淘寶客服經常會碰到各種各樣得售后問題,為了能夠更好的解決這些售后問題,客服們也需要提前去掌握一些技能技巧,下面就來給大家分享一些淘寶客服常遇見的售后問題和解決方法。
1、快遞的破損問題
在淘寶中最常見的售后問題就是快遞破損了,產品在運輸途中壞掉了,包裝破了等,這都屬于不可控因素。運輸過程中的損壞在所難免,雖然原因都不在買賣雙方,但將心比心,買家既然花了錢買東西,自然不希望買到東西有問題。
不要和買家爭執,先給予補償。不要在物流責任還是網店責任中周旋,因為客戶是在我們家買的,不論什么原因,最后客戶直接討厭的人也只會是我們。由于產品本身易碎或者是食品類產品,如果在運輸途中壞掉了,客戶拿到的是有問題的,我們本身是不予賠償。
但當客戶找來反映問題的時候。我們首先做到了承擔責任,這樣一來,我們就虧多了。可再虧錢也比不上虧信譽大。結果,我們得到了所有顧客的青睞。所以遇到破損先賠償,之后再找快遞公司或者是相關責任人才是最明智的辦法。
2、發貨后做好貨物跟蹤
適時留意包裹的運輸情況,做好貨品跟蹤。這一條也是最適用于中小賣家的,因為客戶數量的原因,我們可以花一部分時間來跟蹤產品。一般包裹派送三五天,若包裹發出五天后依然沒有簽收,最好能查清情況,主動聯系賣家告訴買家原因,以緩解和防止買家因為等待,對店鋪產生不滿情緒。
3、客戶簽收后做好客戶回訪
把每一個客戶當成自己朋友對待,咨詢后可以添加旺旺好友。產品到貨,在買家收到貨后及時的聯系。要詢問客戶的滿意度,主動問及產品情況。有沒有破損,覺得包裝如何,對產品是否滿意等等,甚至可以問一些改善意見。
如對方回答沒有,就請對方確認并評價。這就是所說的“先發制人”,客戶都滿意了客戶還能給我們差評嗎?如果不巧真的有一些問題,那豈不是有效的緩和了氣氛,客戶對我們的看法也不至于很嚴重。更有利于解決問題。
4、退換貨產品要再三檢查,確保萬無一失
退換貨本來就是勞民傷財的,客戶買回去了,覺得大小不合適要換,或者產品不滿意要退等。我們要認真對待,尤其是換貨產品。要嚴格檢查新換的尺寸顏色和產品類別,不要發生二次錯誤。換貨千萬不要發出殘次品,因為經過了這樣一個換貨過程,客戶對產品的信任度會降低,對產品的要求和我們服務的要求會提高。
因此換貨的產品要再三檢查。如果因運輸而造成貨物損壞或其它確實是產品本身問題買家要求退換貨時,我們也應痛快的答應買家要求,和氣生財嘛!說不定這個買家以后會成為我們的忠實客戶。
5、好心態造就好口碑
心態放平和端正。不要一遇到售后問題就覺得客戶是來找茬的。遇到矛盾糾紛盡可能保持平和心態,積極解決。因為遇到售后問題是在所難免的,如果前期我們服務做的不周到,這時候客戶拿到一款破損的產品,自然會有情緒。
這就需要我們拿出解決問題的態度。保持平和的心態為客戶解決問題。換位思考,如果我們自己遇到了這些問題,我們也更希望別人耐心聽我們的訴求。如果不巧遇到居心不良或特別頑固的買家我們也要拿起淘寶的合法武器去據理力爭、奉陪到底。
6、收集客戶信息,記錄買家喜好
有效收集客戶信息,能夠讓我們很好的掌握產品的受眾人群。通過整體客戶的分析了解產品的問題和優勢所在,也能幫助我們提煉產品賣點。同時客戶信息是我們維護老客戶的第一手資料。
要掌握的除了客戶的聯系方式(這也是最重要的一點),還有物流發貨到貨時間,這個買家喜歡自己挑選還是別人推薦;買家的性格是慢吞吞還是風馳電掣;在價格或產品問題上是隨意還是苛刻;
建立這些資料作用有二:一是如果買家再次購買時用不同的方式與之溝通,二是可以積累對待不同客戶的回復和解決問題的經驗。
7、逐一好評回復
這是建立店鋪形象的重要一點。做好好評回復,老客戶會覺得我們很貼心,而新客戶看到了又會覺得店鋪人性化,客服很專業。用心的回復、感謝買家支持和信賴,不僅讓買家心理上產生認同,可以更好的維護老客戶,還可以提高新客戶對我們的信任。
8、維護老客戶
在老客戶購買了一段時間之后,我們可以發一些問候信息,每逢節假日適時用短信或旺旺發一些問侯用語,會增進彼此的感情,但也不要過于頻繁。很多店鋪會專門為老客戶定制一些回饋活動。讓他們感受到店鋪對它們的重視,同時多一些互動。
老客戶的轉化率通常是很高的,老客戶活動會吸引大量的回頭客,老客戶活動甚至可以幫助我們店鋪更好的發展。新產品無人購買可以做老客戶活動,店鋪銷量下滑點擊率下滑也可以做老客戶活動等等。老客戶可以說是我們寶貴的財富。
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