在線客服外包服務案例
合作品牌:某修
品牌類目:維修類目
合作平臺:天貓旗艦店、京東旗艦店客服外包
“某修”在線客服外包服務方案及合作歷程故事
今天來分享一下值得信賴的某維修平臺將旗下京東平臺客服托管給“萌萌客”的案例故事。下面先來介紹一下這個品牌,相信熟悉互聯網維修平臺的朋友們肯定知道這個知名品牌,他們目前在全國近100個城市有維修中心,提供維修的上門服務,到店服務,郵寄服務。
“某修”初識“萌萌客”
17年的7月份該平臺的負責人聯系了萌萌客,雙方的對接人溝通的非常融洽,本著雙方互利互助的原則,在各方面雙方都能達成共識。溝通的當天,該品牌方面就有了將京東售前客服外包給萌萌客的初步意向。
售前客服外包合作的試行
該品牌是面向全國維修服務的大平臺,在選擇京東售前客服外包合作伙伴時非常慎重,前期調研工作做的非常細致。在17年的8月份開始了和萌萌客的合作試行。
合作上線之前萌萌客客服團隊內部成立了專項項目組,由公司骨干領導牽頭組織并落實培訓事務。維修類目不同于普通的類目,維修需要在線針對設備故障現象進行診斷并定位故障點,進而給出維修方案及維修報價。這種情況就要求網店客服必須深入地了解維修方面的專業知識,如果專業知識不過關,那么就不能針對線上客戶咨詢的問題進行正確的分析定位,進而就不能順利地引導客戶在線下單。
萌萌客團隊在專業知識培訓上面下了大工夫,合作試行沒有幾天,客戶方面也反饋我們的客服在專業知識吸收方面非常快。盡管前期準備工作做的非常充分但還是有疏忽的點沒有考慮到,合作試行期客戶方面給我們這邊的客服分流過大,導致客服接待壓力太大,因此對京東店的轉化率影響比較大,平均轉化降低了好幾個點。一般店鋪合作前期轉化率有所下降是正常現象,因為客服畢竟有一個從生到熟悉的過程。但是對于這種戰略性的平臺來說他們是不能接受的。
由于轉化率受到了一定的影響,萌萌客和品牌方面商量先暫停客服服務,調整優化客服合作方案后繼續合作。
方案調整后開始了深入合作
試行期發現問題后雙方做了充分的調研準備工作,萌萌客管理團隊這邊也再次對客服專業知識培訓進行了加強。在8月份上線之前網店運營團隊那邊對客服分流情況做了重新調整,減少了萌萌客這邊平均接待量的壓力,再次上線后客服上手的更快,經過了約兩周的適應期,客服轉化率基本穩定。8月底,萌萌客團隊的轉化率已經非常穩定,客服的轉化水平一直居于領先位置,轉化甚至高于客戶方客服團隊的老客服。
萌萌客積極的態度和專業的服務得到了客戶方的肯定,如今,萌萌客和該品牌已經達成了深度的戰略合作,客戶方面表示未來還要將其他在線平臺的客服也外包給萌萌客。
大品牌電商非常重視服務質量和客服數據。萌萌客通過了客戶方運營團隊嚴苛的考核,最終贏得了長期合作的機會。相信萌萌客團隊一定不負所望,定會持續精進客服服務,致力成為中國更專業的電商客服外包服務提供商。
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