在選擇客服外包公司時一定要謹(jǐn)慎,畢竟長期和合作更需要找一家靠譜的公司。在選擇外包公司時,商家一定要先看看該公司的客服人員的服務(wù)態(tài)度怎么樣,因為只有好的服務(wù)態(tài)度才能讓顧客信任這個公司,才能成為老客戶。
5.客服外包是怎樣提高企業(yè)銷售量的
設(shè)置快捷回復(fù),也就是在5秒內(nèi)進(jìn)行回復(fù),做到及時響應(yīng)。無論是在平時還是在大促的時刻,都要設(shè)置快捷鍵回復(fù),不過要記住快捷回復(fù)只是輔助,不能依賴。所以客服外包公司要求客服打字速度要快,要符合標(biāo)準(zhǔn),甚至是高于標(biāo)準(zhǔn)。
對待客戶做好“三心”,對待客戶一定要有耐心、細(xì)心和責(zé)任心。面對客戶的疑問,要不厭其煩細(xì)心地的為其解答,不可以發(fā)牢騷不可以怠慢客戶。雖然有時客戶會反復(fù)提問,但也不應(yīng)有煩躁的心理,而應(yīng)保持耐心為客戶盡量細(xì)致地解答。
有效引導(dǎo)。客戶詢單是最好的轉(zhuǎn)化機(jī)會,也是提高銷售量的時機(jī)。在客戶詢問的時候,客服一定要認(rèn)真傾聽客戶所說的每一句話,一定要讓客戶感覺到你的真誠,還要了解客戶的心理,要知道客戶需要是什么,在客戶選擇不定的時候,要熱心引導(dǎo)客戶去買更適合的產(chǎn)品。
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