工作狀態制度。外包客服要有意識的的保持辦公區域的整潔,嚴禁在辦公區談笑、四處走動、團聚,影響他人工作;做到小聲、輕步,避免影響其他同事工作。上班時儀表端莊、狀態飽滿、時刻提供最專業的服務。與顧客交談時使用標準問候語,注意語音、語調、用詞,要讓自己的問候充滿生機,熱線坐席要吐字清晰平緩,語氣溫和沉穩;避免說話過快,決不能諷刺挖苦客戶或與客戶爭執,應平息客戶的怨氣。
培訓客服的專業技巧。安排定期的客服培訓,要求外包客服能夠分析客戶;有全局意識,能夠通過日常客服工作嗅到客戶的需求;能夠總結問題,思考這樣處理問題好不好,有沒有更好的處理方法,如果再次發生能不能第一時間解決。要求客服每天有學習的時間,去豐富自己的閱歷,提高自己的客服技能,掌握更多語言技巧,這樣才能更好的為顧客服務。
客服心理輔導。電商客服外包公司很重視客服人員的心理輔導,在日常溝通中可能會有客戶的糾纏和無理取鬧,這里就需要做好客服的心理輔導,增強客服人員的心理承受能力。因為作為優秀的客服不是和客戶吵起來或者拉黑客戶,而是平緩客戶的心情,解決客戶實際的問題,每個外包公司都會花更多時間和精力在客服心理輔導方面。
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