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客服問題多,就找萌萌客
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    客服問題多,就找萌萌客

    【淘寶客服外包】客服聊天中的“高壓線”萬萬不可踩

    作者:萌高壓線  發表時間:2024-09-02 14:24
    【導讀】
    淘寶客服外包公司在近幾年特別受網店店主的青睞,他們根據自己多年的經驗總結了很多客服在聊天中的注意事項,本文以實例介紹了外包公司總結的關于客服聊天中應避開的8個“高壓線”。

    淘寶客服外包公司之所以越來越備受掌柜的青睞,是因為培訓更專業,更系統,熟知淘寶天貓規則,避開客服聊天中的“高壓線”,可以避免客人進行敲詐,投訴或者中差評。下面由北京萌萌客客服外包服務商為大家講講客服聊天中的“高壓線”。

    一、關于發票問題(違規成立,扣6分,天貓)

    【淘寶客服外包】客服聊天中的“高壓線”萬萬不可踩

    發票問題的標準:只要買家有支付過貨款,商家就需要無償向索要發票的買家提供發票,不能拒絕,不能有額外的費用

    常見的商家違約情況如下:

    1、商家表示不提供發票

    2、商家表示開發票需要買家承擔稅點金額,或者讓買家承擔發票郵寄費用

    3、商家表示是特價商品,無法提供發票

    4、商家表示“納稅主體變更申請中",“發票打印機器維修中”,“當月限額 發票用完還未申領”,“財務不在,無法開具”等等==此種情況,應主動告知消費者需要發票后期可以補寄,并明確補寄周期,運費應由商家承擔

    5、經營類目為A,告知只能開具B類目發票(如鞋類商家告知買家只能開辦公用品),或A公司只能開B公司名稱的發票。

    6、 可開抬頭為公司的發票,也可以開個人發票

    交易成功后15天內申請,然后賣家必須在10天內寄出,不然要賠償你訂單金額10%。特定商品會在頁面上展示補寄發票的入口,非特定商品不展示該入口。(特定商品指的是電子數碼產品、辦公設備以及貴重物品。

    【風險舉例】

    1、買家:有沒有發票?可以開發票嗎?

    答:親,有發票??梢蚤_發票

    2、買家:我買風衣(或者皮衣)可以開文具發票嗎?

    答:親,根據你購買的產品開具發票,我們是需要報稅的,請諒解!

    3、買家:我買100元的產品可以開500元的發票嗎?

    答:親,根據你購買產品的金額開具發票,我們需要報稅的。不好意思哦。

    4、例如客戶收到貨后來質問怎么沒有發票,這時需要回答客戶:請稍等下,我查下,

    然后接著回復:親,不好意思,您之前沒有留言要求開發票,我們以為您不需要呢,煩請您提供下您的開票信息,財務會在多少天內為您寄出

    二、包郵問題(如違規事實成立,扣4分)

    商品的包郵問題

    包郵商品的發布標準:

    1、標題和產品圖片中不建議加包郵等字樣

    2、使用正確的運費模板,包郵的地區運費設置為0,非包郵地址,設置好正確的運費

    3、在信息描述中,還要對于包郵的快遞有明確說明,買家指定其他快遞如需補郵,要有明確說明

    商家沒有使用運費模板,設置的商家承擔運費,也沒有在頁面說明運費情況,買家填寫偏遠地區拍下,商家要求加運費。此種如果買家投訴,肯定是算違背承諾的。

    此種如果買家投訴,肯定是算違背承諾的。

    【風險舉例】

    買:在嗎?你這個XX還有嗎?

    商:親,有的,請您放心購買.

    買:這個包郵嗎?

