隨著社交電商的興起,抖音小店已成為很多商家開展業務的重要平臺。但是,抖音小店作為新興店鋪,客服績效考核標準還未得到統一規范和制度化。為了提高客服水平,提升顧客的購物體驗,制定客服績效考核尤為重要。
制定客服績效考核需要明確業務目標,例如銷售額、轉化率等。客服員要知道自己的目標考核指標,對于年終績效獎金的獲取也有一定影響。當然這些指標應該合理,有規律可循、可量化、可執行。同時,業務目標與店鋪整體戰略一致,將調動客服員積極性,帶動店鋪業績的提升。
建立明確的職責職級是制定客服績效考核的前提。不同的職級,需要協調的業務事項和能力要求都應該有所不同。對于新人,應該優先考核基本素質和入門能力,例如客戶溝通技巧、對品牌產品了解程度、基礎銷售知識等;對于老手,則應該從業務能力方面入手,例如接單量、服務質量等方面進行考核。
根據業務目標和職責職級制定考核標準。考核標準應該具有可執行性和可量化性,不能太高且有挑戰性,有助于激發員工的工作積極性和主人翁意識。基于店鋪實際情況,可以按照以下方面制定考核標準:
1、效率:例如接待量、接待時間、回復速度、解決問題效率等
2、品質:例如服務態度、產品知識、顧客回頭率、客戶滿意度評價等
3、銷售:例如訂單量、轉化率、銷售額等
設定獎懲政策可以給員工營造明確的目標感。一般地,可以分為一次性獎勵和計劃性/周期性獎勵兩種,例如給予月度、季度、年度考核獎金或者晉升機會。同時設定獎懲制度,每個環節及時得到反饋。對于未能達標的員工,及時制定培訓計劃或其他改進措施,以便其在考核期內獲得進步。
客服系統的優化不僅僅是提高效率、降低成本,更是提高客服水平的重要手段。對于如何優化系統,需從以下方面思考:
1、技術支持:使用先進的技術支持,例如人工智能、大數據分析等可以提高工作效率和準確性。
2、辦公環境:優化辦公環境,打造高效舒適、富有創意的環境,從而提高員工的工作能力和積極性。
3、流程設計:流程的規范化和標準化,可以減少出錯率,降低工作成本,提高服務質量。
4、服務意識培訓:加強員工服務意識,提高他們的專業素養和服務技巧。
客服績效考核的制定,需要根據店鋪實際情況進行逐步實施,經過不斷的調整和優化,才能使客服水平得到提升,為抖音小店的業務增長做出貢獻。
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