想要成為金牌網店客服,不僅要能夠引導顧客消費,為顧客解答商品的知識,還要能夠起到維護店鋪,安撫顧客情緒,提高店鋪回頭客和忠實顧客的作用。要想做到這些,網店客服都需要具備哪些專業的知識和技能呢?怎樣才能成為金牌客服呢?
一、專業知識儲備充足
說到底客服也就是給消費者介紹自己銷售的商品。而想要這樣的介紹專業且有突出性的話,那么就需要掌握好相應的商品專業知識。這樣一來,才能夠更好的應對不同消費者所提出的不同問題。及時、有效的解答消費者的疑問,從而提升自己的工作效率,這才是一名合格客服所需要具備的要素。
二、語言組織能力
注意禮貌用語,不能得罪買家,任何情況下都不能說臟話和激怒買家的言語,避免出現口頭語,諸如出現“喂”不雅的詞等忌諱出現一些直接的否定詞,如:不知道,與客戶交流中盡量避免 “哦、嗯、啊”單字出現,如果這樣客服感覺你不重視他,認為你在敷衍他。
三、接待咨詢
接待咨詢買家的學問可是挺多的,對于買家的首次咨詢,淘寶客服的問候時間不宜超過6秒,之后的每次回復也不能讓買家等待時間過長,可以分次回答,這就要求客服的打字速度要快,還要保證質量。如遇人多,要先做簡單的回復再一一解決,遇到刁難的情況,要懂得轉移話題。
四、訂單處理
訂單生成之后,淘寶客服要第一時間同買家確認收貨信息是否正確,如有錯誤或者買家想修改收貨地址,客服為其修改,之后再發送一次進行核對。還可以跟買家說使用的是什么物流,可以讓其選擇,因為有些買家可能對一些物流公司的印象不好,又忘了咨詢,導致發貨之后令買家對店鋪也有一個不好的印象。
五、物流跟蹤
對于消費者來說,物流方面關注的不僅僅是送達的速度,還有送達時商品的完整性。在物流方面,淘寶客服也要做好相關的物流跟蹤,如遇異常的狀況要及時與買家聯系,像是物流站點問題,就要跟買家確認退貨或者補發其他快遞;丟件則要先與快遞協商,再跟買家聯系,避免受到買家的差評等。
六、6個“不要”不能說
身為淘寶客服,是不能隨便說“不”的,這會給買家帶來非常不好的體驗,其中有6個“不要”,大家一定要避免:
1)不要說“不行”“不可以”等帶“不”字的詞;
2)不要只回復一個字;
3)不要直接拒絕客戶;
4)不要頻繁使用快捷語回復;
5)不要打斷客戶;
6)不要不及時通知客戶變故。
七、處理店鋪中差評
在發現店鋪有中差評的時候,就應該趕緊跟顧客溝通,看看是什么情況導致的,顧客不會無緣無故的給你中差評的,先了解情況,然后再來解決問題,曉之于理,動之于情,一般客戶都會給你修改評價的,當然現在有一些買家通過惡意中差評來獲得不當利益,對于這種情況,客服不是沒有辦法的,首先要注重收集資料,以便為后面的投訴翻案收集證據。作為一個優秀的淘寶客服最重要的一點就是同理心。與顧客感同身受,在考慮到公司利益的情況下站在顧客的立場上想問題,給顧客最大化的滿意程度。
網店客服的能力很多時候都代表著店鋪的收益,金牌客服尤其如此,所以如果您想成為金牌客服,或者想培養金牌客服,不妨從上面這七點做起。
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