因為在網上購物時,客戶看不到商品,所以即使有文字、圖片、視頻來介紹商品,但還是會產生誤差,因此每個網店都會有各種各樣的售后問題,對于這類問題很多網店客服都不愿意處理,深感頭疼,那么有什么處理售后投訴的技巧嗎?
1、客服要學會傾聽
想要解決一個問題,首先要聽。聆聽顧客抱怨時,不僅要聽其所說的話,也要聽其語調和語氣,這樣才能更好地了解顧客的心情。在說明和闡明過程中,要確定你確實理解了顧客所關心的問題。把你所了解的內容重復給顧客聽。仔細聆聽,把他要說的話告訴他,并且詢問他的觀點是否正確。在聽取意見的時候,要仔細地做好筆記,抓住當事人的意見重點,以便能夠準確地掌握當事人的要求,為調解打下良好的基礎。
2、換位思考
我們不能跟顧客發生矛盾,所以,客服人員必須要學會將心比心,從顧客的角度來看問題,無論顧客遇到什么問題,有什么抱怨,都要從顧客的角度來考慮,首先要誠懇地向顧客道歉,絕對不能試圖阻止顧客的憤怒,更不能責怪顧客,要尊重她,讓她把情緒釋放出來,這樣顧客在冷靜下來之后,就會感到對不起你,還會向你道歉。
3、產品質量問題
即使是經過嚴格檢查的,也會有一些缺陷,有些顧客可能會抱怨,甚至是打差評。解決這個問題很簡單,我們可以跟顧客說,可以退錢,也可以換貨,讓顧客自己決定,這是我們的錯,我們要盡量讓顧客滿意,比如,我們可以向顧客承諾,讓他們在下一次關顧的時候,我們會提供一些折扣,或者贈送一些禮物,這樣顧客才會滿意。
4、不可推卸責任
在接到顧客的投訴的時候,不管是不是我們的問題,都要記住,不要將責任推給別人,不管是因為什么原因造成的投訴,都要先向顧客表示誠懇的歉意,承認自己的缺點,之后,雙方之間再進行溝通,讓顧客了解到投訴產生的原因,如果在這個時候,你還在逃避責任,那么你就會永遠失去這個顧客。
5、詢問客戶意愿
顧客向你投訴,無外乎是希望得到一個答案,在這種情況下,賣方就不能按照自己的意志去解決問題,也不能用之前的方式去解決,因為每個顧客的看法都不一樣,顧客也不希望你以這種方式來對待他的問題,所以我們要聽取顧客的心聲,有的時候,顧客可能只是希望聽到一句誠懇的道歉,以及一句改善工作的承諾,而不是金錢上的賠償,所以,要明確顧客的愿望,才能讓顧客滿意,從而讓顧客撤回抱怨。
因為如果有顧客要抱怨,他們的心情肯定不會太好。因此,我再次提醒一下,在回答顧客問題的時候,一定要迅速,如果一時半會兒解決不了,還需要顧客等一會兒,也要和顧客進行充分的溝通,否則只會讓問題變得更加嚴重。
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