作為一個400客服外包公司的管理人員,想要將公司管理好,首先就是從自身的品德做起,能夠嚴格律己,才能夠起到上行下效的作用。其次就是要管理好下面的員工。外包公司本身就是服務行業,客服的一言一行都關系到合作商家的形象。所以管理好客服是非常重要的。下面我們主要講客服管理的問題,看看北京400外包公司是怎樣管理客服的,是怎樣做到高效管理的。
一、看客服工作狀態
客服的情緒會直接影響工作時的狀態,所以作為客服公司的管理領導人需要每天觀察400客服人員的情緒起伏。北京萌萌客客服服務商建議,如果客服公司有條件,可以堅持每天開早會。這樣就可以總結、處理客服遇到的困難,最重要的是可以觀察客服情緒。有時候客戶還會應為遇到了難纏的客戶而影響到工作狀態,這就需要領導及時巡查,及時疏導客戶心理。
二、多鼓勵客服
客服的服務質量直接影響400外包公司的發展,只有服務效果好,高效的客服公司才能吸引更多的合作商家。萌萌客客服公司的資深運營經理提到過,北京的400客服外包公司為了提高客服工作的積極性,當代表表現出的銷售和服務表現時,管理者可以直接表揚,甚至可以集中臨時掌聲等激勵措施,充分發揮每個人的積極性。 制定內部微笑激勵方法,有效實現微笑效果。 小組內會議形式多樣化,激發員工參與意愿,充分體現了員工主人公的地位。 經常性組織隊伍建設活動,長期控制情緒。
三、每周舉辦一次活動
舉辦活動可以讓座席參與到吃喝玩樂中,放松自己的心情,感覺一周工作的疲憊都沒有了。也可以開吐槽大會,講講自己遇到的“奇葩”客戶,將自己心中的不滿傾訴出來,也能達到發泄情緒的效果。
四、節日福利
節日時的福利不僅僅是公司對員工的認可,也是對員工工作的認可。北京的400外包公司會在節日期間為客服人員準備一些禮物,當然,禮物不一定要太貴,主要是對客服人員的節日慰問,這樣就能夠增加客服在公司的存在感。只要客服將自己融為公司,才能實現公司的高效管理。
目前,市場上的400客服外包公司有很多,但不管是什么樣的外包公司,綜合目的是一樣的,都想能夠長期發展下去。最終也只有管理到位的客服公司才能更好的存活下去。好了,今天就為大家介紹到這里了,感謝閱讀,下期再見!
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