1、表明自己理解顧客的態度,態度認真細致。
2、盡快引導對方講明投訴要點,存在的問題。
3、聽清并記錄情況后,分析產品常規特性,告知用戶解決方案和程度。
4、提供初步處理方案給客人,詢問客戶的意見。
5、向客戶明確承諾質量保證,隨客戶辦理售后產品維護手續。
6、禮貌送客戶,客戶辦完一切手續后,起身致意送客。' />

售后客服處理客戶問題的技巧有6條,分別是:
1、表明自己理解顧客的態度,態度認真細致。
2、盡快引導對方講明投訴要點,存在的問題。
3、聽清并記錄情況后,分析產品常規特性,告知用戶解決方案和程度。
4、提供初步處理方案給客人,詢問客戶的意見。
5、向客戶明確承諾質量保證,隨客戶辦理售后產品維護手續。
6、禮貌送客戶,客戶辦完一切手續后,起身致意送客。

1.快遞發出無物流信息
A.我們原因:缺貨,點擊需要發貨
詢問倉庫查詢我們確定我們沒有發貨,咨詢倉庫是什么原因沒有發貨,缺貨,什么時候可以到貨,在安撫客戶等待1-2個工作日在查詢物流信息
B.快遞原因:快遞爆倉庫
我們已發貨,快遞公司那里查詢是什么情況,安撫客戶,24-48個小時給到客戶處理方式,通知倉庫是否做丟件處理,通知客戶是否補發
2.快遞不是本人簽收
先咨詢客戶的地址是家里的地址還是公司的地址,是否是朋友,同事,家人,或是小區的保安簽收,再查詢快遞公司;告知客戶結果。
3.超區件
電話聯系是否可以自提,不能自提原件退回,換其他快遞重發。若是客戶要求轉其他快遞,可以的情況下先告知費用,確定費用后在周轉。
4.破損件
包裹是否完好、破損程度、破損件數等,需要對方派件員確定,并讓客戶拍下破損產品 細節圖(至少2-3張),向客戶表示歉意,馬上安排補發,跟進至件收順利收到,并及時錄入破損件信息。
5.丟件
與快遞公司核實確認,第一時間內通知客戶快遞件情況,向客戶表示歉意,馬上安排補發,不影響我司服務跟進至件順利收到,并及時錄入破損件信息。

售后退貨常見問題處理:
1.客戶未收到貨的退貨操作
(1)客戶原因:如客戶購買后又不需要,聯系客服要求退貨,售后需與客戶了解情況
a.客戶需要離開收貨地址,暫時收不到貨,要求退貨可與客戶協商,待客戶回來派送或聯系快遞改地址到客戶要去的地方;
b.客戶看到店鋪中優惠活動,要求退回重購。可與客戶說明其當時購物時的優惠,如不認可根據客戶收到產品及贈品按活動退相應差價。
(2)公司原因:如客戶購買后由于我方原因導致一些問題,與客戶致歉協商
a.缺貨
b.漏發產品:核實情況后可協商補發,如客戶近期有需要購物可免郵一起補發出。
c.發貨不及時:因內部銜接失誤導致未按客戶要求及時發出,可了解客戶急需原因,跟蹤物流及時派送。
因客戶單方原因要退貨,如包裹未發出可直接退款,如包裹已打包發出,待快遞到達客戶當地讓客戶拒收,售后客服聯系快遞退回,收到貨后核對產品情況,是否運輸途中產生破損情況,如出現破損及時拍照留底,反饋給倉庫。
2.客戶收到貨的退貨操作
(1)產品質量問題退貨
了解產品情況,核實是否屬于產品質量問題,需有照片留底,若是我們的問題,給出退貨地址,來回郵費我們承擔,告知客戶在退回包裹中附張紙條寫明購買旺旺號及聯系方式等信息,并注明退貨原因,待客戶退回,收到退件核實產品信息,登記日程工作表
(2)客戶原因
無理由退貨:了解客戶退貨的原因,外包,吊牌是否完好,在進行協商是否可以換其他的款式,包郵商品簽收7個工作日以內,運費AA,不包郵商品運費全部客戶承擔;給出退貨地址,告知客戶在退回包裹中附張紙條寫明購買旺旺號及聯系方式等信息,并注明退貨原因,待客戶退回,收到退件核實產品信息,登記表格
(3)快遞原因
因快遞原因導致客戶不滿退貨,與客戶之前協調
a.破損、丟失:可與客戶協商給其重發一份,破損件可拒收
b.快遞服務質量差
當客戶與快遞發生爭執,導致客戶不滿退貨,售后客服需在快遞和客戶兩邊進行調解,如客戶堅持,可協商換快遞重發一份,原件退回郵費需快遞承擔。
c.派送不及時
與客戶致歉,可在快遞與客戶兩天協調一個時間盡可能最快派送到;因快遞單方原因造成客戶強烈要求退貨,可讓客戶拒收退回。