回訪客戶是客服的工作之一。通過客戶的回訪和反饋,客服可以更好地了解客戶的需求和感受,進而提升產品和服務質量。而這個過程中,客服話術的重要性也不言而喻。這一期小萌給大家分享一波回訪客戶客服技巧與話術,希望能夠對大家有所幫助。
一、客服回訪技巧
1.選擇合適的回訪時間:避免在客戶休息時間或工作繁忙時段進行回訪,選擇合適的時間才能提高回訪成功率。
2.提前做好準備:回訪前,客服人員應熟悉客戶信息、購買記錄、歷史溝通記錄等,以便更好地與客戶溝通。
3.保持積極的態度:回訪過程中,客服人員應保持熱情、耐心、專業的態度,積極傾聽客戶的意見和建議。
4.提問技巧:通過提問可以盡快找到客戶想要的答案,了解客戶的真正需求和想法,還能讓憤怒的客戶漸漸理智。可進行針對性、選擇性、服務性、開放性、封閉性等不同類型的提問。
5.做好記錄:每次通話做好詳細記錄,包括電話號碼、客戶姓名、工作性質、客戶的態度及問題、解答疑問與溝通的大致過程、日期及通話時間長度、下次準備電話溝通的時間等,方便后續跟進和分析客戶情況。
二、客服回訪話術
1.開場白:
“您好,請問是XX先生/女士嗎?我是淘寶XX店鋪的客服XX,打擾您幾分鐘時間,想對您進行一次回訪。”
“您好,感謝您選擇我們淘寶XX店鋪,我是客服XX,今天特地來對您進行回訪,以便了解您的購物體驗。”
2.收貨確認:
“首先,非常感謝您選擇我們店鋪的商品。請問您是否已經收到了您購買的商品呢?”
3.商品滿意度:
“對于您購買的商品,您是否滿意呢?我們非常希望聽到您的真實反饋。”
4.細節詢問:
“商品在運輸過程中是否有損壞或者包裝不完整的情況?”
“商品的顏色、尺碼等是否與頁面描述一致?”
“商品的使用效果是否符合您的期望?”
5.收集顧客建議
“如果您在購物過程中有任何不滿意的地方,或者對我們的商品和服務有任何建議,都歡迎您提出來,我們會認真聽取并努力改進。”
“您覺得[產品名稱]還有哪些方面可以改進?”
6.挖掘潛在需求
“為了感謝您對我們店鋪的支持,我們近期將推出一些優惠活動,比如滿減、折扣等。請問您有興趣了解一下嗎?”
“我們最近推出了一款新產品,您有興趣了解一下嗎?”
結束語
“非常感謝您抽出寶貴時間接受我們的回訪。您的反饋對我們非常重要,我們將不斷努力提升服務質量,為您提供更好的購物體驗。”
“祝您生活愉快,期待您下次光臨。再見!”
總而言之,客服回訪是提升客戶服務質量的重要手段。通過掌握有效的回訪技巧和話術,企業可以更好地了解客戶需求,提升客戶滿意度,最終實現業務增長。
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