抖音小店售后處理不好,不僅會影響服務分,還有可能影響小店ccr,拉低體驗分,影響店鋪流量。
我們今天分享幾個抖音小店處理售后問題的技巧。
一、消費者收到貨之后,申請無理由退貨退款
消費者申請無理由退貨退款,可以拒絕嗎?一般是不可以的。
1、如果商品符合7天無理由退貨條件,依據消費者權益保護法,不能拒絕,也不要拒絕。
2、如果拒絕了消費者的申請,消費者可要求平臺介入,若判定是商家責任,將影響店鋪糾紛商責率和體驗分。
鼠疫:體驗分中的品質退貨率僅考核消費者首次申請原因(修改退款原因不影響品質退貨率)
3、商家單次無故拒絕售后,情節嚴重扣除違規積分B4分/次;大量無故拒絕售后,最高可對店鋪處以停業整頓+扣除保證金的處罰。
二、退貨退款不同場景的售后處理技巧通用方案
1、商家同意退貨前,可在詳情頁/退貨地址/快遞包裹里附上“退換貨須知”。
比如:請您收到退貨地址7天內按照地址寄回商品,不要寄到付件,保留商品完整性舉證,確保商品本身、原包裝(如原包裝袋、原裝鞋盒等)、相關配件(如吊牌、標簽等)及贈品(如有)均保持完好且齊全,商品未穿過、無殘留氣味且不影響二次銷售。
最好用紙條寫上訂單編號和退換貨原因,放到寄回的商品里面,方便倉庫核查處理哦。
2、商家同意退貨后,提醒消費者及時上傳退貨物流單號。
3、收到退貨商品,做好驗貨服務:當面驗收退貨,發現異常立即拍照舉證(快遞面單+商品合照)并拒收商品。若商家已經簽收商品,需保留相關證明文件(如物流公司加蓋公章后的證明、退貨開箱視頻)證明商品退回時就存在問題。
4、如果售后處理時效即將截止,商家還未收到退貨商品,建議使用【延長收貨】功能,同時與消費者積極溝通協商,協商一致可引導消費者暫時撤銷售后申請。
三、退貨商品影響二次銷售
情況一:商品本身無質量問題
建議方案:
收到退貨商品,做好驗貨服務。
積極主動與消費者溝通協商,協商一致可引導消費者修改或取消售后申請,切記不要貿然拒絕消費者。
如果核實是快遞責任,可進一步引導消費者聯系快遞方索賠。
情況二:商品本身有質量問題
建議方案:
如果消費者由于商品質量問題退貨且消費者舉證屬實,商家主動審核通過后又以商品影響二次銷售拒絕消費者退款,此類情況引發糾紛和投訴升級的可能性極大。
所以這種情況下建議積極聯系消費者協商處理。
四、消費者寄錯商品
1、場景定義:商家發現消費者退回的商品并非自己店鋪的商品(拍A退B)。
案例分享:張三在店鋪購買了一條水藍色裙子,但商家收到的退貨商品是牛仔褲。
建議方案:
收到退貨商品,做好驗貨服務。積極主動與消費者溝通協商:引導消費者取消此次售后申請,等待消費者重新申請退貨退款后寄回本店鋪商品,記得將消費者錯寄的商品返還給消費者哦。
2、場景定義:消費者退回的貨物出現空包、少件、缺件或者沒有把贈品/小配件寄回。
案例分享:張三在某店鋪購買護膚品后收到了商家贈送的美容儀,但商家收到退貨商品時沒有看到美容儀。
建議方案:
如果訂單有贈品,建議退貨前告知消費者將贈品一并退回。收到退貨商品,做好驗貨服務。及時聯系消費者確認、協商解決:如果核實是消費者漏寄,商家需要消費者寄回剩余商品,可與消費者協商暫時取消售后,等待消費者補寄剩余商品后引導其重新申請售后;若商家無需消費者寄回剩余商品,可與消費者協商扣除部分款項,并優先引導消費者修改售后金額或協商小額打款。如果核實是快遞丟件,可與消費者協商取消售后,建議消費者及時向快遞方索賠。最后,我也整理了一套抖音小店客服回復話術,如果不知道怎么處理飛鴿消息,可以參考這份話術。
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