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客服問題多,就找萌萌客
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    專業客服外包團隊如何培訓新入職客服?培訓流程有什么?

    作者:萌流程  發表時間:2024-08-29 15:39
    【導讀】
    客服每天在網店都會接觸很多客戶,要想充分利用這些客戶資源,網店就要提前做好客服人員的培訓工作,本文將為各位分享專業客服外包團隊對新入職客服人員的具體培訓流程。

    一個好的客服,不僅能夠提高詢單轉化率,提高店鋪銷量,更是代表一個店鋪的整體形象,服務的好壞直接影響到了客戶的購物體驗。所以這就是為什么越來越多的電商會青睞客服外包,因為他們的培訓更專業,服務更好!那么,專業客服外包團隊是如何培訓新入職客服的呢?下面由小編為大家詳細介紹!

    客服培訓流程

    專業客服外包團隊如何培訓新入職客服?培訓流程有什么?

    1、新客服分類——對新客服的情況進行分類:

    一類完全沒有接觸過淘寶的人來做客服,這個培訓時間需要3周左右的時間;

    二類之前有做過客服工作的一些人員,這類客服培訓時間估計為1周左右;

    三類售后客服。針對不同類型的客服進行不同的培訓。

    2、具體的培訓過程

    一類客服,第一天,需要客服了解基本的淘寶交易流程,下訂單,付款,發貨,收貨,確認收貨給評價。以及淘寶的基本聊天工具的應用,淘寶后臺的操作,店鋪應用的各種軟件。例如網店管家等其他工具。

    第2-7天 產品的基礎數據了解。結合店鋪的內容進行了解,每個店鋪可以根據自己店鋪的產品數量,規定時間,最后了解產品結束,可以對客服進行一個產品知識的基礎測試。

    第8-14天,客服需要加強了解產品,以及查看聊天話術。同時可以開始接待部分客戶。(備注:這些客戶是其他客服那邊轉過去了,目前新客服先不設置分流。)此階段,客服會遇到很多問題,無法回答。這個需要客服自己做記錄以及開口問。這個階段可以安排老客服,帶新客服。這樣方便新客服咨詢問題。此階段時間可以視請客增加或者減少。

    第15-21天 本階段,主要是客服自己應對客戶問題的階段。本階段,就是新客服直接開始接待客戶。本階段需要培訓人員,定時查看新客服的聊天記錄,針對新客服在接待過程中出現的語言錯誤,進行指導。提高新客服應對客戶的技巧。

    第22天,培訓人員可以作為神秘顧客,對客服的應變能力,產品知識了解能力等,進行一次全面的考核。基本可以判斷一個人是否合適這個職位。以上流程僅供參考。或許每個店鋪都有自己不同的方式,但是無論什么方式都是為了更好的讓客服上手處理問題。

    二類客服,基本流程參考一類客服。其中的相應的時間可以減少。

    三類客服,售后客服。

    第1-4天,需要完全了解淘寶流程,淘寶規則。以及基礎的軟件應用,店鋪軟件應用等。

    第5-8天,了解產品知識。

    售后客服服務

    第8-15天 主要是查看售后客服的聊天記錄。有的店鋪自己有準備好售后客服的話術,可以直接讓新售后客服查看。本階段,售后需要了解,一般售后處理的流程是什么,針對換貨,退貨,等情況的處理,(此階段根據領悟能力,適當的增加或者減少)

    第15天開始,基礎了解清楚后可以開始接待售后問題,初期新售后客服不可能處理很多的售后問題,所以前1-3天,新售后客服接待人數在10個以內。方便新售后客服慢慢熟練流程,和清楚處理方式。

    以上就是整理的一些流程,可能不是太完全,歡迎大家完善。

    此外,不管是店主自己培養客服,還是外包給專業的客服團隊,一定要重視客服培訓,不僅僅是新入職時的培訓,在工作中更要定期的對客服進行提高轉化率等等的培訓。只有這樣客服才能提供更長久的更高效的服務。

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