在今天這個技術快速發展、服務日益提升的年代，客戶服務已成為每個企業的重要組成部分。對物流企業而言，即使沒有完善的物流網絡和先進的信息系統，但是只要能為客戶提供“合適的、滿意的”客戶服務，也能在今日中國的物流市場中占有一定的地位。國外有研究表明，客戶流失率每減小50%，利潤會翻一倍。
因此客戶服務是企業在當今社會謀求更大發展的保障，而規范的客戶服務則是客戶服務
質量的保障，因此要做好客戶服務工作，必須時刻提醒自己，嚴格要求自己，規范工作方式。
具體規范如下：
1、與客戶交談時注意禮貌用語，使用普通話，說話自然得體，語速適中;
2、接聽電話時，鈴聲響，三聲之內必須接起，主動應答，說話要簡明扼要，語言清晰、標準，在與客戶的電話溝通中，不管是誰先打電話，交流后一定要記住一點：永遠讓客戶先掛電話，這是客服電話溝通的最基本禮儀;
3、注意力集中，認真聽取客戶的意見，回復客戶時，盡量采用客戶能理解的方式表述清楚，讓客戶能夠一次性了解情況;
4、不能隨意打斷客戶講話，如果沒有聽清，要禮貌的再次請求復述一遍;
5、當有緊急事務，需要客戶電話等待時，先與客戶商量，征得客戶的同意，方可離開;同時返回后，立刻向客戶致歉;
6、在回答客戶咨詢時，要做到在規定的范圍內全面的解答客戶問題，不能使用拖腔、態度生硬，甚至教訓、煩躁等情況;
7、解答完畢后，要向客戶咨詢，是否客戶已經理解，如果沒有，應該重新解答，直至客戶完全理解為止;
8、在與客戶溝通完畢后，詢問是否還有其它意見或建議，才能結束給客戶的`服務;
9、對客戶的回答要盡量圓滿，如果遇見超出自己服務范圍的問題或者是自己不熟悉的 業務時，要給予最大程度的幫助，不能以“不清楚”、“不知道”來敷衍，無法解答的問題，應先留下客戶電話，確認問題如何回答后做跟蹤回復;
10、在接收每位客戶的咨詢或投訴時，對每一個客戶做到不急不燥、以誠相待，把客戶當成親人或是朋友，真心為客戶提供正確有效地咨詢和幫助，從而獲得客戶的認可與好評;
11、在解答過程中即便是客戶的問題，也絕對不能發生呵斥、教訓、歧視等語言，如“和我們沒有關系，都是你自己的問題。”、“不是我的事情，我不知道”等等;
12、如果遇見客戶胡攪蠻纏，也不能動怒，耐心等待客戶發完脾氣，正確引導客戶，使之明白問題所在。
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