隨著社交電商的興起,抖音小店已成為很多商家開展業(yè)務(wù)的重要平臺。但是,抖音小店作為新興店鋪,客服績效考核標(biāo)準(zhǔn)還未得到統(tǒng)一規(guī)范和制度化。為了提高客服水平,提升顧客的購物體驗(yàn),制定客服績效考核尤為重要。
制定客服績效考核需要明確業(yè)務(wù)目標(biāo),例如銷售額、轉(zhuǎn)化率等。客服員要知道自己的目標(biāo)考核指標(biāo),對于年終績效獎金的獲取也有一定影響。當(dāng)然這些指標(biāo)應(yīng)該合理,有規(guī)律可循、可量化、可執(zhí)行。同時,業(yè)務(wù)目標(biāo)與店鋪整體戰(zhàn)略一致,將調(diào)動客服員積極性,帶動店鋪業(yè)績的提升。
建立明確的職責(zé)職級是制定客服績效考核的前提。不同的職級,需要協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)和能力要求都應(yīng)該有所不同。對于新人,應(yīng)該優(yōu)先考核基本素質(zhì)和入門能力,例如客戶溝通技巧、對品牌產(chǎn)品了解程度、基礎(chǔ)銷售知識等;對于老手,則應(yīng)該從業(yè)務(wù)能力方面入手,例如接單量、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行考核。
根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)和職責(zé)職級制定考核標(biāo)準(zhǔn)。考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該具有可執(zhí)行性和可量化性,不能太高且有挑戰(zhàn)性,有助于激發(fā)員工的工作積極性和主人翁意識。基于店鋪實(shí)際情況,可以按照以下方面制定考核標(biāo)準(zhǔn):
1、效率:例如接待量、接待時間、回復(fù)速度、解決問題效率等
2、品質(zhì):例如服務(wù)態(tài)度、產(chǎn)品知識、顧客回頭率、客戶滿意度評價等
3、銷售:例如訂單量、轉(zhuǎn)化率、銷售額等
設(shè)定獎懲政策可以給員工營造明確的目標(biāo)感。一般地,可以分為一次性獎勵和計劃性/周期性獎勵兩種,例如給予月度、季度、年度考核獎金或者晉升機(jī)會。同時設(shè)定獎懲制度,每個環(huán)節(jié)及時得到反饋。對于未能達(dá)標(biāo)的員工,及時制定培訓(xùn)計劃或其他改進(jìn)措施,以便其在考核期內(nèi)獲得進(jìn)步。
客服系統(tǒng)的優(yōu)化不僅僅是提高效率、降低成本,更是提高客服水平的重要手段。對于如何優(yōu)化系統(tǒng),需從以下方面思考:
1、技術(shù)支持:使用先進(jìn)的技術(shù)支持,例如人工智能、大數(shù)據(jù)分析等可以提高工作效率和準(zhǔn)確性。
2、辦公環(huán)境:優(yōu)化辦公環(huán)境,打造高效舒適、富有創(chuàng)意的環(huán)境,從而提高員工的工作能力和積極性。
3、流程設(shè)計:流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,可以減少出錯率,降低工作成本,提高服務(wù)質(zhì)量。
4、服務(wù)意識培訓(xùn):加強(qiáng)員工服務(wù)意識,提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)技巧。
客服績效考核的制定,需要根據(jù)店鋪實(shí)際情況進(jìn)行逐步實(shí)施,經(jīng)過不斷的調(diào)整和優(yōu)化,才能使客服水平得到提升,為抖音小店的業(yè)務(wù)增長做出貢獻(xiàn)。
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