    商:親,本店全場包郵(港澳臺及海外除外)

    買家:我在新疆克拉瑪依的,請用EMS發給我。

    商:親,您好。這個是參加包郵的活動的,但是請看下本店的運費模版,上面寫的很清楚哦大陸地區的個別地區和非指定快遞我們要補郵的,請您自己閱讀模版哦。請您考慮下,根據實際情況來拍哦。

    提醒及注意點:

    請務必設置運費模版同時可以在寶貝詳細描述中寫清楚(包郵的指定快遞名、包郵地區等信息)

    三、關于信用卡付款(如違規事實成立,扣6分)

    關于用信用卡付款的問題

    1、商城默認是支持信用卡支付的。

    2、信用卡分期付款是支付寶為用戶在淘寶集市、淘寶商城(天貓網)、電器城等開通了信用卡網關支付的商家等提供的分期付款渠道(不支持聚劃算的交易)。

    目前采用的是信用卡快捷支付方式。(郵政不支持)目前支持的銀行:基本所有的銀行(郵政除外)應用的場景:

    1、淘寶集市、淘寶商城(天貓網)、電器城等開通了信用卡網關支付的商家;

    2、交易金額在600元及600元以上。(注:商家限時折扣、秒殺活動、聚劃算交易不支持信用卡分期。)

    注意點:請根據店鋪實際情況回答

    四、關閉訂單交易(違規成立,扣1分每筆)

    1、不能未經買家同意,私自關閉訂單

    2、如果買家要求關閉訂單,除非通過購買的旺旺要求(即商家能夠提供憑證是買家要求關閉)

    (正常情況下、客人訂單未付款狀態,系統會自動保留72小時,72小時之后系統會自動關閉,可以等系統操作;特殊活動時間,例如聚劃算系統關閉訂單的時間為45分鐘。)

    五、關于支付方式問題

    淘寶支持線上付款,建議買賣雙方通過支付寶支付。如遇買家因為特殊原因,不能使用支付寶,商家可以友善的提醒下:開通下支付寶,或者找別人代付、儲蓄卡支付(網銀付款)、信用卡支付(視店鋪情況)、快捷支付(無需開通網銀)。

    注意點:不支持線下交易和線下轉賬

    六、關于他人信息(違規成立,扣6分)

    原則上:買家用哪個ID拍的,跟哪個ID核對信息

    【風險舉例】

    買家:我使用了另一個旺旺購買了寶貝,請把地址和電話發給我確認一下?

    答:請拍下付款的旺旺ID和我們聯系

    買家:我用另外一個旺旺購買的寶貝,請幫我修改下收貨地址,

    答:請拍下付款的旺旺ID和我們聯系。

    關于買家信息問題的回答

    買家:親,我剛剛另外一個號在你這里買的XX,寄貨地址好像設置錯了。你幫我核對下。

    答:不好意思,為了保護客戶的信息安全,請您用剛剛拍下的ID來核對。

    買家:訂單號是:XXXXXXXXX,趕緊幫我查下。

    搭:親,理解您的心情,但是本店只能用拍下寶貝的賬號來咨詢商品和信息的問題。請您諒解,您可以趕緊換號,我會第一時間幫您查詢,祝生活愉快。

    提醒及注意點:商家不能以任何形式透露買家的信息(哪怕是買家以投訴、差評威脅都不可以這樣操作)

    七、關于外部鏈接及外部聊天工具

    【風險舉例】

    買家:有沒有QQ

    答:公司不允許上班時開QQ,請旺旺聯系。

    買家:我上網不方便,你手機號碼多少

    答:公司不允許客服私自與客戶有任何形式的聯系,請旺旺聯系

    溫馨提示:

    淘寶所有的投訴舉證只支持阿里旺旺上的聊天工具,外部工具不支持,淘寶已經自動屏蔽掉了外網連接和含有微信字樣的外部聊天工具.

    八、關于發貨(按照次數扣3分)

    申退款原因選擇“缺貨”和“未按約定時間發貨”

    1、賣家超時發貨

    2、賣家沒有貨

    3、賣家遲遲不發貨

    賣家違背任一承諾的,需向買家支付該商品實際成交金額的5%作為違約金,且賠付金額最高不超過30元.

    親,如果因為買家比較挑剔或您擔心后續買家給您中差評,您不愿意發貨,淘寶無法支持哦.

    商品各種發貨問題的回答

    投訴類型是“未按約定時間發貨”主動賠付次數達第3次及3次的倍數,主動賠付也會扣3分

    作為一名專業的淘寶天貓客服,以上總結的“高壓線”是萬萬不能碰觸的,如果你手中有店鋪需要托管出來,請聯系北京萌萌客外包服務商,一定不會讓你有被客戶敲詐的困擾。

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