想要成為一個專業(yè)的京東網(wǎng)店客服,培訓是必須要過得一關,這一關直接關系到客服人員上崗后的銷售業(yè)績,不過對這一關并不是很熟悉,所以筆者整理了京東網(wǎng)店客服詳細的介紹培訓資料給大家,一起來了解一下吧。
一、客服工作職責
按工作性質(zhì)客服一般分三種:
售前客服:主要回答用戶在購買前提出的問題,包括對商品以及對購物流程等問題,客服工作職責。以銷售為主要目的;
售中客服:主要處理下單后,商品收到或交易取消前的一系列問題,查單催單為主;
售后客服:主要處理客戶投訴,收貨發(fā)貨,退換貨品等工作。
二、銷售知識
1、商品專業(yè)知識
客服應當對商品的種類、材質(zhì)、尺寸、用途、注意事項等都有了解,最好還應當了解行業(yè)的有關知識,商品的使用方法,洗滌方法,修理方法等有基礎的了解。
2、微笑服務,熱情親切
用語規(guī)范,禮貌問候,用和善友好的態(tài)度及笑臉表情讓客戶感受到你的真誠。做到親昵稱呼,自然親切。
3、反應及時,有效解決
首次到訪打招呼時間不能超過15秒,打字速度大于等于50字每分鐘。對客戶提出的疑問要快速,準確的進行解答,對自己不明白的問題需詢問上級后在回答客戶!
4、了解需求,專業(yè)銷售
對客戶的咨詢、需求給予準確,快速的回應。需求不明確時做到引導客戶產(chǎn)生需求。回答客戶異議要表現(xiàn)出專業(yè)的言語,知識,技能。讓客戶感覺我們是專家并感受上帝般的待遇。
5、主動推薦和關聯(lián)銷售
善于向顧客推薦公司主推款,并給予關聯(lián)推薦,乃至達成更高的客單價。
6、建立信任,體驗愉悅
通過經(jīng)驗,找到和顧客共鳴的話題,想顧客所想,給顧客恰當?shù)慕ㄗh,建立銷售的信任。
服務過程中給顧客找準記憶點,強化客戶記憶,給客戶良好的體驗并留下愉悅的回憶。
7、轉(zhuǎn)移話題,促成交易
碰到客戶刁難,啰嗦或公司弱點問題,迅速轉(zhuǎn)移話題,引導銷售,并以促成交易為目的。
三、糾紛的處理技巧
1、快速反應
顧客認為商品有問題,一般會比較著急,怕不能得到解決,而且也會不太高興。這個時候要快速反應,記下他的問題,及時查詢問題發(fā)生的原因,及時幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的,也要告訴顧客我們會馬上給您解決,現(xiàn)在就給您處理…
2、熱情接待
如果顧客收到東西后過來反映有什么問題的話,要熱情的對待,要比交易的時候更熱情,這樣買家就會覺得你這個賣家好,不是那種虛偽的,剛開始的時候很熱情,等錢收到之后呢,就愛理不理的那種,這樣買家就會對你失望,即使東西再好,服務不好,他們也不會在來。
3、認真傾聽
顧客投訴商品有問題,不要著急去辯解,而是要耐心聽清楚問題的所在,然后記錄下顧客的用戶名,購買的商品,這樣便于我們?nèi)セ貞洰敃r的情形。和顧客一起分析問題出在哪里,才能有針對性的找到解決問題的辦法。
4、安撫和解釋
首先我們要站在顧客的角度想問題,顧客一般總不會無理取鬧的,她來反映一個問題的話,我們要先想一下,如果是自己遇到這個問題會怎么做,怎么解決,所以要跟顧客說,“我同意您的看法”,“我也是這么想的”這樣顧客會感覺到你是在為她處理問題,這樣也會讓顧客對你的信任更多,要和顧客站在同一個角度看待問題,比如說一些“是不是這樣子的呢”,“您覺得呢”,還有在溝通的時候稱呼也是很重要的,一個客服的話,那么肯定是有一個團隊的,團隊不是只有一個人咯,所以對自己這邊的稱呼要以“我們”來稱呼,和顧客也可以用“我們”來說的,“我們分析一下這個問題”,“我們看看………”這樣會更親近一些的,對顧客也要以“您”來稱呼,不要一口一個“你”,這樣既不專業(yè),也沒禮貌。
5、誠懇道歉
不管是因為什么樣的原因造成顧客的不滿,都要誠懇的向顧客致歉,對因此給顧客造成的不愉快和損失道歉。如果你已經(jīng)非常誠懇的認識到自己的不足,顧客也不好意思繼續(xù)不依不饒。
6、提出補救措施
對于顧客的不滿,要能及時提出補救的方式,并且明確的告訴顧客,讓顧客感覺的你在為他考慮,為他彌補,并且你很重視他的感覺,管理制度《客服工作職責》。一個及時有效的補救措施,往往能讓顧客的不滿化成感謝和滿意。
7、通知顧客并及時跟進
給顧客的采取什么樣的補救措施,現(xiàn)在進行到哪一步,都應該告訴給顧客,讓他了解你的工作,了解你為他付出的努力。顧客當發(fā)現(xiàn)商品出現(xiàn)問題后,首先擔心能不能得到解決,其次擔心需要多長時間才能解決,當顧客發(fā)現(xiàn)補救措施及時有效,而且商家也很重視的時候,就會感到放心。
四、貨情況處理
在遇到客戶要求退換貨時,先不要去追究誰的責任,此時客服說話語氣要溫和,先讓客戶的情緒穩(wěn)定下來。 之后再詢問客戶遇到的情況,詳細記錄下客戶要求退換貨的原因。分析問題出在哪里,責任方是哪里。并讓客戶對產(chǎn)品進行拍照后發(fā)電子圖片給我們。 經(jīng)過協(xié)商后要對退貨產(chǎn)品進行備案并注明退貨原因! 原則上退貨的運費是客戶出的!而換貨的運費是各出一半的!
1、一般客戶投訴常用開頭語
您好,真不好意思,給您添麻煩了,請先不要著急,我來幫您處理哦。
2、倉庫發(fā)貨緊張時,應對客戶催貨
親。我們倉庫在加急發(fā)貨,保證三天內(nèi)發(fā)出的。這兩天活動訂單有點多。親先不要著急。晚發(fā)貨的都有禮品相送,祝您購物愉快哦。非常感謝
3、因為尺碼不合適退換貨時
親,尺碼太小/大了,是嗎?您按照《客戶服務保障卡》里的地址將衣服退回來,麻煩您在紙上填寫下合適的尺碼。倉庫收貨后,會盡快為您處理的哦。
以上就是筆者為大家?guī)淼娜績?nèi)容了,希望大家能夠喜歡。
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