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客服問題多,就找萌萌客
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    客服問題多,就找萌萌客

    拼多多售前客服須知 拼多多售后客服須知

    作者:萌客服須知  發表時間:2023-12-01 15:31
    【導讀】
    客服的主要工作就是服務好前來咨詢的客戶,為他們耐心解答其中的疑惑。拼多多客服作為買家與店鋪溝通的橋梁,是直接影響著店鋪轉化的。 其實我們要知道一個店鋪的話,客服這個位置的話,還是非常的重要的,畢竟這個是直接能夠接觸到我們消費者的一個位置了。畢竟要知道我們自己在購買東西的時候,如果當我們發生了問題的話,第一個想到的肯定就是去咨詢客服了,

    客服的主要工作就是服務好前來咨詢的客戶,為他們耐心解答其中的疑惑。拼多多客服作為買家與店鋪溝通的橋梁,是直接影響著店鋪轉化的。

    其實我們要知道一個店鋪的話,客服這個位置的話,還是非常的重要的,畢竟這個是直接能夠接觸到我們消費者的一個位置了。畢竟要知道我們自己在購買東西的時候,如果當我們發生了問題的話,第一個想到的肯定就是去咨詢客服了,那么這個時候客服的態度就會導致您會不會購買這個商品的關鍵了。

    一、拼多多售前客服須知

    (一)售前需注意下面這些

    (1)長時間不回復買家,會給顧客帶來一個不好的體驗,一走了之,轉而選擇其它店鋪,降低轉化率。更重要的是影響店鋪5分鐘回復率的考核,影響提報活動等。可以通過設置機器人回復、自動回復、快捷回復等在第一時間回復買家,提高5分鐘回復率,留住買家;

    (2)售前接待售后問題客戶要求退貨退款訂單,引導申請不想要、其他、協商一致退款等非品質退款,否則客戶一旦申請品質退款就會計入品質退款率;

    (3)承諾買家做不到的事,如定制商品,平臺規則不支持退貨,但店鋪客服自己承諾可以退貨,當買家要退貨時,商家必須遵守承諾,給買家退貨。售前過度承諾,售后麻煩不斷,會導致退款率和投訴率上升。所以一旦承諾了就一定要做到;

    (4)與客戶的對話中嚴謹出現任何第三方平臺信息,不允許出現人身攻擊等不文明用語等,否則可是會罰交10w保證金或下架店鋪;

    (5)每天下午或者晚上記得定時催付未付款的訂單,還有要做評價解釋;

    (6)客戶詢單轉化率也是越高越好(這個詢單是去掉售后等問題的人),這個數值對店鋪的訪客也是有一點影響的,最好每天都是在50%以上。后期要是每天都是越高,那店鋪的權重也會增加;

    (7)客戶要求備注贈品,快遞等,一定要告知客戶拍下之后聯系我們備注,或者他自己拍的時候自己備注訂單,否則就是默認快遞了;

    (8)一般可以不開發票,但若客戶要求開發票,開普票隨包裹基礎即可;若是補開發票則運費由買家承擔;開專票的話,可以要求補稅點,若客戶強調不補,正常開票即可;

    (9)拼團成功訂單必須48小時內發貨攬收,攬收之后物流信息需24小時內有記錄,超時發貨扣5元/單;

    (10)不能接受客戶要求的延長發貨,這樣就會使發貨物流超時,產生物流超時扣5元/單;

    (11)訂單支付未拼團成功不可以申請退款,要成團后申請退款,客戶不需要或者拍重復的訂單務必備注暫不發貨,待拼團成功后申請退款;

    (12)售前接待售后問題,找到晚班客服,態度十分惡劣,或者是白天售后已經聊過的,態度也是很惡劣的,這樣的客戶留言售后處理,可以不用回他。

    (二)售前客服準備

    1、對產品的熟悉度

    (1)平臺售前客服要了解自己產品規格、特性、賣點;

    1)產品規格:熟悉產品的詳情屬性,特點功效等;

    2)產品包裝特點和贈品遞送:產品包裝的方式、效果及贈品配送內容;

    3)產品結構:熟悉自己的產品,了解哪款轉化率高,哪款利潤高,哪款是上新,做好關聯銷售,合理的推薦。

    拼多多售前客服須知 拼多多售后客服須知

    (2)客戶人群

    平臺售前客服要根據不同類型的買家,做好產品的推薦與銷售,交談中切忌對客戶做肯定性的承諾。

    1)理性型買家--面對這種買家,我們的客服就要做理性訴求,因為這類買家在購買前心中已有定論,他需要以自己的專業知識進行分析,如果強行推銷,會引起這類買家的反感。

    2)貪婪型買家--買家在購買時的語言就能夠表現他的性格和品性,在客戶至上的前提下,我們賣家也一定要擦亮眼睛來保護好自己。

    3)沖動型買家--這類買家在選購商品時,容易受商品外觀質量和廣告宣傳的影響。

    4)輿論型買家--這類買家很喜歡去猜度別人的想法,在意他人對產品的看法。在溝通的時候就要給予買家強有力的正面暗示,盡量地把自己商品的優勢、功能和銷售記錄以及別人的好評展示出來。

