現在在做拼多多網店的店主對外包客服應該都有所了解,這個行業經過了十幾年的發展,已經初具規模,好的外包團隊可以為網店提供專業的客服人員,幫助店鋪節省開支,省去跟客服人員相關的很多事項。
選擇一個好的外包客服團隊雖然可以給網店店主帶來很多好處,但您知道要想達到好的效果也是需要對外包客服進行管理的嗎?如果管理不好,很容易給自己造成不必要的損失。
可該如何管理呢?只要做好六個方面,就可以管理好外包團隊,達到理想的效果。具體是哪六方面呢?
1、通過合同條款進行限制
在簽訂合約的時候,合同里要明確規定要達到的服務效果、服務進程規劃、違約的后果、服務方的責任和義務。
2、確認服務方案
在正式開啟服務前,要進行服務方案的確認,明白整個服務的培訓和實際操作流程,對客服外包團隊的工作流程和服務進程做到心中有數。
3、做好風險預估
針對服務過程中可能出現的意外情況,網店可以和客服外包團隊一起做好相應的風險預防措施,以保證在服務過程中若遇到特殊情況,可以將損失降到最低。
4、要不定期進行實地考察或檢測
在服務過程中,店主也可以派人不定期實地考察客服外包團隊或者檢測其服務效果,時刻跟進服務進程,以確保服務效果。
5、報表反饋
在服務過程中,要求客服外包團隊定期反饋服務相關報表,方便了解服務效果和進程。
6、店主要適當授權
店主要適當授權給外包團隊,讓外包團隊在服務中更具靈活性,這樣能夠及時高效地針對突發狀況作出反應,使服務效果更好。
通過以上幾點,店主或店鋪負責人可以遠程操控外包客服團隊,不用再擔心達不到自己想要的效果,而且也有利于雙方合作的順利進行。
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