售中客服的接待流程一般分為七步,分別是問好—咨詢—推薦—異議—促單—確認—送別。具體內容如下:
1、招呼問好
熟練的設置店鋪的首次自動回復語;第一時間人工問好,或者熟練地使用快捷短語回復。
2、咨詢答疑
詢問買家咨詢的商品鏈接;對選定寶貝的客戶,解答客戶疑問。
3、推薦
對未選定寶貝的客戶,詢問購物需求;按需求推薦寶貝,促成下單;優惠信息傳達;議價處理。為已選定寶貝的客戶,推薦相關聯的產品,提高客單。
4、異議
處理客戶異議首先要傾聽客戶的投訴,明確了解客戶所要表達的真實訴求。然后根據客戶反饋的情況,尋求解決的方案,爭取讓客戶滿意。
5、促單
對購買意向明確,但沒有及時下單的客戶,跟進排除疑慮。
6、訂單信息核實;確認訂單信息
訂單信息維護:修改郵費,修改價格;按買家需要,修改或備注發貨地址.聯系方式。
7、送別
發送結束語;驗貨提醒;好評優惠政策;快捷短語調整:按實際情況調整快捷短語、簽名、自動回復。
售中客服主要工作內容:
1、換貨
買小了,買錯了這些都是很常見的問題,這時買家就會要求換貨,作為售中的客服一定要妥善處理要求換貨的客戶,畢竟是換不是退。
2、更換物流
更換物流也是常有的事,如果是包郵商品,要和買家商量,包郵商品是指定物流的。如果店鋪能夠更換物流就不需要向買家收錢,實在是沒法更換,再收郵費差價,幫助買家更換物流。
3、取消訂單
買了后悔是常見情況,所以很多人都會選擇訂單還沒到的時候退貨,這也是很讓售中客服頭痛的一個問題,一旦訂單發貨,那么就需要買家拒簽。
在遇到退單買家的時候一定要盡可能地問清楚原因,如果能夠不退就盡量不退,實在不行再退。并且退款的時候即使非常麻煩,也不要跟顧客抱怨,一個不能快速退款的店鋪,是很難讓人有好感的。
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