    5)老客戶--讓客戶暢貴賓型欲言,我們要盡量表示贊同,鼓勵其繼續說下去。

    6)謹小慎微型買家--我們多使用一些笑臉的表情,也可以去尋求一些相互的共同點,讓買家把自己當成朋友,從而排除買家的緊張情緒,認同我們的產品。

    7)習慣性買家--一般是店里的老客戶,大多不咨詢就拍下寶貝。

    8)感情型買家--店鋪要保持自己的個性,還要常常聯絡這一類的買家,或者在特殊日子送上祝福,發貨時附贈小禮物,給客戶帶來關懷。

    9)隨意型買家--這類買家缺乏購買的經驗,或者沒有主見需要我們提出的意見,幫他拿個主意。

    2、對活動的準備

    (1)促銷活動

    1)滿減活動:活動前期需多做鋪墊,鼓勵買家了解店鋪動態;

    2)店鋪收藏卷;

    3)單品優惠卷;

    4)店鋪紅包設置:定期制定活動回饋老客戶。

    (2)活動技巧

    1)問候語怎么說

    比如:您好,親,此產品現在是優惠拼團活動,超值呦!

    2)活動期間推薦銷售如何說

    活動期間的流量暴增,所以,做好推薦銷售能夠很大程度的提高銷售。《可以設置搭配顏色 A款+B款=超值價》

    比如:親,活動期間,買A產品,半價呦……

    3)要好評做好話術、做好快捷回復

    4)發貨物流設置快捷回復

    (3)了解活動期間的發貨問題和解決方案話術

    3、客服的心理上的準備

    (1)客服心態

    1)尊重他人,在工作中積極主動的為客戶解決問題;

    2)換位思考,有效溝通。不冷漠,不推諉,在堅持原則基礎上,正確實現客戶和公司都滿意的目標;

    3)具有強烈的服務意識和熟練的接待技巧,面對糾紛隱患能夠準確的預測、評估及妥善處理;

    4)決策前積極發表建設性意見,充分參與團隊討論;決策后,無論個人是否持有異議,必須用言行予以支持;

    5)積極主動分享業務知識和經驗,主動給予同事必要的幫助,善于利用團隊的力量解決問題和困難,善于和不同類型的同事合作,不將個人喜好帶入工作,充分體現“對事不對人”的原則;

    6)今天的事不推到明天,遵循必要的工作流程,不因工作失職產生重復錯誤。

    (2)客服的雷區禁區

    發票問題

    1)不能說沒有發票;

    2)不能說不賣;

    3)不能主動提出終止交易;

    4)不能引導客戶好評返現;

    5)不能亂改價;

    6)不能泄露他人信息;

    7)不能使用極限用語;

    8)不能拒絕發貨;

    9)不能引導使用平臺以外的溝通和付款工具。

    10)不可以用拼多多平臺非法引流.

    二、拼多多售后客服須知

    (1)品質退款問題,也是要引導客戶申請七天,或者不想要等原因,盡量不要讓退款訂單計入品質退款率;

    (2)0若出現包裝、商品破損等問題,要出差價,通過小額打款/發紅包的形式補給客戶/客戶補給我們;對方要是提供支付寶等第三方賬戶,切勿回復,統一小額打款;

    (3)不要去點開客戶發的非拼多多鏈接,統一回復“點不開”;客戶用別的平臺產品與我們的產品作比較,統一回答“不知道其他店鋪呢,我們的是正品保證”;

    (4)養成復制截圖物流等地方信息的習慣,但要注意物流中是否帶有第三方敏感信息,有的話,涂鴉后再發給對方。

    做為店鋪與客戶之間的橋梁和紐帶, 客服首先要真誠的面對每一位咨詢的客戶,用和善有好的態度及笑臉表情讓客戶感受到你的真誠。其次,是要對自己店內的商品有足夠的了解和認識,這樣才可以給客戶提供更多的購物建議,更完善的解答客戶的疑問。再次,是要有良好的語言溝通技巧,這樣可以讓客戶接受你的產品,最終達成交易。把握住每一個流量,讓轉化不再是難題。


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