要知道淘寶客服主管是怎樣管理團隊的,我們首先就要清楚客服主管的工作內容是什么,要清楚客服主管應該具備哪些專業知識和技能,這樣才能做好團隊管理。
1、淘寶客服主管工作內容
(1)監督檢查下屬處理在線咨詢、在線銷售、售后服務過程中出現的各種問題。
(2)定期組織客服會議,對客服人員存在的問題進行指導和培訓。
(3)配合店鋪活動,制定有針對性的客服協助計劃。
(4)跟蹤每日訂單記錄,跟蹤和控制訂單的下達和交付,避免出現問題。
(5)負責客戶投訴和處理。
(6)處理店鋪中差評,處理客戶反饋與投訴,維護店鋪形象及信譽度。
(7)匯總整理每日客服人員銷售報表。
2、淘寶客服主管專業知識
(1)對于服務行業來說,管理者對待員工既要做父母,又是哥哥姐姐。員工犯了錯誤的時候,要像父母對待孩子一樣教育他們,耐心的教育,而不是一味的批評和職責。員工心情不好的時候,要像哥哥姐姐對待弟弟妹妹一樣開導他們,不要不聞不問。
(2)員工為我們的顧客服務,那么作為管理者,就要為我們的員工服務。要理解他們,他們也背負這很大的壓力,客人的投訴、領導的責備、工作的壓力,他們也很累很累。所以作為管理基層者一定要為我們的一線員工服務,盡量減輕他們的壓力和包袱,讓他們開心、輕松的工作。
(3)作為管理者,要以身作則,而不是背著手只動動嘴就可以的,員工需要指點,但并不是指指點點。基層員工的自覺性相對較差,但不能一味的拿制度去壓他。所以就要以身作則,用實際行動來帶動他們。
(4)員工犯了錯誤,不要當場指責,更不要當著他人和同事面前批評他們,因為那樣他們會帶著很大的情緒上班,服務行業在工作中如果員工是帶著情緒工作的,那么給你帶來的損失是無法估計的。所以要盡量下班以后,單獨的和他談談。
(5)不要把自己看作是一個管理者,把自己看成一個員工關系和矛盾的協調者,只要把員工與員工、員工與上級、員工與顧客的關系協調好,那么員工就會親近你。
(6)要有很強的專業知識和技能,不要以為管理者就不需要員工的技能,做管理者不是以權壓人,而是要以出色的能力讓員工信服你,讓員工感受到從你身上能夠學到他們需要的知識和技能。
3、客服基礎技能
(1)日常交易流程:包括賣家購物流程丶賣家付款方式丶賣家訂單流程丶退換貨流程,這些都是客服必須掌握的基本知識。
(2)遵守規則規范:交易安全規范丶消費者保障規則丶違背承諾高壓線丶舉證規范等。
(3)常用工具軟件:這點就不需要多說了吧?阿里旺旺是必須要精通的,然后是熟悉插件功能和了解輔助軟件。
對于客服行業的客服主管來說也很是重要,首先,客服部門需要面對客戶和自己內心雙重壓力的部門。其次,客服部門人員眾多,人員素質普遍相對偏低。要做好客服團隊管理需要掌握以上文章內容。
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