在外包行業發展了十幾年的今天,行業的各方面都在不斷完善,因此確實存在著專業的電話呼叫外包公司,不過也存在著不專業的外包公司,因此如何挑選出專業的電話呼叫外包公司是重中之重。下面咱們就來說說怎么看電話呼叫外包公司專不專業。
選擇電話呼叫外包公司的方法
一、從外包公司的實力上看
專業的外包公司,不是租間辦公室,拉幾條電話線,再招聘幾名電話客服就行的,如果企業為了節約成本選擇這樣的外包公司,那就要考慮后期外包公司是否能提供高質量的客服服務了,是否會影響到企業的口碑,不要因一時的節省而為企業帶來長遠的不好影響。
因此在選擇外包公司時盡量選擇有實力的公司合作,實力強的公司客服服務質量一定是過關的,不然哪來的能力發展壯大自己的實力。
二、看外包公司的工作效率
很多企業之所以選擇外包,就是因為有大量的數據需要處理,而要保證效率,不僅要有專業坐席,專業的系統,暢通的線路,還需經驗豐富的項目管理者,其中坐席數量也是提高工作速度的重要因素,這一系列都是保證電話業務高速運轉的可靠保證。同時,處理數據也有時限性,如果處理晚了就會失去商機或使數據沒有意義,因此關于外包公司的工作效率,萌萌客客服外包公司的錢經理曾提到,考察時要細致,最好外包公司的真實數據。
三、看外包公司業務的側重點
不同外包公司的側重點是不同的,企業在選擇的時候盡量選擇主營業務跟自己選用的電話業務相關的外包公司合作。有關相關經驗合作后效率才更高。
四、看外包公司的工作氛圍
因為影響員工工作的因素有很多,而良好的工作環境和氣氛有助提升工作效率,包括工作環境,居住環境等等。所以,專業的外包公司都很注重環境因素。
了解了怎么篩選電話呼叫外包公司,我們在來說說專業的外包公司的專業性主要體現在哪幾方面。
1、客服服務更專業:外包公司擁有比普通企業相比有更多的服務經驗,能夠精準地預測業務量,進行合理的排班,實現降本增效。并且外包公司有專業的培訓體系,會不斷幫助客服人員提高自己的專業能力。
2、和外包公司合作后,企業的呼叫客服人數可以更靈活性的調配,外包公司可以根據企業業務的需要及時調整在崗人數,而不用再擔心以后找不到專業的人員。據萌萌客客服外包公司的市場經理分享,很多的企業都是因為這點才選擇外包電話業務的。
這就是很多企業選擇和電話呼叫外包公司合作的原因,不過在最后筆者再提醒您一句,篩選外包公司時一定要謹慎,不要只聽外包公司的負責人說,也要自己去實地考察一下,親眼看看外包公司的真實情況。
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